Письмо Минфина СССР от 25.03.1959 № 85

«Об изменении порядка предтиражного опечатывания облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа»

ПИСЬМО

Министерство финансов СССР признало целесообразным изменить порядок предтиражного опечатывания облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа, оставшихся непроданными до тиражей выигрышей в отдельных сберегательных кассах первого и второго разрядов, а также агентствах сберегательных касс, находящихся на большом расстоянии от своей центральной сберегательной кассы и вследствие длительного почтового пробега в настоящее время несвоевременно получающих для продажи облигации этого займа ввиду отсылки облигаций перед тиражом выигрышей. Список таких сберегательных касс определяется соответственно министром финансов союзной или автономной республики или заведующим краевым (областным) финансовым отделом по представлению начальника управления гострудсберкасс и госкредита.

В частичное изменение инструкции Министерства финансов СССР от 27 апреля 1950 года № 627 «О порядке получения сберегательными кассами облигаций государственных займов для реализации, хранения этих облигаций в Депозите Министерства финансов СССР и управления облигациями» устанавливается, что указанные сберегательные кассы могут в дальнейшем не высылать облигации для опечатывания в центральную сберегательную кассу, а оставлять их в опечатанном виде у себя с составлением нумерационной описи, которая высылается для контроля в центральную сберегательную кассу.

Предтиражное опечатывание и последующая проверка облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа, оставшихся на время тиражей выигрышей в указанных сберегательных кассах I и II разрядов и агентствах, производится в следующем порядке:

• На оставшиеся накануне тиража выигрышей в этих сберегательных кассах облигации составляется под копирку в двух экземплярах нумерационная опись по форме № 91 (приложение № 1), которая подписывается контролером и кассиром или только контролером, если в данной сберегательной кассе выполнение обязанностей контролера и кассира возложено на одно лицо. После этого облигации вкладываются в пакет и опечатываются сургучной печатью сберегательной кассы. Первый экземпляр нумерационной описи не позже чем на следующий день направляется вместе с дневной отчетностью в центральную сберегательную кассу, вторые экземпляры этих описей хранятся контролером сберегательной кассы в отдельной папке в хронологическом порядке.

Облигации, покупаемые сберегательной кассой со дня начала тиража и до получения официальной таблицы, опечатываются ежедневно в конце дня; один экземпляр нумерационной описи на эти облигации также вместе с отчетностью высылается в центральную сберегательную кассу.

• При получении отчетности сберегательной кассы за день, предшествующий тиражу выигрышей, и все последующие дни впредь до поступления в эту сберегательную кассу официальной таблицы выигрышей, бухгалтерия центральной сберегательной кассы обязана проверить наличие нумерационной описи на облигации, оставшиеся в сберегательной кассе ко дню тиража или соответственно купленные в последующие дни, и зарегистрировать ее в реестре ф. № 49 (приложение № 2). Нумерационная опись передается под расписку в указанном реестре председателю комиссии, назначенной для опечатывания в связи с тиражом выигрышей и проверки имеющихся в центральной сберегательной кассе депозитных облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа. Реестр ф. № 49 ведется отдельными лицевыми счетами на каждую сберегательную кассу отдельно по каждому тиражу выигрышей. В реестре записываются соответствующие данные отчетности сберегательной кассы, начиная со дня, предшествующего тиражу выигрышей, впредь до получения сберегательной кассой официальной таблицы выигрышей.

Если при проверке полученной от сберегательной кассы отчетности и записи ее в реестр ф. № 49 будет установлено, что несмотря на наличие в сберегательной кассе остатка облигаций на день тиража или покупки облигаций в период тиража, впредь до получения официальной таблицы, нумерационная опись в центральную сберегательную кассу не была выслана, либо если сумма по поступившей нумерационной описи не соответствует остатку или сумме купленных облигаций или же если опись выслана несвоевременно, то каждый такой случай должен быть тщательно расследован, а виновные лица наказаны. При повторении подобных случаев в отношении виновных работников сберегательных касс должны быть приняты более строгие меры.

• Комиссия сопоставляет сумму облигаций, записанных в нумерационную опись, с остатком облигаций по отчетности сберегательной кассы на день тиража и в тот же день опечатывает нумерационные описи вместе с депозитными облигациями, а если облигаций для опечатывания в этот день не имеется, то в отдельном пакете. При поступлении от сберегательных касс нумерационных описей на облигации, купленные в период тиража, комиссия также сопоставляет эти описи с отчетностью соответствующей сберегательной кассы и опечатывает их.

