Письмо Роснедвижимости от 02.02.2007 № АМ/0108

«О порядке ввода информации в программный комплекс АС ЕГРОКС»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

ПИСЬМО от 2 февраля 2007 г. № АМ/0108

О ПОРЯДКЕ ВВОДА ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС АС ЕГРОКС

В связи с поступающими вопросами по порядку ввода информации в программный комплекс АС ЕГРОКС от Управлений Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации и заинтересованных организаций, проводящих в целях реализации мероприятий подпрограммы «Создание системы кадастра недвижимости (2006 — 2011 годы)» работы по инвентаризации архивов организаций технического учета и инвентаризации объектов капитального строительства (далее — ОТИ), переводу сведений об объектах капитального строительства в электронный вид, Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости сообщает.

1. Для внесения в АС ЕГРОКС помещений («дочерних» объектов) необходимо внесение сведений о здании, в котором они расположены («родительском» объекте). Если в архиве ОТИ имеется технический паспорт на помещение, который был составлен без инвентаризации и технического учета всего здания, то для внесения сведений о помещении в АС ЕГРОКС необходимо программными средствами в XML файле создавать «виртуальное» здание, в котором находится помещение, с минимальными имеющимися характеристиками: адрес, материал стен, этажность.

2. В случае наличия в архиве ОТИ в пределах одного кадастрового района одинаковых инвентарных номеров по различным объектам (по причине установленного порядка присвоения инвентарных номеров) для обеспечения уникальности инвентарного номера в XML файле используется принцип внесения в существующий инвентарный номер объекта дополнительной группы знаков.

3. При отсутствии у объекта учета полного адреса (наименования улицы, номера дома), соответствующего КЛАДР, при вводе информации по объекту учета необходимо предусмотреть текстовое описание местоположения объекта в поле XML — схемы «местоположение». В случае наличия заполненного поля «местоположение» адрес по КЛАДР не является обязательным параметром. Его отсутствие не приводит к возникновению ошибки при проведении форматно-логического контроля.

4. В случае наличия в архивах ОТИ данных об объектах капитального строительства (далее — ОКС), полученных на основе визуального наблюдения (сплошная инвентаризация садоводческих товариществ, гаражных кооперативов и т.п.), в результате которых технические паспорта на ОКС не составлялись, описание конкретных ОКС (литера, площадь, год постройки и т.п.) не производилось, в соответствии с п. 7 Положения об организации в Российской Федерации государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 № 921, основой для ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства является технический паспорт, сведения о таких ОКС в АС ЕГРОКС не вносятся.

5. В случае если в блокированном (2-квартирном и более) доме части дома учтены в ОТИ как различные объекты, но имеют один адрес и литеры у этих частей, вспомогательных построек одинаковы, то при внесении данных об этих объектах в АС ЕГРОКС в адресе жилых домов и вспомогательных построек после номера дома указывается служебный символ «#» и далее номер квартиры. Например: дом N «5# кв. 1», литера Г — гараж; дом N «5# кв. 2», литера Г — гараж — описание адреса двух гаражей. В случае если в производственно-технологическом комплексе ОКС учтены в ОТИ как различные объекты, но имеют один адрес и литеры у этих ОКС одинаковы, то при внесении данных об этих объектах в АС ЕГРОКС в адресе объектов учета возможно после номера дома указывать служебный символ «#» и далее инвентарный номер объекта. Например, описание адреса двух гаражей: дом N «5# инв. № 1», литера Г — гараж; дом N «5# инв. № 2», литера Г — гараж. Дополнительно Роснедвижимость сообщает, что подобная практика присвоения литер является грубейшим нарушением Рекомендаций по технической инвентаризации и регистрации зданий гражданского назначения, принятых Росжилкоммунсоюзом к введению в действие с 1 января 1991 года, согласованных с Госкомстатом РСФСР, Госстроем РСФСР, Минфином РСФСР и Минюстом РСФСР.

6. Действующим законодательством не предусмотрена процедура технического учета и регистрации прав на комплексы объектов недвижимости имущества и ОКС. Таким образом, комплексы ОКС не могут быть учтены в ОТИ и сведения о них переданы в государственный кадастр недвижимости. В указанном случае необходимо передавать сведения о каждом ОКС отдельно с указанием его адреса, литеры и инвентарного номера дела.

Заместитель Руководителя А. В. Мальков

---