Письмо Минобразования РФ от 03.12.2001 № 925/13-13

«Об оформлении бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании в 2001 году»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 3 декабря 2001 г. № 925/13-13

ОБ ОФОРМЛЕНИИ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ О СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ В 2001 ГОДУ

В период вступительных испытаний в высшие учебные заведения в 2001 году в Министерство образования Российской Федерации обратились свыше 150 абитуриентов из различных регионов России по вопросу подтверждения подлинности аттестатов. Приемные комиссии учреждений высшего профессионального образования предъявляют следующие обоснованные претензии в части оформления аттестатов общеобразовательными учреждениями:

• при заполнении аттестата и приложения к нему допускались ошибки в записи фамилии, имени, отчества и даты рождения обладателя аттестата, а также исправления, подчистки, оставлялись незаполненные строчки;
• на внутренней странице приложения к аттестату на строчках для указания профиля класса были указаны буквы, а не профиль класса (например, 11 «А»);
• аттестат заверялся неясной, плохо читаемой печатью общеобразовательного учреждения, нередко без изображения Государственного герба Российской Федерации;
• в ряде аттестатов встречалась запись «экстернат», при том что форму получения образования в аттестате указывать не следует;
• в каждом втором аттестате содержалась запись «освобожден» по предмету «Физическая культура», хотя Положением о государственной (итоговой) аттестации предусмотрено, что в аттестат о среднем (полном) общем образовании выставляются итоговые отметки по предметам, которые изучались выпускником в классах третьей ступени, и отметка по русскому языку. Выпускник по состоянию здоровья был освобожден от занятий по физической культуре, следовательно, он не изучал данный предмет, и его не следует записывать в аттестат;
• по ряду предметов делалась запись «не изучал(а)»;
• во многих аттестатах были записи «зачтено» или «зачет» по предметам регионального или школьного компонентов, а также по основам безопасности жизнедеятельности, мировой художественной культуре, физической культуре, трудовому обучению и даже по факультативным курсам;
• наблюдались случаи неверного проставления и расшифровки отметок. Положением о государственной (итоговой) аттестации предусмотрено (п. 3.7), что в аттестате итоговые отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Слова «отлично» и «хорошо» должны быть прописаны полностью, а слово «удовлетворительно», учитывая, что в аттестате полностью не может быть записано, следует сократить по правилам русской орфографии;
• сроки выдачи аттестата не соответствовали срокам проведения государственной (итоговой) аттестации. Такое возможно, если абитуриент предъявляет дубликат аттестата. Однако в представленных на подтверждение аттестатах запись «дубликат» отсутствовала. При подписании аттестатов были допущены следующие ошибки:
• отсутствовала подпись директора общеобразовательного учреждения либо ее расшифровка;
• в ряде аттестатов выпуска 2001 года, предусматривающих только наличие подписи директора, подписались учителя. В целях исключения в дальнейшем подобных ошибок департамент рекомендует региональным и муниципальным органам управления образованием:
• повысить требовательность к качеству заполнения аттестатов; отработать механизм своевременной замены испорченных бланков, ужесточить контроль за прохождением, учетом и хранением бланков аттестатов;
• провести обучение сотрудников общеобразовательных учреждений, ответственных за оформление аттестатов. В связи с тем, что особенно много сомнений вызывают аттестаты, заверенные печатью без герба Российской Федерации, департамент рекомендует органам управления образованием произвести по возможности замену подобных аттестатов, выданных в предыдущие годы. Напоминаем, что при выдаче дубликата следует руководствоваться Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Минобразования России от 02.04.96 № 143 и зарегистрированным Минюстом России 08.07.96 № 1119, и Инструкцией о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении), утвержденной Приказом Минобразования России от 22.05.2000 № 1509 и зарегистрированной Минюстом России 13.06.2000 № 2264.

Руководитель Департамента образовательных программ и стандартов общего образования А. В. Баранников

---