Сумма облигаций, оставшихся в каждой сберегательной кассе, указывается в составляемом комиссией акте ф. № 93 (приложение № 3).

• Проверка по таблице выигрышей номеров и серий облигаций, указанных в нумерационных описях, поступивших от сберегательных — касс, производится комиссией одновременно с проверкой опечатанных облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа. О результатах проверки комиссией составляется акт ф. № 94 (приложение № 4). Нумерационные описи с соответствующими отметками о произведенной проверке прилагаются к акту ф. № 94. На основании этого акта сумма выигрышей, выпавших на облигации, числящиеся в нумерационных описях, записывается бухгалтерией в реестр ф. № 49.

Если в отдельных случаях нумерационные описи поступят от сберегательных касс после того, как будет получена таблица выигрышей и закончена проверка депозитных облигаций и ранее поступивших нумерационных описей, то указанные описи проверяются комиссией по таблице выигрышей с составлением о результатах проверки акта ф. № 94 без предварительного опечатывания их.

• По получении официальной таблицы выигрышей контролер и кассир сберегательной кассы вскрывают пакеты с опечатанными облигациями и проверяют облигации по таблице выигрышей. При обнаружении выигравшей облигации в описи против номера и серии этой облигации в графе «Результаты проверки по таблице выигрышей» указывается «Выигрыш _______ рублей», а при отсутствии выигрыша эта графа прочеркивается. По окончании проверки облигаций по каждой описи контролер и кассир сберегательной кассы делают на ней за своими подписями отметку «Проверено» и указывают общую сумму обнаруженных по этой описи выигрышей или соответственно делают надпись «Выигрышей не обнаружено». После этого невыигравшие облигации могут продаваться сберегательной кассой.

Выигравшие облигации контролер сберегательной кассы погашает надписью «Депозитная» и указывает на облигации номер сберегательной кассы, номер тиража, в котором выиграла облигация, дату и сумму выигрыша. Эту надпись контролер и кассир скрепляют своими подписями и печатью сберегательной кассы. Кроме того, облигации погашаются вырезкой двух — трех букв из обозначения прописью нарицательной стоимости облигации. Погашенные облигации высылаются в центральную сберегательную кассу ценным пакетом со страховой оценкой в полной сумме выигрышей, выпавших на пересылаемые облигации. Облигации высылаются не позже чем на следующий день после проверки их по таблице выигрышей.

Нарицательная стоимость выигравших облигаций записывается сберегательной кассой в операционном дневнике ф. № 24 или ф. № 24-а по графе «Ценности — расход», а сумма выигрышей вместе с нарицательной стоимостью — по графе «Ценности — приход». В приложении к операционному дневнику ф. № 25-а эти суммы отражаются в I разделе в графе «Прочий расход» и во II разделе по строке «Тиражные и выигравшие облигации, изъятые из Депозита Министерства финансов СССР» в графе «Прочий приход» или соответственно на оборотной стороне операционного дневника ф. № 24-а в I разделе по строке «Прочий расход» в графе «Облигации госзаймов и лотерейные билеты» и по строке «Прочий приход» в свободной графе, которой присваивается наименование «Тиражные и выигравшие облигации, изъятые из Депозита Министерства финансов СССР».

Сумма отсылаемых в центральную сберегательную кассу облигаций записывается в операционном дневнике по графе «Ценности — расход» и в приложении к операционному дневнику ф. № 25-а во II разделе по строке «Тиражные и выигравшие облигации, изъятые из Депозита Министерства финансов СССР» в графе «Выслано в сберегательные кассы, Главному управлению и клиентам» или на оборотной стороне операционного дневника ф. № 24-а в графе «Тиражные и выигравшие облигации, изъятые из Депозита Министерства финансов СССР» по строке «Выслано в сберегательные кассы, Главному управлению и клиентам».

• Изъятые сберегательными кассами выигравшие облигации проводятся бухгалтерией в нарицательной стоимости по расходу счета № 205 и приходуются на счет № 211/2 в сумме вместе с выигрышами. Отсылаемые в центральную сберегательную кассу выигравшие облигации списываются со счета № 211/2 и зачисляются в той же сумме на счет № 211/3.

При поступлении выигравших облигаций в центральную сберегательную кассу номера и серии их сопоставляется заведующим кладовой (ст. кассиром) с номерами и сериями выигравших облигаций, зафиксированными в акте ф. № 94, составленном о результатах проверки депозитных облигаций по таблицам выигрышей. Сумма поступивших облигаций списывается бухгалтерией со счета № 211/3 и приходуется на счет № 211/1.

