Письмо Минкультуры России от 25.09.2025 № 678-01.1-39@-ЖА
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Минкультуры России от 25.09.2025 N 678-01.1-39@-ЖА. 678-01.1-39@-ЖА. 25.09.2025. https://bukva.ai/docs/pismo-678-01-1-39-at-zha
<О порядке взаимодействия при сборе статистической отчетности по формам федерального статистического наблюдения № 1-ДШИ, 6-НК, 7-НК>
ПИСЬМО
от 25 сентября 2025 г. № 678-01.1-39@-ЖА
В целях реализации положений Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2024 г. № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года», а также в рамках обеспечения федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций сферы культуры в 2026 году Минкультуры России определен порядок взаимодействия при сборе статистической отчетности по формам федерального статистического наблюдения NN 1-ДШИ, 6-НК, 7-НК (далее — Порядок) (Приложение № 1).
На основании вышеизложенного Минкультуры России информирует о проведении работ по актуализации сведений об организациях культуры, внесенных в автоматизированную информационную систему «Статистика» (далее — АИС «Статистика»), в соответствии с планом мероприятий по актуализации данных в Справочнике организаций АИС «Статистика» (далее — План мероприятий) (Приложение № 2).
Просим обеспечить проведение полной актуализации Справочника организаций АИС «Статистика» в установленные сроки согласно Плану мероприятий.
Обращаем внимание, что предоставление качественных и достоверных статистических данных является критически важным для достижения национальных целей развития Российской Федерации в сфере культуры, а также на то, что данные Справочника организаций АИС «Статистика» оказывают непосредственное влияние на значения целевых показателей национальных и федеральных проектов государственной программы «Развитие культуры» и иных документов стратегического характера, декомпозируемых до уровня субъектов Российской Федерации.
Просим принять во внимание, что после завершения кампании по актуализации Справочник организаций АИС «Статистика» будет переведен в режим ограниченного редактирования. Все последующие изменения по ограниченным полям Справочника организаций должны будут направляться в ФГБУ «ГИВЦ Минкультуры России» исключительно через форму обратной связи АИС «Статистика» с обязательным приложением копий подтверждающих документов (приказов, распоряжений, выписок из ЕГРЮЛ и прочего).
В рамках подготовки к выполнению Плана мероприятий в срок до 30 сентября 2025 г. необходимо направить информацию о должностных лицах исполнительных органов субъектов Российской Федерации в сфере культуры, назначенных ответственными за координацию работ по выполнению Плана мероприятий в субъекте Российской Федерации, с указанием контактных данных (телефон, электронная почта).
Указанную информацию просьба продублировать на электронные адреса: nataliya.gushchina@givc.mkrf.ru, anastasia.lazareva@givc.mkrf.ru.
Просим взять работу под личный контроль и обеспечить неукоснительное выполнение положений установленного Порядка и соблюдение обозначенных в Плане мероприятий сроков.
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИ СБОРЕ ДАННЫХ СТАТИСТИКИ
И МОНИТОРИНГОВ ПОСРЕДСТВОМ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «СТАТИСТИКА»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет взаимодействие между Министерством культуры Российской Федерации (далее — Минкультуры России) в лице ФГБУ «Главный информационно-вычислительный центр Министерства культуры Российской Федерации» (далее — ГИВЦ Минкультуры России) и исполнительными органами субъектов Российской Федерации в сфере культуры, подведомственными им организациями при подготовке и проведении федерального статистического наблюдения по формам № 6-НК, № 7-НК, № 1-ДШИ и предоставлении сведений по ведомственным мониторингам в автоматизированной информационной системе «Статистика» (далее — АИС «Статистика»).
1.2. Целью взаимодействия является обеспечение полноты, достоверности и своевременности представления статистической информации, а также поддержание в актуальном состоянии отраслевых справочников.
2. Участники взаимодействия и их зоны ответственности
2.1 Исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры:
2.1.1. Определяют <1> и официальным письмом уполномочивают организацию, ответственную за обеспечение предоставления первичной информации по формам федерального статистического наблюдения (далее — формы ФСН) № 6-НК, № 7-НК, № 1-ДШИ и ведомственных мониторингов (далее — Ответственные организации) в субъекте Российской Федерации для каждого вида деятельности (детские школы искусств, библиотеки, культурно-досуговые учреждения).
