Письмо Федеральной пробирной палаты от 10.06.2021 № 55-05/21/1336
<О применении в качестве первичного учетного документа залогового билета, утвержденного Банком России>
Примечание
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, является разъяснением по конкретному запросу, актуален на дату издания.
от 10 июня 2021 г. № 55-05/21/1336
Федеральная пробирная палата рассмотрела обращение по вопросу применения в качестве первичного учетного документа залогового билета, утвержденного Банком России, и сообщает следующее.
Согласно действующей редакции части 4 статьи 7 Федерального закона от 19 июля 2007 г. № 196-ФЗ «О ломбардах» (далее — Федеральный закон «О ломбардах») договор займа оформляется выдачей ломбардом заемщику залогового билета. Другой экземпляр залогового билета остается в ломбарде. Залоговый билет является бланком строгой отчетности, форма которого утверждается в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Вместе с тем Федеральным законом от 13 июля 2020 г. № 196-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» часть 4 статьи 7 Федерального закона «О ломбардах» изложена в новой редакции, вступающей в силу с 10 июля 2021 г., в соответствии с которой форма залогового билета устанавливается нормативным актом Банка России.
Кроме того, утратили силу постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» и постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» утратили силу.
С 10 июля 2021 г. вступает в силу Указание Банка России от 11.05.2021 № 5790-У «Об установлении формы залогового билета».
Новая форма залогового билета объединяет в один документ договор займа в ломбарде и залоговый билет, а также учитывает особенности деятельности ломбардов, содержит таблицу индивидуальных условий договора потребительского займа, информацию о заложенной вещи, позволяющую ее идентифицировать, оценку заложенной вещи, информацию для заемщика о его правах на заложенную вещь и иные необходимые сведения.
Согласно статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
В соответствии с пунктом 13 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н (далее — Инструкция), на каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их размера и назначения оформляется отдельная карточка складского учета, отдельная строка или отдельная страница в книгах, журналах и иных документах, используемых для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, которая содержит реквизиты, характеризующие учитываемые ценности.
Пунктом 14 Инструкции предусмотрено, что записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся, в том числе на основе оформленных в установленном порядке форм первичной документации.
Учитывая изложенное, залоговый билет, оформленный в соответствии с Указанием Банка России от 11.05.2021 № 5790-У, с 10 июля 2021 г. может использоваться ломбардом в качестве первичного учетного документа, на основании которого будет вестись учет драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, принятых ломбардом в залог от физического лица в целях обеспечения предоставленного краткосрочного займа.