Бухгалтерия центральной сберегательной кассы осуществляет контроль за своевременным и полным получением от сберегательных касс выигравших облигаций и в случае задержки или поступления не всех выигравших облигаций принимает меры к выяснению причин. Контроль осуществляется бухгалтерией по реестру ф. № 49.

Если числящиеся в нумерационных описях облигации, на которые выпали выигрыши, не были высланы в Центральную сберегательную кассу и их не окажется в числе непроданных облигаций, имеющихся в сберегательной кассе, то материальную ответственность в связи с этим несут работники этой сберегательной кассы. В таких случаях с них взыскивается разница между суммой выигрышей и нарицательной стоимостью не оказавшихся в наличии выигравших облигаций. Взысканные суммы относятся в дебет счета № 87 и кредит счета № 67 для перечисления в доход государственного союзного бюджета, как прочие поступления.

• При ревизии центральных сберегательных касс производится проверка своевременности и правильности получения от сберегательных касс нумерационных описей и опечатывания их комиссией, а также получения и оприходования выигравших облигаций. Проверка производится путем сопоставления соответствующих данных отчетности сберегательных касс, актов ф. № 93 и № 94 и реестра ф. № 49.

Введение для отдельных сберегательных касс нового порядка предтиражного опечатывания облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа должно способствовать улучшению работы по продаже населению облигаций этого займа. Вместе с тем следует иметь в виду, что это потребует от работников сберегательных касс исключительной четкости в оформлении нумерационных описей на облигации и соблюдении сроков отсылки этих описей и выигравших облигаций в свою центральную сберегательную кассу. В связи с этим работники сберегательных касс, в которых будут оставляться на время тиража выигрышей облигации с составлением на них нумерационных описей, должны быть тщательно проинструктированы о порядке выполнения этой работы и предупреждены о том, что они будут нести материальную ответственность в тех случаях, когда на указанные ими в нумерационных описях облигации выпадут выигрыши, а эти облигации не будут высланы ими в центральную сберегательную кассу или их не окажется в сберегательной кассе, составившей нумерационную опись.

Сберегательная

касса N _______

Руб. __________________________________________________________________ (указать сумму прописью)

Контролер ___________________                      Кассир _________________
               (подпись)                                      (подпись)

«» ____________ 19 г.

РЕЕСТР для регистрации поступающих от сберегательных касс I и II разрядов и агентств сберегательных касс нумерационных описей на облигации Государственного 3% внутреннего выигрышного займа, оставшихся на время тиражей выигрышей

Сберегательная касса N ______ тираж N _______ "__" ____________ 19__ г.
                                                    (дата тиража)

Отметки бухгалтерии о результатах проверки по таблице выигрышей облигаций, указанных в нумерационных описях.

Дата проверки по таблице выигрышей ____________________________________

(указать дату акта ф. № 94) Сумма выявленных выигрышей Руб. _______________________________________

Дата получения выигравших облигаций от сберегательной кассы ___________
Сумма полученных выигравших облигаций Руб. ____________________________

        Гл. бухгалтер центральной
        сберегательной кассы _____________
                               (подпись)

     Центральная

сберегательная касса N ______ город ------ ______________________ село ______________ края (области)

АКТ N _________ об опечатывании депозитных облигаций, находящихся в центральной сберегательной кассе, а также нумерационных описей на облигации, оставшиеся на время тиража выигрышей в сберегательных кассах

                                              "__" ____________ 19__ г.

Комиссией, назначенной приказом заведующего ___________________________

финансовым   отделом   и   заведующего  центральной  сберегательной  кассой
N _______________ от "__" ________________ 19__ г., в  составе председателя

__________________________________________________ и членов: представителей (указать должность и фамилию) финансового отдела ________________________________________________________ (указать должности

                            и фамилии)

и работников центральной сберегательной кассы N ___________________________ (указать _________________________________________________ в присутствии заведующего должности и фамилии) кладовой ____________________________________________ проверены и опечатаны (указать фамилию) облигации ______________________ на сумму _________________________________ (название займа) (указать прописью ___________________________________________________________ рублей, а также нарицательную стоимость облигаций) нумерационные описи облигаций, оставшихся на время тиража в следующих сберегательных кассах I и II разрядов и агентствах:

Итого __________ ___________________________________________________________________ рублей. (общая сумма облигаций согласно описям прописью)