<1> Перечень Ответственных организаций и сведения об их контактных данных определены в соответствии с запросом Минкультуры России от 25.12.2024 № 803-01.1-39@-ЖА и опубликован на странице авторизации АИС «Статистика» https://statais.mkrf.ru/documentation/SVOD_OO_Contacts.pdf.
2.1.2. Поддерживают в актуальном состоянии сведения о контактных данных Ответственной организации (наименование, ФИО ответственного лица, e-mail, телефон) для предоставления доступа к АИС «Статистика» и при необходимости обновляют указанные сведения по форме согласно приложению к настоящему Порядку через систему обратной связи АИС «Статистика» https://stat.mkrf.ru/form-address/ (далее — Обратная связь);
2.1.3. Осуществляют организационно-распорядительное сопровождение и контроль за соблюдением Ответственными организациями сроков проведения работ, определенных Планом мероприятий по актуализации данных в Справочнике организаций АИС «Статистика» (для библиотек, культурно-досуговых учреждений, детских школ искусств) (далее — План мероприятий);
2.1.4. Проводят периодические проверки (не реже 1 раза в квартал) актуальности и полноты данных по сетевым единицам организаций культуры субъекта Российской Федерации.
2.2 Ответственные организации:
2.2.1. Обеспечивают актуализацию сведений в Справочнике организаций АИС «Статистика» для курируемого вида организаций (детские школы искусств, библиотеки, культурно-досуговые учреждения), действующих на территории субъекта, включая все организации культуры, независимо от формы деятельности и ведомственной принадлежности. Актуализация данных в Справочнике организаций АИС «Статистика» осуществляется в строгом соответствии с отдельным Планом мероприятий, определяемым Минкультуры России;
2.2.2. После официального закрытия периода актуализации ежемесячно в срок до 15 числа месяца направляют сведения о необходимых изменениях данных курируемых организаций через официальный запрос в ГИВЦ Минкультуры России с обязательным приложением подтверждающих документов посредством Обратной связи АИС «Статистика»;
2.2.3. Оказывают консультационную и методическую помощь организациям субъекта Российской Федерации при заполнении форм ФСН № 6-НК, № 7-НК, № 1-ДШИ;
2.2.4. Обеспечивают внесение первичных данных и сводных отчетов в АИС «Статистика», их проверку и исправление ошибок, а также соблюдение сроков их предоставления;
2.2.5. После завершения ввода данных выставляют статус «Завершен» — «Да», подписывают электронной подписью/загружают в систему скан-копии подписанных итоговых сводных отчетов и аналитическую записку обо всех изменениях в основных показателях.
2.3 ГИВЦ Минкультуры России:
2.3.1 Обеспечивает функционирование и техническую поддержку АИС «Статистика»;
2.3.2. Оказывает консультационную поддержку Ответственным организациям по вопросам методологии заполнения форм ФСН, подключения к системе и работы в ней через Обратную связь АИС «Статистика»;
2.3.3 Осуществляет мониторинг общего прогресса актуализации данных и сбора отчетности;
2.3.4 Формирует сводную аналитическую отчетность для Минкультуры России и публичного распространения;
2.3.5. Фиксирует итоговое состояние Справочника организаций АИС «Статистика» и переводит его в режим ограниченного редактирования после выполнения Плана мероприятий;
2.3.6. Вносит необходимые изменения в Справочник организаций АИС «Статистика», переведенный в режим ограниченного редактирования, в течение трех рабочих дней после получения от Ответственной организации соответствующего запроса и подтверждающих документов.
3. Заключительные положения
Актуализация данных в Справочнике организаций осуществляется в строгом соответствии с отдельным Планом мероприятий, являющимся неотъемлемой частью настоящего Порядка.
