Письмо Минфина СССР от 29.05.1954 № 634

«О вкладах, по которым операции не совершались с 1 января 1949 года»

ПИСЬМО

В целях упрощения учета и отчетности, а также усиления контроля Министерство финансов СССР предлагает передать до 1 августа т.г. из низовых сберегательных касс в центральные сберегательные кассы суммы вкладов, по которым операции не совершались с 1 января 1949 года.

Передача указанных сумм и выдача вкладов в дальнейшем по требованиям вкладчиков должны производиться в следующем порядке:

1. После составления выписок остатков вкладов из лицевых счетов на 1 июля 1954 года и проверки этих выписок по данным бухгалтерского учета в операционной части центральной сберегательной кассы и в низовых сберегательных кассах все лицевые счета вкладчиков, не совершавших никаких операций с 1 января 1949 года и не обменявших сберегательные книжки старого образца, разделяются на две группы:

а) счета, по которым остаток вклада к 1 июля 1954 года составляет менее 100 рублей;

б) счета, по которым остаток вклада составляет 100 рублей и выше.

На лицевые счета с остатком вкладов менее 100 рублей составляется список низовыми сберегательными кассами в трех экземплярах, операционной частью — в двух экземплярах (приложение № 1), а на лицевые счета с остатком вклада 100 рублей и выше — низовыми сберегательными кассами в двух экземплярах, а операционной частью — в одном экземпляре (приложение № 2). Списки составляются раздельно по вкладам до востребования, срочным и выигрышным вкладам и подписываются заведующим операционной частью или соответственно заведующим, ст. контролером либо контролером сберегательной кассы.

2. На основании списка неподвижных вкладов менее 100 рублей, перечисляемых на объединенные счета в операционную часть центральной сберегательной кассы, низовая сберегательная касса составляет ордер ф. № 63 в двух экземплярах, записывает сумму этих вкладов в операционный дневник по графе «Мемориальные обороты» и направляет ордер в составе отчетности в бухгалтерию центральной сберегательной кассы вместе с тремя экземплярами списков мелких неподвижных вкладов.

Операционная часть на суммы мелких неподвижных вкладов, перечисляемых на объединенные счета, составляет ордер ф. № 63 в одном экземпляре, который направляется в составе отчетности в бухгалтерию центральной сберегательной кассы при двух экземплярах списков таких вкладов.

На лицевых счетах с остатками вкладов менее 100 рублей делается надпись — «Перечислено на объединенный счет „__“ ___________ 1954 г. Заведующий операционной частью (заведующий сберегательной кассой, ст. контролер, контролер) ________________ подпись». Карточки лицевых счетов по таким вкладам помещаются, до сдачи их в архив, в отдельную картотеку.

3. На основании списка вкладов в размере 100 рублей и выше, передаваемых для дальнейшего хранения в операционную часть, низовая сберегательная касса составляет в двух экземплярах ордер ф. № 63, проводит сумму этих вкладов по операционному дневнику и направляет ордер вместе с отчетностью, одним экземпляром списка и карточками лицевых счетов, перечисленных в списке, в центральную сберегательную кассу. Второй экземпляр списка остается для справок в низовой сберегательной кассе.

Поступившие карточки лицевых счетов принимаются операционной частью по списку, который с распиской в получении счетов передается в бухгалтерию центральной сберегательной кассы.

4. По получении списков в дневной отчетности бухгалтерия центральной сберегательной кассы проверяет составленные списки по документам последующего контроля, устанавливая при этом, в частности, что номера счетов и остатки вкладов по всем лицевым счетам, перечисленным в списках, указаны правильно, операции по таким счетам с 1 января 1949 года не совершались и сберегательные книжки старого образца не обменены. По окончании этой проверки на всех экземплярах списков указывается за подписью заведующего центральной сберегательной кассой и главного бухгалтера: «Список проверен, сумма вкладов перечислена на объединенный счет» (или соответственно: «Список проверен, лицевые счета переданы в операционную часть») и ставится дата.

