Письмо ФНП от 28.03.2013 № 691/06-06
<Вопросы замещения временно отсутствующего нотариуса>
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
ПИСЬМО от 28 марта 2013 г. № 691/06-06
В связи с обращением, касающимся отдельных вопросов замещения временно отсутствующего нотариуса, сообщаю.
Как следует из обращения, у замещающего нотариуса лица (при наделении полномочиями нотариуса не на календарный год, а на конкретный период) возникают сложности в оперативном получении сертификата ключа, что не обеспечивает в полном объеме нотариальное обслуживание лиц, обращающихся за совершением нотариальных действий; данный вопрос может быть решен путем наделения полномочиями нотариуса заранее на календарный год нескольких лиц, что требует внесения соответствующих изменений в Примерное положение о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой (утверждено решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 10.12.2008, согласовано Министерством юстиции Российской Федерации 18.11.2009, с изменениями, внесенными решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 29.04.2010), далее — Примерное положение. В связи с чем считаем возможным отметить следующее.
Вытекающие из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате концептуальные подходы решения вопроса о замещении временно отсутствующего нотариуса, использованные в Примерном положении, не только обсуждались на Правлении Федеральной нотариальной палаты, но были согласованы с Министерством юстиции Российской Федерации. Рассматриваемое положение является примерным, поскольку в нем обозначены общие рекомендации к решению неурегулированных законодательством проблем. Придание положению статуса примерного вызвано тем, что решение определенных вопросов нотариальными палатами субъектов Российской Федерации возможно с учетом особенностей региональной практики и конкретных обстоятельств, сложившихся в субъекте Российской Федерации. При этом, по нашему мнению, первостепенное значение имеет своевременное квалифицированное нотариальное обслуживание субъектов гражданского оборота в период временного отсутствия нотариуса.
С этой целью процедура получения сертификата ключа электронной подписи лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, может быть ускорена. Так, практически все документы, необходимые для получения сертификата ключа электронной подписи (за исключением приказа органа юстиции о наделении лица полномочиями нотариуса), могут быть подготовлены заранее, в том числе заранее может быть приобретен электронный носитель для ключа электронной подписи. Это позволит подать документы в удостоверяющий центр уже в день издания органом юстиции приказа о наделении лица полномочиями нотариуса. В этом случае, по сообщению Фонда «Центр инноваций и информационных технологий», сертификат ключа электронной подписи может быть оформлен удостоверяющим центром в течение одного рабочего дня.