Письмо Минвуза СССР от 14.09.1977 № 93-084-968/19

«Об организации открытого доступа к фондам вузовских библиотек»

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ПИСЬМО от 14 сентября 1977 г. № 93-084-968/19

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОТКРЫТОГО ДОСТУПА К ФОНДАМ ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕК

Постановление ЦК КПСС «О повышении роли библиотек в коммунистическом воспитании трудящихся и научно-техническом прогрессе» (май 1974 г.) и приказ Минвуза СССР «Об усилении роли библиотек в учебно-воспитательном процессе и научно-исследовательской работе высших и средних специальных учебных заведений» (август 1974 г.) поставили перед библиотеками высших учебных заведений задачу шире раскрывать свои фонды и добиваться более эффективного их использования, совершенствовать формы и методы работы с читателями.

В связи с этим Министерство высшего и среднего специального образования СССР считает целесообразным широкое внедрение в практику работы вузовских библиотек открытого доступа к книжным фондам как одной из наиболее прогрессивных форм обслуживания читателей.

Открытый доступ дает возможность читателям самостоятельно выбирать необходимую литературу непосредственно в фонде библиотеки, расширяет представление об имеющейся литературе по интересующей тематике, экономит время читателя, в значительной мере освобождает библиотекарей от трудоемкой работы по выдаче книг.

Для организации открытого доступа к книжным фондам Министерство высшего и среднего специального образования СССР рекомендует руководствоваться следующим.

1. Открытый доступ организуется к фондам читальных залов.

2. При формировании фондов открытого доступа необходимо учитывать действующие учебные планы, программы, а также тематику научно-исследовательских, курсовых, дипломных работ и т.д.

3. Объем фондов открытого доступа зависит от условий, в которых находится библиотека. Так, в читальных залах научной литературы целесообразно представлять 1 — 2 экземпляра литературы, а в студенческих читальных залах учебную литературу — 10 — 15 экземпляров.

4. При организации фондов открытого доступа необходимо учитывать принцип дифференцированного обслуживания читателей. Так, в научных читальных залах и абонементах, обслуживающих все категории читателей вуза, в фонд открытого доступа рекомендуется включать произведения основоположников марксизма-ленинизма, решения партии и правительства, материалы съездов, директивные и законодательные материалы, литературу по профилю вуза, труды преподавателей вуза за последние 3 — 5 лет, учебную литературу, издания всесоюзных, центральных и отраслевых органов научной информации, универсальные и отраслевые энциклопедии, общие и специальные справочники, языковые, терминологические и другие словари, а также периодические издания.

5. Периодические издания общего характера рекомендуется представлять за текущий год, а по отраслям знаний — за последние 3 — 5 лет. Расставляются периодические издания в алфавитно-хронологическом порядке, журналы общественно-политического характера выделяются в отдельный алфавит.

6. В библиотеках, имеющих большое количество авторефератов, рекомендуется выделение их в самостоятельный фонд с расстановкой в систематическом порядке.

7. Фонд открытого доступа студенческих читальных залов должен содержать литературу текущего учебного года, систематически корректироваться. В состав этого фонда кроме программной литературы необходимо включать общественно-политическую литературу, литературу по истории комсомола, истории молодежного движения и т.д.

8. В специализированных читальных залах в открытом доступе необходимо представлять литературу соответствующего профиля.

9. При открытом доступе к литературе рекомендуется систематическо-алфавитная и тематическая расстановка фонда.

10. Особое внимание следует уделить организации открытого доступа к фонду художественной литературы, также имеющей важное значение в формировании коммунистического мировоззрения студентов.

11. В условиях открытого доступа важная роль в раскрытии фондов должна отводиться каталогам и картотекам. Фонд открытого доступа отражается в каталогах. Это необходимо для того, чтобы научить читателя свободно ориентироваться в фонде открытого доступа, используя справочный аппарат библиотеки.

12. Организация открытого доступа должна предусматривать соответствующее оформление книжного фонда: наличие схемы размещения фонда, надписей и разделителей на стеллажах, правил пользования открытым доступом и т.д.

13. Одним из условий актуальности и научности фондов открытого доступа является постоянное их обновление. К этой работе необходимо широко привлекать преподавателей вуза.

14. При организации открытого доступа должно быть уделено внимание вопросу сохранности фондов. Важная воспитательная роль в этом принадлежит библиотекарю, который должен прививать студенту любовь и уважение к книге, бережное к ней отношение. В необходимых случаях литература из фондов открытого доступа может списываться по решению ректора вуза в установленном для данного высшего учебного заведения порядке.

15. Учет выданной литературы в читальных залах ведется путем подсчета книг, оставленных читателем на специальных столах, или по контрольным листкам, на которых читатель отмечает количество просмотренных книг.

Рекомендуется также применять выборочный учет: средний коэффициент книговыдачи устанавливается путем выборочной проверки (контрольные дни) — 5 - 6 раз в год. Выборочная форма учета книговыдачи освобождает библиотекаря от ежедневной технической работы, упрощает ведение отчетности. Особое внимание следует уделить учету использованной в открытом доступе иностранной литературы.

В целях дальнейшего совершенствования библиотечно-библиографического обслуживания читателей библиотек высших учебных заведений Министерство высшего и среднего специального образования СССР предлагает министерствам высшего и среднего специального (народного) образования союзных республик, ГУУЗам, УУЗам министерств и ведомств, ректорам высших учебных заведений шире использовать открытый доступ к фондам библиотек, создавая для этого все необходимые условия.

---