Письмо Казначейства России от 08.06.2021 № 92-10-05/3186

«Об использовании Извещений (ф. 0504805) Российской Федерации в целях отражения в учете взаимосвязанных показателей по предоставленным субсидиям»

В целях обеспечения сверки взаимосвязанных операций и отражения в бюджетном учете расчетов по субсидиям, предоставленным бюджетным и автономным учреждениям (далее — Учреждения), в отношении которых функции и полномочия учредителя выполняет Министерство здравоохранения Российской Федерации (далее — Учредитель), и в рамках полномочий, переданных согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 № 153 «О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений», Межрегиональное бухгалтерское Управление Федерального казначейства (далее — Межрегиональное бухгалтерское УФК) сообщает.

В соответствии с положениями приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», в целях отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных операций, формирующих расчеты по предоставленным субсидиям бюджетным и автономным учреждениям, оформляется Извещение (ф. 0504805) <1>.

---

<1> Представление Извещения не отменяет обязанности представления отчетов о результатах использования субсидии, установленных нормативными документами и соответствующими соглашениями.

Пунктом 203 приказа Федерального казначейства от 11.01.2021 № 2н «Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н» установлено оформление и предоставление соответствующих Извещений (ф. 0504805) в электронном виде в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»).

Учитывая изложенное, Учредителю и получателям субсидий необходимо обеспечить проведение мероприятий, направленных на сверку показателей, оформление и согласование в электронном виде Извещения (ф. 0504805) в части взаимосвязанных операций, формирующих расчеты по предоставленным субсидиям в следующем порядке:

• на основании учетных данных Учредителя в срок до 28.06.2021 в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», Межрегиональным бухгалтерским УФК обеспечивается оформление и направление получателям субсидий проектов Извещения (ф. 0504805) в электронном виде;
• в период с 28.06.2021 по 05.07.2021 получателями субсидий производится сверка показателей проекта Извещения (ф. 0504805) и уточнение (изменение) суммы использованных средств;
• по результатам произведенной сверки и уточнения показателей, уполномоченными лицами (Руководителем и Главным бухгалтером) Учредителя и получателя субсидий производится согласование Извещения (ф. 0504805) с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП);
• на основании Извещения (ф. 0504805) подписанного ЭП получателем субсидий и Межрегиональным бухгалтерским УФК в бюджетном (бухгалтерском) учете, соответствующие бухгалтерские записи по взаимосвязанным расчетам отражаются на 30.06.2021.

В последующих кварталах, оформление Извещения (ф. 0504805) в целях отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных операций, формирующих расчеты по предоставленным бюджетным и автономным учреждениям субсидиям будет, производиться в аналогичном порядке. Более подробно порядок оформления в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» Извещений (ф. 0504805) по взаимосвязанным операциям, связанным с предоставлением субсидий бюджетным и автономным учреждениям, описан в инструкции, размещенной на сайте Межрегионального бухгалтерского УФК в подразделе «Электронный бюджет — Подсистема учета и отчетности — Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений — Инструкции и методические материалы».

---