--- title: "<Письмо> Минфина СССР от 11.05.1978 N 45" number: "45" issuer: "Министерство финансов СССР" issued_on: 1978-05-11 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-45-1978/statya-3" --- # Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходы ##### Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходы Подробная номенклатура затрат, которые предусматриваются по этой статье, приведена в классификации расходов для учреждений, состоящих на бюджете. С целью упрощения расчетов в смете эти расходы сгруппированы в зависимости от тех показателей, которые по своему характеру могут быть положены в основу определения суммы отдельных видов расходов. Все расходы, относящиеся к этой статье, в системе комитета распределены на две группы - "административно-управленческие" и "производственные". На статью 3 относятся: канцелярские расходы: на приобретение канцелярских, чертежных и письменных принадлежностей и материалов, кроме относимых на [статью 5](https://bukva.ai/docs/pismo-45-1978/statya-5#p100185); на изготовление и приобретение бухгалтерских и статистических книг, книг по делопроизводству, бланков и ведомостей; по переплету и брошюровке документов; типографские расходы и расходы по публикации; оплата услуг по механизации учета; расходы на вневедомственную охрану; расходы на связь: абонементная плата за телефон и междугородные переговоры; оплата всякого рода почтовых отправлений (в том числе посылок, телеграмм и радиограмм, денежных переводов и т.п.); расходы на приобретение справочной, официальной и периодической литературы (газеты, журналы, бюллетени, справочники и т.п.); хозяйственные расходы: на наем помещений; отопление; освещение помещений, на оплату водоснабжения, канализации и ассенизации; на оплату топлива, электроэнергии и воды для хозяйственных целей; по содержанию в чистоте зданий, по текущему ремонту помещений; расходы по содержанию и найму транспорта (касается комитетов, имеющих на своем балансе автотранспорт или нанимающих автотранспорт у сторонних организаций), текущий ремонт автомобилей и других транспортных средств. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и предметов, используемых для хозяйственных целей, относятся на статью 3 при стоимости одного предмета до 2 рублей, а на приобретение быстроизнашивающихся предметов, служащих менее одного года, относятся на эту статью независимо от их стоимости. Административно-управленческие расходы, относящиеся к этой статье, планируются исходя из численности административно-управленческого персонала и среднего расхода на одного работника по отчетным данным за предыдущий период. Производственные расходы, относящиеся к статье 3, за исключением расходов по содержанию транспорта и по подписке на газеты и журналы, определяются исходя из среднего расхода на час местного вещания, сложившегося по отчету за предыдущий период. Расходы на выписку газет и журналов для производственных целей планируются исходя из сложившихся по отчету, но не выше плана текущего года. При этом следует учитывать, что при проведении подписки на периодические издания за счет сметы комитета могут выписываться, как правило, издания, соответствующие профилю учреждения, и в строго ограниченном числе экземпляров. Расходы на отопление определяются на 1 кубический метр здания, исходя из фактических расходов по отчету за предшествующий период и данных о кубатуре зданий. Если помещение отапливается через теплоцентраль, то в смете учитывается сумма, указанная в договоре, заключенном с теплоцентралью. Расходы по аренде служебного помещения предусматриваются в смете, исходя из сумм, установленных по арендным договорам. При этом необходимо проверять правильность применения арендных ставок. Если по условиям договора на аренду комитету (студии) предоставляется помещение с отоплением, освещением, водоснабжением, то кубатура арендуемых зданий не учитывается при определении расходов на эти цели по статье 3 сметы. Если же все перечисленные выше расходы производятся студией, то в расчет принимается вся кубатура (площадь) занимаемых зданий. Расходы по содержанию арендуемых производственных помещений, студий и концертных залов, цирков и спортивных площадок, используемых для производственной работы, репетиций, записей, постановок, проведения открытых концертов и репортажей - по статье 3 не планируются, а относятся на [ст. 18](https://bukva.ai/docs/pismo-45-1978/statya-18#p100202) "Прочие расходы". Расходы по хозяйственному содержанию помещений (отопление, освещение, водоснабжение, натирка полов и т.п.) определяются исходя из действующих на местах норм и тарифов за указанные услуги и сложившегося расхода за отчетный период. Расходы на текущий ремонт зданий, находящихся на балансе комитета (студии телевидения), предусматриваются исходя из среднего расхода, сложившегося по отчетным данным за ряд лет на 1 кубический метр зданий. При этом при определении затрат на текущий ремонт следует учитывать наличие в штатах ремонтных рабочих. Расходы на наем легкового автотранспорта у сторонних организаций планируются на уровне лимита, установленного на указанную цель. Расходы на содержание, текущий и капитальный ремонт транспорта производственного назначения, находящегося на балансе комитета (студии телевидения), планируются исходя из отчетных данных за предыдущие годы в расчете на одну автомашину. (Расчет по статье 3 приводится в [приложениях N 7](https://bukva.ai/docs/pismo-45-1978/statya-18-2#p100906) и [8](https://bukva.ai/docs/pismo-45-1978/statya-18-2#p100943)).