Письмо Росархива от 15.02.2021 № 8/459-А

«О передаче хранящегося в региональных архивах страхового фонда в ЦХСФ»

Росархив в соответствии с п. 12 Правил создания, сохранения и использования страхового фонда документации на вооружение и военную технику, важнейшую гражданскую продукцию, объекты повышенного риска, системы жизнеобеспечения населения и объекты, являющиеся национальным достоянием, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2019 г. № 1583, организует создание и сохранение страхового фонда документации на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации, в том числе уникальные документы, в отношении которых устанавливается особый режим учета, хранения и использования.

Согласно п. 18.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г., регистрационный № 58396), страховой фонд должен храниться территориально обособленно от архивных документов в федеральном казенном учреждении «Центр хранения страхового фонда» (ЦХСФ) (г. Ялуторовск Тюменской области).

За последние годы в ЦХСФ модернизированы электросети, охранно-пожарная сигнализация, установлены новые системы вентиляции и кондиционирования воздуха, контроля и управления доступом, видеонаблюдения по периметру территории Центра. Лабораторный корпус ЦХСФ оснащен современным оборудованием для контроля качества микроформ страхового фонда и изготовления копий фонда пользования на пленочных и электронных носителях.

За период с 2016 по 2020 гг. в ЦХСФ передано свыше 21,7 млн. кадров микроформ страхового фонда, в том числе от государственных архивов Краснодарского края, Самарской, Свердловской, Тюменской областей, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов.

Все они прошли проверку технического состояния и, при необходимости, консервационно-профилактическую обработку с учетом требований соответствующих ГОСТов и Рекомендаций по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда.

Как показывают результаты проверок, на многих микроформах имеются царапины, вмятины, перегибы, потертости, запыленность, выявлены дефекты биологического и химического происхождения, механического характера, качество фотографического изображения страховых копий не соответствует требованиям ГОСТов, что негативно влияет на долгосрочное хранение страховых копий.

Принимая во внимание, что далеко не во всех регионах Российской Федерации имеются материальные и финансовые возможности для создания нормативных условий хранения микроформ страхового фонда, отснятых с особо ценных документов государственных архивов субъектов Российской Федерации, рекомендуем проработать вопрос о передаче хранящегося в региональных архивах страхового фонда в ЦХСФ, который готов обеспечить его долговременное хранение.

---