Приложение
к Порядку взаимодействия при сборе
данных статистики и мониторингов
посредством автоматизированной
информационной системы «Статистика»
Информация
об организациях, ответственных за внесение
первичной информации по формам федерального
статистического наблюдения NN 1-ДШИ, 6-НК и 7-НК
________________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)
| Код формы федерального статистического наблюдения | Наименование организации | Ответственный исполнитель | Контакты | ||
| Фамилия Имя Отчество | Должность | Электронная почта | Телефон | ||
| № 6-НК | |||||
| № 7-НК | |||||
| № 1-ДШИ | |||||
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО АКТУАЛИЗАЦИИ ДАННЫХ В СПРАВОЧНИКЕ ОРГАНИЗАЦИЙ
АИС «СТАТИСТИКА» (ДЛЯ БИБЛИОТЕК, КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ, ДЕТСКИХ ШКОЛ ИСКУССТВ)
Задача. Актуализация данных в отраслевых
справочниках для обеспечения качества
статистической отчетности
Цель: Обеспечение полного соответствия
данных в справочнике организаций АИС
«Статистика» реальному состоянию сети
организаций (библиотек, клубов/домов
культуры, детских школ искусств)
на территории субъектов
Российской Федерации
1. Федеральное государственное бюджетное учреждение «Главный информационно-вычислительный центр Министерства культуры Российской Федерации» (далее — ГИВЦ Минкультуры России):
1.1 Техническая и методологическая поддержка процесса;
1.2 Мониторинг общего прогресса актуализации;
1.3 Фиксация внесенных изменений и закрытие периода редактирования.
2. Исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры:
2.1 Организационно-распорядительная функция в регионе.
2.2. Информирование и формирование задания для организаций, назначенных исполнительным органом субъекта Российской Федерации в сфере культуры ответственными за предоставление первичной информации по формам федерального статистического наблюдения (далее — формы ФСН) № 6-НК, № 7-НК, № 1-ДШИ и ведомственных мониторингов для каждого вида деятельности (детские школы искусств, библиотеки, культурно-досуговые учреждения) (далее — Ответственные организации).
2.3. Мониторинг и актуализация сведений о контактных данных Ответственных организаций в субъекте Российской Федерации <1>.
<1> Актуальная информация о контактных данных Ответственных организаций по направлениям деятельности публикуется на странице авторизации в АИС «Статистика» ГИВЦ Минкультуры России https://statais.mkrf.ru/documentation/SVOD_OO_Contacts.pdf.
2.4. Информирование Министерства культуры Российской Федерации» (далее — Минкультуры России) о завершении работы в установленный срок.
3.1. Внесение изменений в справочник АИС «Статистика» по курируемому виду организаций (детские школы искусств, библиотеки, культурно-досуговые учреждения), действующих на территории субъекта, включая все организации культуры, независимо от формы деятельности и ведомственной принадлежности.
3.2. Проверка актуальности данных: наименование, адрес, статус, ИНН, КПП, ФИО руководителя, контакты и т.д. — все поля карточки организации.
| № п/п | Наименование мероприятия | Дата начала | Дата окончания | Ответственный |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Этап 1: Подготовительный | ||||
| 1.1 | Подготовка и направление в исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры документации по проведению работ | 13.09.2025 | 01.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.2 | Подготовка технического задания на актуализацию полей карточки организации в справочнике АИС «Статистика» | 13.09.2025 | 26.09.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.3 | Размещение в открытом доступе методических рекомендаций по работе со справочником организаций | 13.10.2025 | 24.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.4 | Создание закрытого канала в мессенджере МАХ с доступом авторизованных пользователей для дополнительной консультационной поддержки и обеспечения работы | 13.10.2025 | 24.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.5 | Создание форм рабочих отчетов для мониторинга процесса | 01.10.2025 | 24.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.6 | Подготовка презентации и дополнительных материалов для установочного совещания в режиме ВКС | 13.10.2025 | 22.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.7 | Информирование заинтересованных лиц (представителей исполнительных органов субъектов Российской Федерации в сфере культуры и Ответственных организаций) о месте проведения вебинара (ссылка на ВКС) | 13.10.2025 | 15.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.8 | Проведение установочного совещания в режиме ВКС <2> | 22.10.2025 | 27.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России, исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры, Ответственные организации |
