---
title: "<Письмо> Росархива от 10.09.2025 N 5/3731-А"
number: "5/3731-А"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2025-09-10
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-53731-a"
---

## <Письмо> Росархива от 10.09.2025 N 5/3731-А

# <Письмо> Росархива от 10.09.2025 N 5/3731-А

"О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2026 г. и их отчетности за 2025 г."


<a id="p100001"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 10 сентября 2025 г. N 5/3731-А

<a id="p100003"></a>О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2026 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2025 Г.

<a id="p100004"></a>Исходя из положений Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2024 года N 309 "О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года", других документов стратегического планирования федерального и отраслевого уровней, представляется необходимым предусмотреть в планах на 2026 г.:
<a id="p100005"></a>в части обеспечения сохранности и государственного учета:
- <a id="p100006"></a>реализацию мероприятий по повышению уровня защищенности и безопасности архивных объектов, включая:

<div align="center">

<a id="p100007"></a>**- усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;**<br>
<a id="p100008"></a>**- принятие мер нормативного, организационно-методического и технического характера, направленных на профилактику предотвращения возгораний;**<br>
<a id="p100009"></a>**- выполнение обязательных требований к критически важным объектам (далее - КВО), правообладателями которых являются государственные и муниципальные архивы;**<br>
<a id="p100010"></a>**- подготовку предложений по включению документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональные реестры уникальных документов;**<br>
<a id="p100011"></a>**- повышение темпов работы по описанию документов, принятых в неупорядоченном состоянии и поставленных на государственный учет;**<br>
<a id="p100012"></a>**- проведение целенаправленного опечатывания коробок с архивными документами по завершении проверки их наличия;**<br>
<a id="p100013"></a>**- обеспечение действенного контроля за сохранностью документов в течение всего времени нахождения их вне архивохранилищ при выдаче для различных целей;**<br>
<a id="p100014"></a>**- усиление внимания к работе с необнаруженными в ходе проверки наличия документами в части ведения их учета, проведения розыска, незамедлительного информирования соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и правоохранительных органов при выявлении фактов необнаружения предположительно по причине хищения, представления на рассмотрение соответствующими комиссиями материалов о снятии с учета необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны;**

</div>

- <a id="p100015"></a>исключение рисков утраты и (или) причинения ущерба архивным фондам при их перемещении на новые места постоянного хранения (ГАРФ, РГВИА);
- <a id="p100016"></a>уточнение (разработку архивными учреждениями, вновь отнесенными к категориям по гражданской обороне в соответствии с требованиями МЧС России) в I квартале 2026 г. планов гражданской обороны и планов приведения в готовность гражданской обороны;

<div align="center">

<a id="p100017"></a>**- актуализацию планов защиты и эвакуации архивных документов, отнесенных к 1-й группе защиты, планов эвакуационных мероприятий архивных документов, отнесенных ко 2-й и 3-й группам защиты;**<br>
<a id="p100018"></a>**- уточнение планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, мобилизационных планов, планов по повышению устойчивости функционирования архивных учреждений при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и на военное время, паспортов безопасности по антитеррористической защищенности, паспортов КВО, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах;**<br>
<a id="p100019"></a>**- проведение занятий по отработке практических действий при приведении в готовность гражданской обороны и введению в действие планов гражданской обороны, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мобилизационной подготовке и мобилизации, пожарной безопасности;**<br>
<a id="p100020"></a>**в части комплектования:**