5. По одному экземпляру списков мелких неподвижных вкладов бухгалтерия центральной сберегательной кассы возвращает операционной части или соответствующей низовой сберегательной кассе. В операционную часть также направляются при одном экземпляре ордера ф. № 63, составленного каждой низовой сберегательной кассой, списки мелких неподвижных вкладов, перечисляемых этими кассами на объединенные счета. В бухгалтерии центральной сберегательной кассы остается по одному экземпляру списка мелких неподвижных вкладов.

6.  <a id="p100017"></a>По  получении  из  бухгалтерии  списков мелких неподвижных вкладов,

подлежащих  зачислению на объединенные счета, с приложенными к ним ордерами
ф.  N  63,  операционная часть составляет на сумму каждого списка ордера ф.
N  52 и записывает эту сумму на объединенный счет и в операционный дневник.
При  этом  для учета мелких неподвижных вкладов, передаваемых в центральные
сберегательные  кассы  в  соответствии  с настоящим письмом, в операционной
части  центральной сберегательной кассы открываются три объединенных счета:
по  вкладам  до  востребования,  срочным  и  выигрышным  вкладам; на счетах

указывается «Объединенный счет мелких неподвижных вкладов _________________ _________________________________________________, перечисленных со счетов, (до востребования, срочных, выигрышных)»

условно-закрытых на 1 июля 1954 года».

На сумму мелких неподвижных вкладов, перечисляемых на объединенные счета с условно-закрываемых счетов, хранившихся и ранее в операционных частях, также составляется ордер ф. № 52.

7. На всех полученных от низовых сберегательных касс лицевых счетах, а также на хранившихся и ранее в операционной части лицевых счетах по неподвижным вкладам в размере 100 рублей и выше, остатки вкладов после проверки их по спискам удостоверяются работником центральной сберегательной кассы, которому предоставлено право разрешать операции по неподвижным вкладам. Этот работник расписывается на свободном месте карточки — против записи последней операции, совершенной по данному счету.

Принятые от низовых сберегательных касс лицевые счета по неподвижным с 1 января 1949 года вкладам в размере 100 рублей и выше в операционной части центральной сберегательной кассы помещаются в имеющуюся картотеку счетов по неподвижным вкладам, а внутри этой картотеки раскладываются по сберегательным кассам и по номерам счетов. Указанные вклады хранятся в порядке, предусмотренном п. 74 инструкции Министерства финансов СССР от 20 июня 1949 года № 901 по приему, хранению и выдаче вкладов государственными трудовыми сберегательными кассами. В эту же картотеку помещаются и лицевые счета операционной части центральной сберегательной кассы по неподвижным с 1 января 1949 года вкладам в размерах 100 рублей и выше, кроме лицевых счетов по вкладам на предъявителя, которые хранятся в отдельной картотеке.

8. Суммы неподвижных вкладов в размере 100 рублей и выше, принятых от низовых сберегательных касс, операционная часть записывает в операционный дневник ф. № 24 и направляет полученные ордера ф. № 63 при отчетности в бухгалтерию центральной сберегательной кассы. Список неподвижных вкладов в размере 100 рублей и выше, хранившихся и ранее в операционной части, передается в бухгалтерию центральной сберегательной кассы, но ордер ф. № 63 на сумму этих вкладов не составляется и указанная сумма в операционный дневник не записывается.

9. По получении дневной отчетности бухгалтерия центральной сберегательной кассы проводит по дебету счета № 13 и кредиту счета № 94 суммы неподвижных вкладов, переданных низовыми сберегательными кассами в операционную часть, а по дебету счета № 94 и кредиту счета № 13 — сумму таких вкладов, принятых операционной частью.

Суммы мелких неподвижных вкладов, перечисляемых операционной частью на объединенный счет, проводятся: при списании — по дебету счета № 13 и кредиту счета 111, а при зачислении на объединенный счет — по дебету счета № 111 и кредиту счета № 13.