| 1.9 | Публикация на портале ГИВЦ Минкультуры России записи вебинара | 28.10.2025 | 31.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 1.10 | Рассылка презентации, дополнительных материалов и расшифровки FAQ всем участникам вебинара | 28.10.2025 | 31.10.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| Этап 2: Организационный | ||||
| 2.1 | Актуализация (при необходимости) сведений об Ответственных организациях | 01.10.2025 | исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры | |
| 2.2 | Информирование Ответственных организаций (по видам учреждений) о необходимости выполнения Плана | 01.10.2025 | исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры | |
| 2.3 | Направление контактных данных должностных лиц исполнительных органов субъектов Российской Федерации в сфере культуры, назначенных ответственными за координацию работ по выполнению Плана мероприятий в субъекте Российской Федерации в ГИВЦ Минкультуры России | 29.09.2025 | исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры | |
| 2.4 | Информирование всех организаций курируемого вида (детские школы искусств, библиотеки, культурно-досуговые учреждения), действующих на территории субъекта, включая все организации культуры, независимо от формы деятельности и ведомственной принадлежности, о необходимости предоставления в Ответственную организацию информации об изменениях, произошедших в 2025 году (ликвидация, переименование, смена руководителя, реорганизация) | 01.10.2025 | 20.10.2025 | исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры |
| Этап 3: Работа со справочником | ||||
| 3.1 | Анализ справочника организаций АИС «Статистика» на предмет актуальности и соответствия требованиям ГИВЦ Минкультуры России | 01.10.2025 | 30.10.2025 | Ответственные организации |
| 3.2 | Сбор информации об изменениях, не отраженных в справочнике организаций АИС «Статистика», по всем организациям курируемого вида (детские школы искусств, библиотеки, культурно-досуговые учреждения), действующим на территории субъекта, включая все организации культуры, независимо от формы деятельности и ведомственной принадлежности | 01.10.2025 | 30.10.2025 | Ответственные организации |
| 3.3 | Сверка данных с официальными источниками (сайты организаций, данные ФНС России, приказы о назначении руководителей) | 01.10.2025 | 05.11.2025 | Ответственные организации |
| 3.4 | Внесение изменений в АИС «Статистика» <3> | 27.10.2025 | 07.11.2025 | Ответственные организации |
| 3.5 | Промежуточный контроль | 27.10.2025 | 07.11.2025 | ГИВЦ Минкультуры России, исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры, Ответственные организации |
| 3.5.1 | Предоставление в исполнительный орган субъекта Российской Федерации в сфере культуры промежуточного отчета о ходе работ | 27.10.2025 | 07.11.2025 | Ответственные организации |
| 3.5.2 | Подведение промежуточных итогов в формате онлайн-совещания (при необходимости), обработка проблем и возникающих вопросов | 27.10.2025 | 08.11.2025 | ГИВЦ Минкультуры России, исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры, Ответственные организации |
| Этап 4: Проверка и согласование | ||||
| 4.1 | Внутрирегиональная проверка | 10.11.2025 | 19.11.2025 | исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры, Ответственные организации |
| 4.2 | Проверка со стороны ГИВЦ Минкультуры России | 10.11.2025 | 17.11.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 4.3 | Формирование сводного отчета по результатам проведенной работы по всем субъектам Российской Федерации с выделением отстающих регионов и организаций, не менявших данные длительное время <4> | 10.11.2025 | 17.11.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 4.4 | Отработка регионами замечаний в соответствии с выявленными недочетами | 10.11.2025 | 19.11.2025 | исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры, Ответственные организации |
| Этап 5: Завершение работ и отчетность | ||||
| 5.1 | Подготовка аналитической информации по результатам актуализации, включающей, помимо прочих данных, перечень проблемных вопросов | 20.11.2025 | 28.11.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 5.2 | Направление информации об итогах кампании в Минкультуры России и исполнительные органы субъектов Российской Федерации в сфере культуры | 20.11.2025 | 28.11.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
| 5.3 | Перевод справочника организаций АИС «Статистика» в режим ограниченного редактирования с описанием закрытых полей | 28.11.2025 | 28.11.2025 | ГИВЦ Минкультуры России |
<2> Повестка: Представление цели и сроков кампании по актуализации. Разбор технических инструкций (демонстрация интерфейса АИС «Статистика»). Анализ текущей ситуации, разбор типовых ошибок. Ответы на вопросы.