</div>

- <a id="p100021"></a>продолжение внедрения в практику работы архивов и организаций - источников их комплектования:
- <a id="p100022"></a>Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила 2023 г.);
- <a id="p100023"></a>перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, разработанных в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 и размещенных на официальном сайте Росархива (https://archives.gov.ru/perechni-dokumentov.shtml);
- <a id="p100024"></a>оказание методической помощи федеральным органам государственной власти (далее - ФОГВ) в разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также деятельности подведомственных им организаций в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 (ГАРФ, ВНИИДАД, РГАЛИ);
- <a id="p100025"></a>уточнение списков источников комплектования с учетом положений пункта 215 Правил 2023 г. (ГАРФ, РГА в Самаре, РГАЛИ, РГАНТД, РГАЭ, РГИА ДВ);
- <a id="p100026"></a>подготовку предложений по определению порядка приема электронных документов из Минкультуры России (ГАРФ, РГАЛИ);
- <a id="p100027"></a>разработку проектов списка организаций-источников комплектования, а также перспективных планов приема документов и перемещения документов (ГАРФ);
<a id="p100028"></a>в части использования:
- <a id="p100029"></a>исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получением льгот и компенсаций, в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере" (далее - Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере);
- <a id="p100030"></a>обеспечение предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования посредством государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее - ГИС УИАД) (федеральные архивы);
- <a id="p100031"></a>мероприятия по реализации Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей, в том числе в рамках информационной поддержки празднования знаменательных исторических дат (260-летие Н.М. Карамзина и 210-летие со времени выхода первого тома "Истории государства Российского"; 250-летие государственного и военного деятеля, адмирала П.И. Рикорда, 100-летие создания Российского государственного архива кинофотофонодокументов; 90-летие начала Гражданской войны в Испании; 85-летие начала Великой Отечественной войны; 80-летие завершения работы Международного Нюрнбергского трибунала; 80-летие начала Токийского процесса над военными преступниками; 80-летие запуска первого отечественного ядерного реактора; 65-летие полета Ю.А. Гагарина; 55-летие Договора о мире, дружбе и сотрудничестве между СССР и Индией; 50-летие архива научно-технической документации в г. Самаре, 40-летие аварии на Чернобыльской АЭС; 35-летие со дня создания Содружества Независимых Государств и др.);
- <a id="p100032"></a>проведение историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных архивов и на иных экспозиционных площадках в соответствии с Планом выставочной деятельности Росархива (федеральные архивы);
- <a id="p100033"></a>подготовку сборников архивных документов согласно [приложению N 4](#p100220) (федеральные архивы);
- <a id="p100034"></a>создание, поддержку и актуализацию архивных интернет-проектов и виртуальных выставок, размещенных в сети Интернет, в том числе межархивных: "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." (РГАСПИ, РГВА, ГАРФ, РГАНИ, РГАЛИ, РГАКФФД, региональные архивы), "Победа. 1941 - 1945", "Архивы - школе", "Блестящий сын златого века. Н.М. Карамзин и его эпоха", "Авария на Чернобыльской АЭС";
- <a id="p100035"></a>совместные информационные мероприятия в рамках реализации соглашений, планов, программ и проектов с российскими (РИО, РОИА, Фонд "Защитники Отечества" и др.) и иностранными (Белоруссия, Казахстан, Вьетнам, Китай, Монголия) партнерами;
- <a id="p100036"></a>организацию рассекречивания архивных документов согласно планам соответствующих межведомственных комиссий, комиссий ведомств и архивных учреждений по рассекречиванию документов;
- <a id="p100037"></a>работу по отнесению архивных документов к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятию указанного ограничения в соответствии с приказами Росархива от 07.03.2025 N 31-ДСП и от 20.03.2025 N 38;
<a id="p100038"></a>в части информатизации:
- <a id="p100039"></a>реализацию мероприятий ведомственной и региональных программ цифровой трансформации в сфере архивного дела, в том числе:
- <a id="p100040"></a>осуществление перехода на отечественное программное обеспечение с соблюдением принципа бесперебойности работы используемых программно-аппаратных средств, исключение случаев использования иностранного программного обеспечения при создании новых электронных сервисов и информационных ресурсов;
- <a id="p100041"></a>продолжение оцифровки архивных описей и их представление в сети Интернет, в том числе посредством региональных информационных систем и муниципальных информационных систем;
- <a id="p100042"></a>формирование электронного фонда пользования с целью последовательного перехода к предоставлению пользователям цифровых копий архивных документов вместо подлинников;
- <a id="p100043"></a>ведение и пополнение отраслевых (ГИС УИАД, ПК "Архивный фонд", БД по местам хранения документов по личному составу) и региональных информационных систем, баз данных;
- <a id="p100044"></a>обеспечение бесперебойной работы ГИС УИАД (РГАНТД);
- <a id="p100045"></a>соблюдение требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 15.11.2022 N 624 (федеральные архивы);
- <a id="p100046"></a>реализацию планов по вопросам информационной безопасности, включение в них:
- <a id="p100047"></a>организационных и технических мероприятий на объектах информатизации в соответствии с требованиями законодательства по защите информации;
- <a id="p100048"></a>меры по повышению защищенности информационной инфраструктуры в соответствии с выявленными при кибератаках уязвимостями;
<a id="p100049"></a>в части организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения:
- <a id="p100050"></a>продолжение реализации планов мероприятий НМС архивных учреждений федеральных округов по укреплению взаимодействия с архивными службами Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей;
- <a id="p100051"></a>оперативное обновление страницы соответствующего субъекта Российской Федерации на портале "Архивы России" и регулярное размещение новостной информации о деятельности архивных учреждений в соответствии с письмом Росархива от 09.02.2016 N 8/281-А;
<a id="p100052"></a>участие:
- <a id="p100053"></a>в проведении (в случае привлечения уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела) профилактических и контрольно-надзорных мероприятий в рамках осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;
- <a id="p100054"></a>в заседаниях Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве <1> и научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов согласно планам их работы на 2026 г.;