    Облигации  проверены  сплошным  полистным  пересчетом,  а нумерационные
описи  -  путем подсчета нарицательной стоимости указанных в них облигаций.
    При  сличении  суммы  проверенных  облигаций с соответствующими данными
приложения  к  операционному дневнику ф. N 25-а и книги кладовой ф. N 12 за

«» ________________ 19 г., а суммы облигаций, указанных в полученных от

сберегательных   касс   описях,  с  данными  соответствующих  приложений  к
операционным  дневникам  ф.  N  25-а  или  операционных дневников ф. N 24-а

оказалось: ________________________________________________________________ (указывается — расхождений не обнаружено

или соответственно сумма обнаруженного излишка или недостачи облигаций,

  включенных в нумерационную опись, и номера сберегательных касс,

              по которым обнаружены эти расхождения)

    Проверенные   облигации,   а  также  нумерационные  описи  упакованы  и
опечатаны   сургучными   печатями   представителя   финансового   отдела  и

заведующего центральной сберегательной кассой.

    Проверка  и  опечатывание  облигаций  и  описей  произведены  в  точном
соответствии  с  указаниями, изложенными в инструкции Министерства финансов
СССР  от  27  апреля  1950  г.  N  627 и письме от 25 марта 1959 г. N 85, с

которыми все члены комиссии ознакомлены до начала работы.

    Председатель комиссии   _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)
    Члены комиссии:         _______________________________________________
    от финансового отдела            (подпись)           (фамилия)
      М.П.                  _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)

от сберегательной кассы _______________________________________________

                                     (подпись)           (фамилия)
      М.П.                  _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)

Присутствовал

    заведующий кладовой     _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)

     Центральная

сберегательная касса N ______ город ------ ______________________ село ______________ края (области)

АКТ о проверке по таблицам выигрышей депозитных облигаций, находящихся в центральной сберегательной кассе, а также оставленных на время тиража в сберегательных кассах I и II разрядов и агентствах

                                              "__" ____________ 19__ г.

Комиссия, назначенная приказом заведующего ____________________________

финансовым отделом и заведующего центральной сберегательной кассой N _______________ от «» _________________ 19 г., в составе председателя __________________________________________________ и членов: представителей (указать должность и фамилию) финансового отдела ________________________________________________________ (указать должности и фамилии) и работников центральной сберегательной кассы N ___________________________ (указать _________________________________________________ в присутствии заведующего должности и фамилии) кладовой ________________________________, проверила по официальной таблице (указать фамилию) _____________________ тиража выигрышей депозитные облигации _______________ (название _____________________________ на сумму ____________________________________ займа) (указать прописью ___________________________________________________________________ рублей, нарицательную стоимость облигаций) а также нумерационные описи облигаций, оставшихся на время тиража в следующих сберегательных кассах I и II разрядов и агентствах:

Итого _____________

                 (общая сумма облигаций прописью)

согласно актам об опечатании облигаций ____________________________________ (указать даты и номера

актов ф. № 93)

    Хранилища,  в  которых  хранились  облигации  и  нумерационные описи, и
печати  на них, а также упаковка пачек с подлежащими проверке облигациями и

описями найдены в полной сохранности.

При проверке обнаружены следующие выигравшие облигации:

I. Из числа находившихся в кладовой центральной сберегательной кассы:

Итого ________________ выигравших облигаций на сумму Руб. _____________
        (количество)

II. Из числа оставшихся в низовых сберегательных кассах:

Итого ____________ выигравших облигаций на сумму Руб. _________________ (количество) Всего обнаружено ______________________________ выигравших облигаций на (количество) сумму _____________________________________________________________________ (общая сумма выигрышей, включая нарицательную стоимость облигаций, _______________________________ рублей. прописью)

    Проверка   облигаций   и  нумерационных  описей  по  таблице  выигрышей
произведена  комиссией  в  точном  соответствии с указаниями, изложенными в
инструкции  Министерства  финансов СССР от 27 апреля 1950 г. N 627 и письме
от  25  марта  1959  г.  N 85, с которыми все члены комиссии ознакомлены до

начала работы. Акт составлен на _____________________ листах. (количество прописью)

    Председатель комиссии   _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)
    Члены комиссии:         _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)

М.П.

    от финансового отдела   _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)

М.П. от сберегательной кассы _______________________________________________ (подпись) (фамилия) _______________________________________________ (подпись) (фамилия) Присутствовал

    заведующий кладовой     _______________________________________________
                                     (подпись)           (фамилия)