Письмо Казначейства России от 28.12.2020 № 92-11-05/4168

«О направлении информации»

В соответствии с изменениями, утвержденными приказом Минфина России от 15.06.2020 № 103н «О внесении изменений в приложения № 1 — 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н „Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению“ (далее — Приказа № 52н), для оформления в электронном виде решения работодателя о направлении работника (подотчетного лица) в служебную командировку для выполнения служебного задания (служебного поручения) и расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой, применяется — Решение о командировании ф. 0504512, ф. 0504516 (далее — Решение о командировании).»

При этом Решение о командировании в электронном виде заполняется работником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение.

В соответствии с положениями Постановления Правительства РФ от 15.02.2020 г. № 153 «О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений» (далее — Постановление № 153), полномочия федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений (далее — субъекты централизованного учета), по ведению бюджетного учета, включая отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета (далее — централизуемые полномочия), переданы Федеральному казначейству.

В отношении федеральных органов исполнительной власти, за исключением Федерального казначейства, централизуемые полномочия осуществляет межрегиональный территориальный орган Федерального казначейства — Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства (далее — уполномоченный орган).

Согласно п. 4 Постановления № 153, выполнение централизуемых полномочий обеспечивается с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет»).

В целях реализации положений Постановления № 153 и Приказа № 52н начиная с 01.01.2021 оформление решений работодателя о направлении работников (подотчетных лиц) в служебную командировку будет производиться в электронном виде с использованием сервиса «Управления командированием — ГИИС „Электронный бюджет“.»

Подключение к сервису «Управления командированием — ГИИС „Электронный бюджет“ работников (подотчетных лиц) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (далее — ЕСИА). Инструкция по работе по оформлению подотчетными лицами Решений о командировании размещена на сайте Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства в разделе „Электронный бюджет/Сервис управления командированием“.»

Для согласования и утверждения Решения о командировании оформленного работником (подотчетным лицом) в электронном виде, уполномоченные сотрудники субъекта централизованного учета должны в установленном порядке подать заявки на подключение ГИИС «Электронный бюджет» соответствующих полномочий. Образцы оформления заявок на подключения также размещены на сайте Межрегионального бухгалтерского управления Федерального казначейства в разделе «Электронный бюджет/Подключение к системе/Образцы заявок на подключение к ПУОТ, ПУНФА и МВУ ПУИО».

Просим довести соответствующую информацию до всех сотрудников центрального аппарата и территориальных органов (при наличии) Федеральной налоговой службы.

---