Письмо Казначейства России от 31.05.2021 № 92-09-05/2824

«Об использовании Извещений (ф. 0504805) в целях отражения в учете взаимосвязанных показателей по предоставленным трансфертам»

В целях обеспечения сверки взаимосвязанных операций и отражения в бюджетном учете расчетов по межбюджетным трансфертам предоставленным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации (далее — получатели трансферта) и в рамках полномочий, переданных согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 № 153 «О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений» (далее — Постановление № 153), Межрегиональное бухгалтерское Управление Федерального казначейства (далее — Межрегиональное бухгалтерское УФК) сообщает.

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» при оформлении бухгалтерского документа в целях обеспечения своевременного отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных показателей возникающих при предоставлении межбюджетных трансфертов используется Извещение (ф. 0504805) <1>.

---

<1> Представление Извещения не отменяет обязанности представления отчетов о результатах использования субсидии, установленных нормативными документами и соответствующими соглашениями.

Пунктом 203 приказа Федерального казначейства от 11.01.2021 № 2н «Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н», установлено оформление и предоставление соответствующих Извещений (ф. 0504805) в электронном виде в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»).

Учитывая изложенное, Федеральным органам исполнительной власти, передавшим в соответствии с положениями Постановления правительства № 153 полномочия по ведению бюджетного учета и составлению отчетности в Федеральное казначейство, предоставляющих межбюджетные трансферты и получателям соответствующих межбюджетных трансфертов, необходимо обеспечить проведение мероприятий, направленных на сверку показателей, оформление и согласование в электронном виде Извещений (ф. 0504805), в следующем порядке:

• на основании учетных данных Федерального органа исполнительной власти в срок до 28.06.2021 в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», Межрегиональным бухгалтерским УФК обеспечивается оформление и направление в электронном виде проектов Извещений (ф. 0504805) по каждому получателю межбюджетных трансфертов;
• в период с 28.06.2021 по 05.07.2021 получателем трансферта производится сверка показателей проектов Извещений (ф. 0504805) и уточнение (изменение) суммы использованных средств;
• по результатам произведенной сверки и уточнения показателей, уполномоченными лицами (Руководителем и Главным бухгалтером) сторон производится согласование Извещения (ф. 0504805) с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП);
• на основании Извещения (ф. 0504805) подписанного ЭП получателем трансфертов и Межрегиональным бухгалтерским УФК в бюджетном (бухгалтерском) учете, на 30.06.2021 регистрируются соответствующие бухгалтерские записи по взаимосвязанным расчетам.

В последующих кварталах, оформление Извещение (ф. 0504805) в целях отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных операций, формирующих расчеты по соответствующим межбюджетным трансфертам, предоставленным из Федерального бюджета, будет производиться в аналогичном порядке. Более подробно порядок оформления в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» Извещений (ф. 0504805), описан в инструкции, размещенной на сайте Межрегионального бухгалтерского УФК в подразделе «Электронный бюджет — Подсистема учета и отчетности — Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений — Инструкции и методические материалы».

Если ответственные лица получателя соответствующих межбюджетных трансфертов до настоящего времени не подключены к ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», то им необходимо произвести регистрацию и подключение в срок до 14.06.2021. Для этого необходимо обратиться в территориальные органы Федерального казначейства по месту обслуживания с заявкой на подключение к ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».

Подробная информация по порядку подключения размещена на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС/Электронный бюджет/подключение к системе».

---