---
title: "<Письмо> Минобрнауки России от 21.10.2014 N АК-3358/08"
number: "АК-3358/08"
issuer: "Министерство образования и науки Российской Федерации"
issued_on: 2014-10-21
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-ak-335808"
---
## <Письмо> Минобрнауки России от 21.10.2014 N АК-3358/08
# <Письмо> Минобрнауки России от 21.10.2014 N АК-3358/08
"Об уточнениях в методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде"
**МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ПИСЬМО**
от 21 октября 2014 г. N АК-3358/08
**ОБ УТОЧНЕНИЯХ**
**В МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМ ВЕДЕНИЯ**
**ЖУРНАЛОВ УСПЕВАЕМОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ**
Во исполнение решения совещания в Администрации Президента Российской Федерации по вопросу использования электронных дневников и электронных журналов успеваемости в образовательных организациях Минобрнауки России вносит уточнение в [пункт 4](https://bukva.ai/docs/pismo-ap-14707#p100115) раздела "Этап проектирования нормативного и регламентационного обеспечения" части 1 "Методические рекомендации" письма Минобрнауки России от 15 февраля 2012 г. N АП-147/07 "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде". [Данный пункт](https://bukva.ai/docs/pismo-ap-14707#p100115) рекомендаций предусматривает организацию работ по исполнению Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1) от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).
С учетом обновленной терминологии в рамках Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-273-fz-2012/statya-1) от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" ([ст. 28](https://bukva.ai/docs/zakon-273-fz-2012/statya-28#p100378), [30](https://bukva.ai/docs/zakon-273-fz-2012/statya-30#p100443), [44](https://bukva.ai/docs/zakon-273-fz-2012/statya-44#p100617)) и закрепления в нем ряда положений данного письма необходимо обратить внимание на особенности мероприятий по защите персональных данных в различных вариантах использования электронных журналов успеваемости.
Электронные журналы, обрабатывающие данные вне образовательной организации, предусматривают необходимость:
- "уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных" ([п. 1 ст. 22](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-22#p100162) Закона N 152-ФЗ) и декларировать изменения "в течение десяти рабочих дней с даты возникновения" ([п. 7 ст. 22](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1#p100414) Закона N 152-ФЗ), в том числе при смене варианта используемого электронного журнала;
- контролировать возможность трансграничной передачи персональных данных;
- получить и соответствующим образом хранить письменные согласия субъектов на обработку персональных данных, в том числе на передачу их в организацию, обслуживающую внешний электронный журнал;
- обеспечить соответствие целей обработки данных, указанных в согласии на обработку, с целями обработки данных у организации, которой эти данные передаются;
- заключить договор с организацией, обслуживающей электронный журнал, об ответственности за обработку переданных ей персональных данных в соответствии с заявленными целями.
При использовании электронных журналов, обрабатывающих данные внутри образовательной организации, ряд перечисленных выше мероприятий может быть сокращен и (или) облегчен при соответствующей подготовке локальной нормативной базы. Вместе с тем образовательная организация должна обеспечить организационно-технические меры по защите персональных данных, находящихся в ее информационных системах, включая электронный журнал, в соответствии с требованиями закона и инструкций по информационной безопасности.
В обоих случаях необходимо соблюдать условие [пункта 1 статьи 9](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-1#p100279) Закона N 152-ФЗ о том, что согласие на обработку персональных данных дается субъектом с соблюдением его интересов. Если обработка персональных данных субъекта диктуется интересами организации, а не интересами субъекта, то согласие может быть признано ничтожным и аннулировано, а обработка данных - нарушающей требования законодательства. Принципы и условия обработки персональных данных изложены в [главе 2](https://bukva.ai/docs/zakon-152-fz-2006/statya-5#p100037) Закона N 152-ФЗ.
Заместитель министра
**А.А.КЛИМОВ**
---