<a id="p100055"></a>

---

<a id="p100056"></a><1> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно.

- <a id="p100057"></a>в организации и проведении очередных заседаний комиссий (подкомиссий) по сотрудничеству в области архивов: Российско-Китайской (КНР; РГАЭ, РГАСПИ, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Управление архивами Свердловской области), Российско-Казахстанской (Республика Казахстан, Астана; ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, Министерство культуры Омской области, Комитет по делам архивов Оренбургской области), Российско-Монгольской (Российская Федерация; РГАЭ, РГАНИ, Министерство культуры Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области) и встречи архивистов России и Белоруссии (Российская Федерация, г. Псков; федеральные архивы, ВНИИДАД, Министерство юстиции Псковской области) <2>;

<a id="p100058"></a>

---

<a id="p100059"></a><2> Точные даты и места проведения будут сообщены дополнительно.

- <a id="p100060"></a>в проводимых ВНИИДАД международных научно-практических конференциях "Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи" (июнь) и "Реальное виртуальное: документальное наследие в цифровую эпоху" (октябрь) (обе - г. Москва).
<a id="p100061"></a>В текстовой части отчетов за 2025 г. просим подробно отразить результаты:
- <a id="p100062"></a>реализации Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти" в части деятельности муниципальных архивов;
- <a id="p100063"></a>оказания организационно-методической помощи архивным органам и учреждениям вошедших в состав Российской Федерации регионов;
- <a id="p100064"></a>приема документов и формирования личных фондов и (или) коллекций участников СВО;
- <a id="p100065"></a>работы по подготовке к отправке в ЦХСФ микрофильмов страхового фонда во исполнение решения коллегии Росархива от 25.12.2019 (ГАРФ, РГАСПИ, РГАВМФ);
- <a id="p100066"></a>взаимодействия с Единой централизованной цифровой платформой в социальной сфере, в том числе возникающие при этом проблемы;
- <a id="p100067"></a>рассекречивания архивных документов, указав их фондовую принадлежность и хронологические рамки, количество дел и документов: подготовленных к рассекречиванию, рассекреченных в плановом и внеплановом порядке, полностью и частично, оставленных на секретном хранении;
- <a id="p100068"></a>работы по отнесению документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения.
<a id="p100069"></a>Напоминаем, что представление планово-отчетной документации, а также заполнение статистических форм N 1 (планы и отчеты) на сайте Росархива посредством электронного сервиса должно быть произведено в сроки, обозначенные в приложениях: [N 1](#p100072) - федеральными архивами, [N 2](#p100148) - уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, [N 3](#p100204) - базовыми органами НМС архивных учреждений федеральных округов.