10. На основании списков мелких неподвижных вкладов из основных картотек выбираются документы последующего контроля по условно-закрытым лицевым счетам, включенным в эти списки. На последнем ордере по каждому такому вкладу делается отметка за подписью бухгалтера последующего контроля о перечислении вклада на объединенный счет. Такие документы, до сдачи их в архив, хранятся в отдельной картотеке. Из основных картотек выбираются также документы последующего контроля по неподвижным вкладам в размере 100 рублей и выше и перекладываются в отдельную картотеку по неподвижным вкладам. Списки неподвижных вкладов подшиваются в отдельную папку.

11. Выплата мелких неподвижных вкладов, перечисленных на объединенные счета в соответствии с настоящим письмом, производится в порядке, предусмотренном в п. п. 128 — 130 инструкции Министерства финансов СССР от 20 июня 1949 года № 901.

По выигрышным вкладам, перечисленным на объединенные счета, исчисление выигрышей, выпавших в тиражах, состоявшихся с 1 октября 1954 года, не производится и эти выигрыши не включаются в таблицу, составляемую в порядке, предусмотренном п. 115 инструкции от 20 июня 1949 года № 901. Мелкие неподвижные выигрышные вклады, числящиеся на объединенных счетах, выплачиваются сберегательными кассами после предварительной проверки предъявленной вкладчиком сберегательной книжки по официальным тиражным таблицам. В случае, когда при такой проверке выявляется, что на номер условно-закрытого лицевого счета по мелкому неподвижному вкладу выпал выигрыш в одном из тиражей, состоявшихся с 1 октября 1954 года, выдача этого вклада, вместе с суммой выигрыша, может быть произведена лишь с разрешения заведующего центральной сберегательной кассой. Оформление этой выплаты производится применительно к порядку, установленному п. п. 129 и 130 инструкции от 20 июня 1949 года № 901, с одновременной отметкой в списке условно-закрытых счетов.

12. Выдача неподвижных вкладов в сумме 100 рублей и выше производится только с разрешения заведующего центральной сберегательной кассой или лица, которому приказом по центральной сберегательной кассе предоставлено право разрешать выдачу неподвижных вкладов. Операции по выдаче таких вкладов оформляются в порядке, предусмотренном в п. п. 122 — 125 инструкции Министерства финансов СССР от 20 июня 1949 года № 901.

                                      Список  проверен,  сумма  вкладов
                                  перечислена на объединенный счет

                                  Заведующий центральной сберегательной

                                      кассой                      (подпись)

                                      Главный бухгалтер           (подпись)

                                  "__" _____________________ 1954 г.

СПИСОК условно-закрытых на 1 июля 1954 года лицевых счетов по мелким неподвижным с 1 января 1949 года вкладам, перечисленным сберегательной кассой N __________ на объединенный счет в операционной части центральной сберегательной кассы N ____________________ (города, района)

  ______________________________________________________________
          (вклады до востребования, срочные, выигрышные)

Перечисленные в настоящем списке лицевые счета в количестве ___________ закрыты, остатки вкладов по ним в сумме Руб. ______________________________ (прописью) перечислены на объединенный счет.

Заведующий (контролер) сберегательной кассы N _______________
                                                 (подпись)

«__» _________ 1954 г.

                                      Список  проверен,  лицевые  счета
                                  переданы в операционную часть

                                  Заведующий центральной сберегательной

                                      кассой                     (подпись)

                                      Главный бухгалтер           (подпись)

                                  "__" ______________ 1954 г.

СПИСОК лицевых счетов по неподвижным с 1 января 1949 года вкладам в суммах 100 рублей и выше, передаваемых сберегательной кассой N ___________ для дальнейшего хранения в операционную часть центральной сберегательной кассы N ______________________________ (города, района)

    ___________________________________________________________
          (вклады до востребования, срочные, выигрышные)

Заведующий (контролер) сберегательной кассы N _______________ (подпись) «__» ____________ 1954 г.

Перечисленные в настоящем списке лицевые счета в количестве ___________

с общим остатком вкладов по ним в сумме Руб. ______________________________ (прописью) Сдал ________________________ (должность, фамилия) Принял ______________________ (должность, фамилия)

«__» _________ 1954 г.