<3> Для действующих организаций — актуализировать все реквизиты; для новых организаций — добавить запись в справочник; для ликвидированных/реорганизованных — поставить соответствующую отметку, указать дату и номер правового акта.
<4> Сводный отчет содержит информацию о субъектах Российской Федерации, где работа завершена/не завершена, и детализацию в виде списка организаций, требующих дополнительного внимания в связи с отсутствием изменений в течение длительного времени.
Приложение
к Плану мероприятий по актуализации
данных в Справочнике организаций
АИС «Статистика» (для библиотек,
культурно-досуговых учреждений,
детских школ искусств)
ПОРЯДОК
РЕДАКТИРОВАНИЯ ПОЛЕЙ СПРАВОЧНИКА
ОРГАНИЗАЦИЙ В АИС «СТАТИСТИКА» ПЕРЕД НАЧАЛОМ СБОРА ФОРМ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА 2026 ГОД
И ВЕДОМСТВЕННЫХ МОНИТОРИНГОВ
Общие правила
1. Названия обязательных для заполнения полей отмечены знаком «*» красного цвета.
2. В случае наличия незаполненного обязательного поля оно выделяется рамкой красного цвета.
3. В случае некорректного ввода значения поле выделяется рамкой красного цвета, и под ним появляется подпись «Некорректное значение».
4. У полей, вводимых в соответствии с определенным форматом, справа вверху указан правильный формат.
5. Информация о некорректных значениях или незаполненных обязательных полях также выводится во всплывающем сообщении при попытке сохранения данных организации.
6. Дополнительная информация для библиотек - таблица А, для культурно-досуговых учреждений (далее — КДУ) - таблица Б.
7. В поле «учредительные документы» для самостоятельных организаций необходимо загрузить/актуализировать загруженные файлы (последнюю версию Устава и других документов).
8. При регистрации многоцелевого учреждения (вид — (24) комплексное учреждение культуры) в качестве головной организации для входящих в его состав библиотек, КДУ или других видов учреждений культуры следует учитывать следующее:
- регистрация филиалов/структурных подразделений, входящих в состав многоцелевого учреждения, осуществляется строго на основании учредительного документа (Устава),
- формы федерального статистического наблюдения для многоцелевого учреждения открываться не будут, так как запись об этой организации будет использоваться только для целей мониторингов различных показателей на уровне юридических лиц.
| Организация | Вид организации | Уровень управления | Головная организация |
|---|---|---|---|
| МКУ «Центр культурного и библиотечного обслуживания» (юридическое лицо в соответствии с Уставом учреждения) | (24) Комплексные учреждения культуры | (12) Самостоятельные учреждения | Министерство культуры Волгоградской области |
| Библиотека села Иваново (филиал) | (22) Библиотеки | (14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами | МКУ «Центр культурного и библиотечного обслуживания» |
| Сельский клуб села Иваново (филиал) | (16) КДУ | (14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами | МКУ «Центр культурного и библиотечного обслуживания» |
| Краеведческий музей <*> села Иваново (филиал) | (11) Музеи | (14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами | МКУ «Центр культурного и библиотечного обслуживания» |
<*> Записи в Справочник организаций АИС «Статистика» обо всех учреждениях культуры (кроме детских школ искусств, КДУ и библиотек) вносит специалист ГИВЦ Минкультуры России по обращению через обратную связь АИС «Статистика» на основании приложенных к обращению документов.