<a id="p100070"></a>Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ





<a id="p100071"></a>Приложение 1
к письму Росархива
от 10.09.2025 N 5/3731-А

<a id="p100072"></a>ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ
ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА 2025/2026 ГОДЫ


| <a id="p100073"></a>срок | <a id="p100074"></a>документ | <a id="p100075"></a>форма и место представления | <a id="p100076"></a>основание |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100077"></a>30 октября года, предшествующего планируемому | <a id="p100078"></a>Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на следующий календарный год | <a id="p100079"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Kichigina_SS@gov.ru |  |
| <a id="p100080"></a>1 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100081"></a>Прейскуранты платных услуг, актуализированные с учетом индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости каждой услуги | <a id="p100082"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100083"></a>1 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100084"></a>Проект плана работы на следующий календарный год | <a id="p100085"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | <a id="p100086"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100087"></a>1 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100088"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на следующий календарный год) | <a id="p100089"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100090"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н |
| <a id="p100091"></a>28 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100092"></a>Утвержденный план работы на следующий календарный год с приложением статистической [формы N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) и расчетной части | <a id="p100093"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100094"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н;<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100095"></a>20 января | <a id="p100096"></a>Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | <a id="p100097"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100098"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 |
| <a id="p100099"></a>3 февраля | <a id="p100100"></a>Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд" | <a id="p100101"></a>в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер |  |
| <a id="p100102"></a>10 февраля года, следующего за отчетным | <a id="p100103"></a>Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества за предыдущий календарный год | <a id="p100104"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт https://bus.gov.ru/ в электронном виде | <a id="p100105"></a>приказ Минфина России от 02.11.2021 N 171Н |
| <a id="p100106"></a>16 февраля года, следующего за отчетным | <a id="p100107"></a>Отчет за предыдущий календарный год | <a id="p100108"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | <a id="p100109"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100110"></a>заполнение на сайте Росархива до 16 февраля года, следующего за отчетным | <a id="p100111"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) | <a id="p100112"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100113"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н |
| <a id="p100114"></a>16 февраля года, следующего за отчетным | <a id="p100115"></a>Информация о рассекречивании архивных документов | <a id="p100116"></a>в Росархив на бумажном носителе в табличной форме |  |
| <a id="p100117"></a>16 февраля года, следующего за отчетным | <a id="p100118"></a>По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем календарном году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | <a id="p100119"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100120"></a>15 января года, предшествующего планируемому | <a id="p100121"></a>Заявочные [карты](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100118) на проведение НИОКР на следующий календарный год | <a id="p100122"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | <a id="p100123"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 25.11.2022 N 142 |
| <a id="p100124"></a>2 марта | <a id="p100125"></a>Актуальные сведения о КВО, заявки о включении в ведомственный раздел Перечня критически важных объектов | <a id="p100126"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на CD-R, CD-RW (в форматах: xls или xlsx) | <a id="p100127"></a>приказы Росархива:<br>- от 26.11.2021 N 118;<br>- от 21.04.2023 N 47;<br>рекомендации МЧС России от 22.03.2022 N 43-1622-11 |
| <a id="p100128"></a>2 марта и 1 сентября | <a id="p100129"></a>Дополнения и изменения в Общероссийскую справочно-информационную систему "База данных по местам хранения документов по личному составу" | <a id="p100130"></a>в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде |  |
| <a id="p100131"></a>30 апреля | <a id="p100132"></a>Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров за предыдущий календарный год | <a id="p100133"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Kichigina_SS@gov.ru | <a id="p100134"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-45-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 11.04.2018 N 45 |
| <a id="p100135"></a>30 октября | <a id="p100136"></a>Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2025 год | <a id="p100137"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Andrejutsa_IA@gov.ru | <a id="p100138"></a>приказ Росархива от 11.03.2021 N 22 |
| <a id="p100139"></a>1 декабря | <a id="p100140"></a>Отчет о состоянии пожарной безопасности | <a id="p100141"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Goptar_AE@gov.ru | <a id="p100142"></a>приказ Росархива от 23.10.2020 N 136 |
| <a id="p100143"></a>ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом | <a id="p100144"></a>Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности | <a id="p100145"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100146"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-28-2019-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 21.02.2019 N 28 |






