Письмо ФНП от 24.02.2016 № 517/03-16-3

«В дополнении к исх. № 42/03-16-3 от 13.01.2016 о регистрации нотариальных действий в реестре нотариальных действий ЕИС»

(вместе с <Письмом> Минюста России от 03.02.2016 № 12-10353)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ПИСЬМО от 24 февраля 2016 г. № 517/03-16-3

В ДОПОЛНЕНИИ К ИСХ. № 42/03-16-3 ОТ 13.01.2016 О РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ В РЕЕСТРЕ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ЕИС

Федеральным законом от 29 декабря 2015 года № 391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 391-ФЗ) внесены изменения, в частности, в Федеральный закон от 21 декабря 2013 года № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 379-ФЗ).

Согласно статье 17 Федерального закона № 391-ФЗ часть вторая статьи 20 Федерального закона № 379-ФЗ изложена в новой редакции:

«2. В период с 15 января 2016 года до перехода к регистрации всех совершаемых нотариальных действий в электронной форме нотариусы вносят в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведения о совершении исполнительной надписи, свидетельствовании подлинности подписи заявителей при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, удостоверении сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, договоров залога доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, решений органов управления хозяйственных обществ».

При этом часть вторая статьи 20 в предыдущей редакции предусматривала обязанность внесения (до перехода к регистрации всех совершаемых нотариальных действий в электронной форме) в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (единая информационная система нотариата далее — ЕИС) сведений о совершении нотариальных действий по удостоверению доверенностей, завещаний, брачных договоров, их изменению, расторжению или отмене.

Частью первой статьи 20 Федерального закона № 379-ФЗ установлен предельный срок для перехода к регистрации всех совершаемых нотариальных действий в электронной форме в реестре нотариальных действий ЕИС — не позднее 1 января 2018 года. Нотариальным палатам субъектов Российской Федерации предоставлено право принять решение о более ранней дате перехода к регистрации нотариальных действий в электронной форме всеми нотариусами соответствующего субъекта Российской Федерации. При этом законодательство Российской Федерации не устанавливает ни принципы, ни порядок перехода к такой регистрации до установленного законом предельного срока.

Федеральная нотариальная палата полагает, что внесение в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об отдельных видах нотариальных действий должно осуществляться поэтапно, и внесение в ЕИС сведений о совершении таких нотариальных действий как удостоверение доверенностей, завещаний, брачных договоров, их изменение, расторжение или отмена, не противоречит части первой статьи 20 Федерального закона № 379-ФЗ (в новой редакции).

В связи с изложенным, а также в связи с тем, что с 15 января 2016 года в реестре нотариальных действий ЕИС регистрируются нотариальные действия, предусмотренные частью второй статьи 20 Федерального закона № 379-ФЗ (в новой редакции), нотариусам, по мнению Федеральной нотариальной палаты, согласованному с Министерством юстиции Российской Федерации, следует продолжить регистрацию завещаний, доверенностей, брачных договоров, их изменения, расторжения или отмены в порядке, предусмотренном Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 3 февраля 2016 г. № 12-10353

В Министерстве юстиции Российской Федерации рассмотрено письмо и сообщается следующее.

Единая информационная система нотариата (далее — ЕИС) является по сути единым банком данных о совершенных нотариальных действиях. В ЕИС подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее — Основы) сведения (статья 34.1 Основ).

Полагаем, что до перехода к регистрации всех нотариальных действий в электронной форме (до 1 января 2018 года) в реестр нотариальных действий ЕИС нотариусы должны вносить сведения о совершении нотариальных действий по удостоверению доверенностей, завещаний, брачных договоров, а также об их изменении, расторжении или отмене, а также сведения о совершении исполнительной надписи, свидетельствовании подлинности подписи заявителей при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, удостоверении сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью, решений органов управления хозяйственных обществ.

Минюст России поддерживает позицию Федеральной нотариальной палаты.

---