Редактирование полей Справочника организаций
| № п/п | Название редактируемых полей | Комментарий |
|---|---|---|
| 1. | «Полное наименование», «Наименование» | Поле «Полное наименование» не должно иметь сокращений и аббревиатур, должно соответствовать уставным документам; поле «Наименование» — это принятое сокращение (краткое наименование) названия (как правило, отражается в Уставе или в названии организации в скобках). Для филиалов/структурных подразделений поле «Наименование» заполняется в соответствии с наименованием филиала/структурного подразделения в Уставе, в поле «Полное наименование» необходимо добавить наименование головной организации |
| 2. | «Уровень административного управления» | Выбор значения из предлагаемого списка. Это поле для некоторых организаций может быть заполнено автоматизированным способом на основе имеющихся атрибутов организаций культуры, содержащихся в справочнике. В таком случае следует провести работу по оценке корректности заполнения поля. Основания для определения уровня административного управления организации культуры: принципы территориальной организации местного самоуправления с учетом границ муниципальных образований (Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»); учредитель организации (это организация, которая финансирует деятельность и осуществляет контроль за этой деятельностью в соответствии с действующим законодательством, назначает на должность руководителя). Как правило, уровень административного управления организации отражен в ее полном наименовании в соответствии с уставом. Например, организации: уровня «Субъект Российской Федерации» могут в наименовании иметь статус — республиканские, краевые, областные; уровня «Городской округ» — организация городского округа; уровня «Муниципальный округ» — организация муниципального округа; уровня «Муниципальный район» — районные, межпоселенческие, организации муниципального района; уровня «Городское поселение» — городские или организации города; уровня «Сельское поселение» — сельские или организации сельского поселения |
| 3. | «Телефон» | Телефонный номер, указанный в реквизитах (контактной информации) организации — юридического лица. Филиалы и структурные подразделения заполняют телефонный номер головной организации. Пример правильного формата ввода: 8(4712) 99-99-99 |
| 4. | «E-mail» | Электронный адрес, указанный в реквизитах (контактной информации) организации — юридического лица. Филиалы и структурные подразделения заполняют E-mail головной организации. Указание личных E-mail не допускается |
| 5. | «ИНН» | Формат заполнения поля — 10 цифр с проверкой контрольного разряда (см. https://egrul.nalog.ru/index.html) Поле является обязательным для организаций — юридических лиц. Поле необязательное, если организация не является юридическим лицом (в поле «Уровень управления» значения «(14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами», «(17) Структурные подразделения») |
| 6. | «ОКПО» | Формат заполнения — 8 цифр. Поле является обязательным для организаций — юридических лиц и их филиалов. Проверить можно на сайте Росстата https://rosstat.gov.ru/ |
| 7. | «Почтовый адрес» | После заполнения адресных полей на вкладке «Справочные данные» следует оценить корректность поля «Почтовый адрес» в требуемой последовательности: ИНДЕКС, Регион, Район/Округ, Населенный пункт, улица, дом. Например: 617860, Пермский край, Октябрьский городской округ, рабочий поселок Октябрьский, улица Школьная, дом 10. Внимание: указывается адрес фактического места расположения организации — того, где осуществляется непосредственное оказание услуг населению. Этот адрес может отличаться от юридического адреса организации. Если организация находится на территории населенного пункта, имеющего свой код ОКТМО, входящего в состав более крупного муниципального образования, это отражается в адресе. Например: 999999, Алтайский край, городской округ город Барнаул, село Власиха, улица Школьная, дом 1 |
| 8. | «Дата закрытия организации» на вкладке «Текстовые данные» | Дата проставляется строго в соответствии с нормативными актами о ликвидации/закрытии/реорганизации |
| 9. | Головная организация | Порядок заполнения: - Для организаций с выбранными значениями в поле «Подчиненность» — «Местное» и «Уровень управления» — «(12) Самостоятельные учреждения» — в качестве головной организации выбирается региональный орган управления в сфере культуры, - Для организаций с выбранными значениями в поле «Подчиненность» — «Иное» и «Уровень управления» — «(12) Самостоятельные учреждения» — в качестве головной организации выбирается значение вида «000000 — Головная организация не определена», - Для организаций с выбранными значениями в поле «Уровень управления» — «(14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами» или «(17) Структурные подразделения» — в качестве головной организации выбирается юридическое лицо, в состав которого входят эти структурные подразделения/филиалы |