<a id="p100147"></a>Приложение 2
к письму Росархива
от 10.09.2025 N 5/3731-А

<a id="p100148"></a>ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
НА 2025/2026 ГОДЫ


| <a id="p100149"></a>срок | <a id="p100150"></a>документ | <a id="p100151"></a>форма и место представления | <a id="p100152"></a>основание |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100153"></a>15 января | <a id="p100154"></a>Основные направления развития архивного дела на текущий календарный год | <a id="p100155"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100156"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100157"></a>в тот же срок | <a id="p100158"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на текущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | <a id="p100159"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100160"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н |
| <a id="p100161"></a>в тот же срок | <a id="p100162"></a>Информация о хранящихся в государственных архивах субъектов Российской Федерации делах с соответствующим грифом секретности | <a id="p100163"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100164"></a>письмо Росархива от 17.10.2023 N 2/2841-А-ДСП |
| <a id="p100165"></a>20 января | <a id="p100166"></a>Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | <a id="p100167"></a>так же | <a id="p100168"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 |
| <a id="p100169"></a>2 февраля | <a id="p100170"></a>Копии массивов данных в формате БД "Фондовый каталог" | <a id="p100171"></a>в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер |  |
| <a id="p100172"></a>29 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100173"></a>Заявочные [карты](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100118) на проведение НИОКР на следующий календарный год | <a id="p100174"></a>в базовый орган НМС архивных учреждений соответствующего федерального округа | <a id="p100175"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 25.11.2022 N 142 |
| <a id="p100176"></a>14 февраля | <a id="p100177"></a>Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за предыдущий календарный год | <a id="p100178"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100179"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100180"></a>в тот же срок | <a id="p100181"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | <a id="p100182"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100183"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н |
| <a id="p100184"></a>в тот же срок | <a id="p100185"></a>Статистическая [форма N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) | <a id="p100186"></a>так же | <a id="p100187"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 20.12.2011 N 112;<br>письмо Росархива от 31.01.2013 N II/164-Н |
| <a id="p100188"></a>14 февраля | <a id="p100189"></a>По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | <a id="p100190"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100191"></a>2 марта | <a id="p100192"></a>Актуальные сведения о КВО, заявки о включении в ведомственный раздел Перечня критически важных объектов | <a id="p100193"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на CD-R, CD-RW (в форматах: xls или xlsx) | <a id="p100194"></a>приказы Росархива:<br>- от 26.11.2021 N 118;<br>- от 21.04.2023 N 47;<br>рекомендации МЧС России от 22.03.2022 N 43-1622-11 |
| <a id="p100195"></a>21 апреля | <a id="p100196"></a>Исходные данные и сведения (основные показатели) для планирования эвакуационных мероприятий | <a id="p100197"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100198"></a>методические рекомендации Росархива от 28.03.2023 N 8/824-А-ДСП;<br>методические рекомендации МЧС России от 01.12.2022 N 2-4-48-25-11дсп |
| <a id="p100199"></a>30 октября | <a id="p100200"></a>Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2025 год | <a id="p100201"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Andrejutsa_IA@gov.ru | <a id="p100202"></a>приказ Росархива от 11.03.2021 N 22 |






<a id="p100203"></a>Приложение 3

<div align="center">

к письму Росархива<br>
от 10.09.2025 N 5/3731-А

<a id="p100204"></a>ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЗОВЫМИ ОРГАНАМИ НМС АРХИВНЫХ<br>
УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ<br>
НА 2025/2026 ГОДЫ

