Письмо Казначейства России от 26.12.2025 № 92-01-01/6832

«Об использовании Извещений (Ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ»

В целях обеспечения своевременного отражения в регистрах бюджетного учета органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетных (автономных) учреждений, показателей в сумме балансовой стоимости поступившего недвижимого и особо ценного движимого имущества бюджетных (автономных) учреждений (далее — показатели изменения стоимости ОЦИ), Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства (далее — Управление) в рамках осуществления полномочий, переданных в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 № 153 «О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений», направляет следующий порядок проведения мероприятий с подведомственными бюджетными и автономными учреждениями с учетом особенностей по оформлению и согласованию в электронном виде в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ПУиО ГИИС «Электронный бюджет») Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем при изменении балансовой стоимости особо ценного имущества (далее — Извещения (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ).

В целях реализации пункта 226 Приказа Казначейства России от 04.06.2024 № 4н «Об утверждении Графика документооборота при централизации учета» бухгалтерский документ, содержащий показатели изменения стоимости ОЦИ для отражения в бюджетном учете Учредителя взаимосвязанных показателей текущего финансового года, оформляется в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» Извещением (ф. 0504805) с кодом аналитического разреза 805g и согласуется участниками мероприятий в следующие сроки:

• Управлением обеспечивается выгрузка в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» в электронном виде проектов Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ в срок до 19.01.2026;
• подведомственными бюджетными (автономными) учреждениями производится заполнение графы суммы изменения в текущем финансовом году балансовой стоимости особо ценного имущества и представление проектов Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ с подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего федеральным органом исполнительной власти осуществляется контроль представленных Извещений (ф. 0504805) и при необходимости направление их на доработку в срок до 27.01.2026;
• федеральным органом исполнительной власти производится согласование представленных и прошедших контроль Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью в срок до 29.01.2026;
• на основании согласованных органом исполнительной власти Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ соответствующие бухгалтерские записи отражаются Управлением в бюджетном учете Учредителя в срок до 30.01.2026.

Дополнительно Управление обращает внимание, что при заполнении Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ (по КВФО 2, 4) бюджетным и автономным учреждениям необходимо применять корреспонденцию счетов в соответствии с пунктом 116 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», пунктом 119 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» соответственно.

Отражение уменьшения балансовой стоимости особо ценного имущества по методу «красное сторно» не применяется, начиная с формирования и представления отчетности за 2020 год.

Кроме того, в целях исключения расхождения взаимосвязанных показателей подведомственным бюджетным и автономным учреждениям перед заполнением Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем необходимо в отношении недвижимого особо ценного имущества — земельных участков, провести сверку показателей с данными Росреестра.

Бухгалтерский документ, содержащий показатели изменения стоимости ОЦИ для отражения в бюджетном учете Учредителя взаимосвязанных показателей по исправлению ошибок прошлых лет по счету 021006000 «Расчеты с учредителем» в 2025 году также оформляется в электронном виде посредством ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» Извещением (ф. 0504805) с кодом аналитического разреза 805i в порядке и в сроки заполнения, представления и согласования Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ с кодом аналитического разреза 805g.

Важно учитывать, что значения, указанные в Извещении (ф. 0504805) по исправлению ошибок прошлых лет, и значения в Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773), Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173), представляют собой взаимосвязанные показатели, которые должны совпадать.

Управление обращает внимание, что при отсутствии исправлений ошибок прошлых лет по счету 021006000 «Расчеты с учредителем», а также при отсутствии изменений текущего года в части изменения стоимости ОЦИ необходимо представить и согласовать Извещения (805i, 805g) с пустыми графами суммы.

С целью обеспечения изложенного порядка проведения мероприятий с подведомственными бюджетными и автономными учреждениями по оформлению и согласованию в электронном виде Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ, ответственные лица подведомственного бюджетного (автономного) учреждения, выступающего отправителем Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ, должны быть подключены к ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».

Для исключения рисков, связанных с несвоевременным оформлением и представлением в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ, ответственным лицам подведомственных бюджетных (автономных) учреждений необходимо произвести проверку сроков действия сертификатов электронных ключей, наличие регистрации и доступа к разделу «Первичные документы — ф. 0504805 Извещение - Созданные мной» ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», и при необходимости обеспечить подключение в срок до 14.01.2026.

Более подробно порядок оформления в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» описан в инструкции, размещенной на сайте Управления (интернет-адрес сайта - https://mbufk.roskazna.gov.ru/) в подразделе «Электронный бюджет — Подсистема учета и отчетности — Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений — Инструкции и методические материалы» (Инструкция по формированию документа «Извещение» (ф. 05048005) Учреждением — отправителем).

---