Письмо Минпросвещения России от 26.09.2023 № АК-1413/02

«О предоставлении данных по форме ФСН № СПО-1 на начало 2023/24 учебного года»

(вместе с «Порядком предоставления статистических данных по форме ФСН № СПО-1 на начало 2023/24 учебного года»)

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», приказом Федеральной службы государственной статистики от 19 сентября 2022 г. № 645 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством просвещения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере среднего профессионального образования» в целях обеспечения сбора, обработки статистических сведений от образовательных организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования, по форме федерального статистического наблюдения № СПО-1 «Сведения об образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования» на начало 2023/24 учебного года (далее — форма ФСН № СПО-1) Минпросвещения России сообщает.

Просим довести до сведения образовательных организаций, осуществляющих образовательную деятельность по программам среднего профессионального образования, и их филиалов, расположенных на территории региона, вне зависимости от их ведомственной принадлежности, порядок предоставления статистических данных по форме ФСН № СПО-1 (далее — Порядок).

Образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность по программам среднего профессионального образования, предоставляют статистические данные по форме ФСН № СПО-1 до 5 октября 2023 года исключительно в электронном виде в соответствии с прилагаемым Порядком.

Образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования предоставляют сведения по форме ФСН № СПО-1 не позднее 5 октября 2023 года.

Сведения предоставляются исключительно в электронном виде согласно разделам формы, размещенным в личном кабинете организации по адресу stat.ficto.ru.

При наличии у организации филиалов и/или обособленных подразделений (далее — филиалы) сведения по форме ФСН № СПО-1 заполняются также и по каждому филиалу.

Доступ к заполнению формы ФСН № СПО-1 в личном кабинете организации будет открыт после 25 сентября 2023 года.

Для организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте stat.ficto.ru, коды доступа («Логин» и «Пароль») в личные кабинеты остаются прежними.

Организациям, не имеющим доступ в личный кабинет, необходимо пройти процедуру регистрации, заполнив на сайте stat.ficto.ru в разделе «Регистрация» регистрационную анкету. Необходимо заполнить все поля регистрационной анкеты достоверными данными.

Процедура первичной регистрации в личном кабинете выполняется только головными организациями.

После прохождения процедуры авторизации пользователь попадает в личный кабинет организации. Для перехода к предоставлению сведений необходимо нажать кнопку «Заполнение формы» в соответствующем пункте списка актуальных сборов и пройти процедуру верификации исполнителя, заполнив следующие данные об исполнителе: электронная почта и пароль, фамилия, имя, отчество, должность, рабочий номер телефона, мобильный номер телефона (при наличии).

Информацию об исполнителе нужно заполнить один раз. Реквизиты, указанные при регистрации, могут в последующем использоваться для авторизации в системе.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими пользователями необходимо пройти процедуру верификации каждому исполнителю. Во избежание проблем с одновременной работой нескольких исполнителей следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

После перехода из кабинета организации stat.ficto.ru и прохождения процедуры верификации пользователю будет предоставлен доступ к форме головной организации. Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать кнопку «Выбрать организацию» и из выпадающего списка выбрать филиал. Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт «Создать права для другого пользователя» и указать адрес его электронной почты в соответствующее поле, после чего нажать на кнопку «Предоставить доступ». Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, пройдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования, форма по такому филиалу не заполняется.

В случае отсутствия в списке филиала требуется на адрес электронной почты stat_spo@ficto.ru отправить полное название филиала и адрес его местонахождения.

После заполнения всех разделов формы необходимо провести проверку введенной информации по формулам логического и арифметического контроля. В случае наличия ошибок, их следует исправить.

В случае отсутствия ошибок необходимо приступить к процедуре формирования электронной версии формы ФСН № СПО-1 (далее — электронный документ). Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн.

В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе. Доступ к сервису предоставляется из кабинета организации stat.ficto.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт окончания работы в личном кабинете по предоставлению сведений по форме ФСН № СПО-1.

В случае внесения изменений в форму ФСН № СПО-1 следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете, заполнения форм обращаться по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 10:00 до 18:00 по московскому времени или по электронной почте stat_spo@ficto.ru.

---