</div>



| <a id="p100205"></a>срок | <a id="p100206"></a>документ | <a id="p100207"></a>форма и место представления | <a id="p100208"></a>основание |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100209"></a>1 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100210"></a>План работы НМС на следующий календарный год | <a id="p100211"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100212"></a>15 января | <a id="p100213"></a>Отчет о работе НМС в предыдущем календарном году | <a id="p100214"></a>так же |  |
| <a id="p100215"></a>15 января года, предшествующего планируемому | <a id="p100216"></a>Сводная заявочная [карта](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100118) на проведение НИОКР на следующий календарный год | <a id="p100217"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | <a id="p100218"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 25.11.2022 N 142 |






<div align="center">

<a id="p100219"></a>**Приложение 4**<br>
**к письму Росархива**<br>
**от 10.09.2025 N 5/3731-А**

</div>


<a id="p100220"></a>СПИСОК
ПРИОРИТЕТНЫХ ИЗДАТЕЛЬСКИХ ПРОЕКТОВ АРХИВОВ НА 2026 ГОД

- <a id="p100221"></a>"Переписка малороссийских гетманов с Москвой и Санкт-Петербургом. 1654 - 1764 гг.". Т. 2. (РГАДА);
- <a id="p100222"></a>"Россия и Белорусские земли в XVII - XVIII вв.". Т. 3. (РГАДА);
- <a id="p100223"></a>"Письма и бумаги императора Петра Великого". Т. 14. Вып. 2. (РГАДА);
- <a id="p100224"></a>"А.В. Суворов". К 300-летию со дня рождения. (РГВИА);
- <a id="p100225"></a>"Македонцы в России, русские в Македонии. Конец XIX - первая половина XX вв.". (ГА РФ, РГИА, РГВИА);
- <a id="p100226"></a>"Советско-монгольские экономические связи. 1921 - 1954 гг.". (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ);
- <a id="p100227"></a>"Целина: освоение целинных и залежных земель в России и Казахстане. Конец 1920-х - 1960-е гг.". (РГАЭ, РГАСПИ, РГАНИ, ГА РФ, РГАКФФД, РГАЛИ);
- <a id="p100228"></a>"Россия и Казахстан. Судьбы детей в эпоху потрясений. 1930 - 1940-е гг.". (ГА РФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАКФФД);
- <a id="p100229"></a>"Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1941 - 1945 гг.". (РГАЛИ, РГАСПИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФФД);
- <a id="p100230"></a>"Нацистские карательные операции на белорусско-российском пограничье в годы Великой Отечественной войны. 1943 - 1944 гг.". (РГВА);
- <a id="p100231"></a>"Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. - декабрь 1945 г.". Т. 3 (январь - декабрь 1945 г.). (ГА РФ, РГАСПИ, РГВА);
- <a id="p100232"></a>"Документы открытых судебных процессов над нацистскими преступниками и их пособниками, проведенных СССР в 1943 - 1947 гг.". Т. 4 - 6. (РГВА);
- <a id="p100233"></a>"Восстановление социальной сферы Белоруссии. 1943 - 1950 гг." в 2-х кн. (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ);
- <a id="p100234"></a>"Советско-китайские экономические связи. 1949 - 1959 гг.". (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФФД, РГА в г. Самаре);
- <a id="p100235"></a>"Венгрия в СЭВ 1949 - 1991 гг.". (РГАЭ, ГА РФ, РГАНИ, РГАСПИ);
- <a id="p100236"></a>"П.М. Машеров. Союзный центр и социально-экономическое развитие Белорусской ССР. 1965 - 1980 гг.". (РГАНИ);

<div align="center">

- <a id="p100237"></a>"Советская модель экономики: союзный Центр и республики Прибалтики. 1976 - 1991 гг.". (РГАЭ, ГА РФ, РГАНИ, РГАСПИ).

</div>




<a id="p100238"></a>

---