| 10. | Адресные поля на вкладке «Справочные данные» <*> | После заполнения поля «Субъект РФ» необходимо последовательно заполнить адресные поля, используя раскрывающиеся списки и поиск значений в них: - «Район/округ», - «Сельское/городское поселение», - «Город», - «Населенный пункт», - «Микрорайон/квартал», - «Улица/дом». Формат заполнения поля «ОКТМО» — 11 знаков, с проверкой контрольного разряда. При необходимости можно сверить код ОКТМО с классификатором Росстата Росстат — Общероссийские и ведомственные классификаторы (rosstat.gov.ru). Узнать код ОКТМО можно на странице https://fias.nalog.ru/Search/Extended, выбрав свой адрес из справочника ФИАС и нажав кнопку «Найти» |
| 11. | «Уровень управления» | Поле необходимо заполнить, используя раскрывающийся список. Поле заполняется строго на основании Устава |
| 12. | Организационно-правовая форма», «Форма собственности» | Поля необходимо последовательно заполнить, используя раскрывающиеся списки |
| 13. | «Широта», «Долгота» | Поля «Широта» и «Долгота» заполняются автоматически. Найдите на карте свое здание, нажмите на него |
<*> В случае, если требуемые адреса организации в справочных полях не обнаруживаются, нужно остановиться на последнем выбранном адресном поле, до которого дошло заполнение. Если значение в поле ОКТМО неверное, значит, ОКТМО для выбранной территории пока не зарегистрирован в Росстате и в справочнике ФИАС. Далее ручным вводом необходимо заполнить текстовое поле «Почтовый адрес» (для проверки адреса можно воспользоваться https://fias.nalog.ru/Search).
После этого список кодов организаций и их адресов, которые не смогли заполнить по стандартной схеме, необходимо направить через форму обратной связи https://stat.mkrf.ru/form-address/, выбрав тип обращения «Технические проблемы АИС».
| Организации | Головная организация | Тип, жанр, профиль | Уровень управления |
| Для библиотечных объединений (БО) и входящих в них библиотек | |||
| Централизованная библиотечная система (ЦБС) (юридическое лицо) | Орган управления в сфере культуры регионального уровня <*> | (1110) ЦБС (Централизованная библиотечная система) | (12) Самостоятельные учреждения |
| Центральная библиотека (ЦБ) | Зарегистрированная ЦБС | (1111) Центральная районная (межпоселенческая) библиотека/(1112) Центральная городская библиотека/(1114) Центральная детская библиотека/(1160) Центральная библиотека ЦБС | (14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами/(17) Структурные подразделения |
| Остальные библиотеки ЦБС | Зарегистрированная ЦБС | Выбирается из выпадающего списка в соответствии с типом библиотеки | (14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами/(17) Структурные подразделения |
| Для центральных библиотек и их структурных подразделений и/или филиалов | |||
| Центральная библиотека (юридическое лицо) | Орган управления в сфере культуры регионального уровня <*> | (1111) Центральная районная (межпоселенческая) библиотека/(1112) Центральная городская библиотека/(1114) Центральная детская библиотека/(1160) Центральная библиотека ЦБС | (12) Самостоятельные учреждения |
| Остальные библиотеки ЦБ | Зарегистрированная ЦБС | Выбирается из выпадающего списка в соответствии с типом библиотеки | (14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами/(17) Структурные подразделения |
<*> Органы местного самоуправления в сфере культуры в Справочнике организаций АИС «Статистика» регистрировать не нужно.
| Организации | Головная организация | Тип организации | Уровень управления |
| Для самостоятельных организаций, являющихся юридическими лицами | |||
| Организации, не входящие в состав централизованной клубной системы (ЦКС) и другие объединения — юридические лица | Орган управления в сфере культуры регионального уровня <*> | Выбирается из выпадающего списка в соответствии с типом организации | (12) Самостоятельные учреждения |
| Для централизованных клубных систем (ЦКС) и их структурных подразделений и/или филиалов | |||
| Централизованная клубная система (ЦКС) | Орган управления в сфере культуры регионального уровня <*> | (45) Административная структура (КДУ) | (12) Самостоятельные учреждения |
| Структурные подразделения/филиалы ЦКС | Зарегистрированная ЦКС | Выбирается из выпадающего списка в соответствии с типом организации | (14) Филиалы учреждений, не являющиеся юридическими лицами/(17) Структурные подразделения |
<*> Органы местного самоуправления в сфере культуры в Справочнике организаций АИС «Статистика» регистрировать не нужно.