--- title: "<Письмо> Росархива от 10.09.2021 N 4/2797-А" number: "4/2797-А" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2021-09-10 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-42797-a" --- ## <Письмо> Росархива от 10.09.2021 N 4/2797-А # <Письмо> Росархива от 10.09.2021 N 4/2797-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2022 г. и их отчетности за 2021 г." ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ## ПИСЬМО от 10 сентября 2021 г. N 4/2797-А

**О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2022 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2021 Г.**

При планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2022 г. следует исходить из вероятности продолжения пандемии коронавирусной инфекции и соответственно пролонгации противоэпидемических мер, влекущих за собой ограничение режима работы читальных залов архивов, периодический перевод части трудовых коллективов на удаленный режим работы. В этой ситуации, выполняя традиционные задачи архивной отрасли, особенно важно опережающее внедрение сервисов удаленного использования электронного фонда пользования и научно-справочного аппарата архивов, применение гибких, в том числе дистанционных, форм организации выполнения функций и оказания государственных (муниципальных) услуг в установленной сфере деятельности, а также сокращение до минимума числа массовых мероприятий. С учетом этого целесообразно помимо работ, выполняемых ежегодно в рамках уставной деятельности архивных учреждений, включить в их планы на 2022 г. мероприятия по:

**- в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:**
**актуализации нормативных правовых и локальных актов о пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов;**
**снижению рисков утраты архивных документов за счет внедрения соответствующих организационных и инженерно-технических мер, повышения уровня готовности должностных лиц и работников архивных учреждений к действиям в режиме ЧС, а также усиления контроля за соблюдением нормативных требований противопожарного и охранного режимов;**
**обеспечению контроля за сохранностью архивных документов при их самостоятельном копировании пользователями в читальных залах;**
**формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных реестров;**
**сокращению объемов неописанных архивных документов, поставленных на государственный учет;**
**завершению работ по ликвидации последствий чрезвычайного происшествия в РГАЛИ;**
**подготовке к перемещению документов РГАФД;**

вводу в эксплуатацию лабораторного корпуса РГАКФД (Московская область, г. Красногорск), продолжению возведения архивного комплекса ГАРФ (Калужская область, г. Обнинск); - в сфере комплектования: реализации постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 11.08.2021 N 40/323-8, связанного с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва; подготовке проекта перспективного плана приема в архивный комплекс ГА РФ (Калужская область, г. Обнинск) после ввода его в эксплуатацию документов федеральных органов государственной власти, разработке и экспериментальному внедрению ГИС "Платформа ЦХЭД" (ГА РФ); продолжению внедрения в практику работы архивных учреждений: - Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утвержденных приказом Росархива от 09.12.2020 N 155 (https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-ntd-2020.shtml [[1]](#p100247)); - Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденных приказом Росархива от 15.06.2020 N 69 (https://archives.gov.ru/documents/other/tipovye-funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml [[2]](#p100248)); - Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 (https://archives.gov.ru/documents/prik44_2018.shtml [[3]](#p100249)); оказанию методической помощи федеральным органам государственной власти в разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также деятельности подведомственных им организаций в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П-44-2409 (ГА РФ, ВНИИДАД); - в сфере использования архивных документов: организации работы читальных залов с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе Рекомендаций по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (МР 3.1/2.1.0199-20); организации рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2021 - 2025 годы (только федеральные архивы), планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, комиссий ведомств и архивных учреждений по рассекречиванию документов; расширению практики предоставления государственных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц в электронном виде, в том числе в рамках электронного взаимодействия с территориальными органами ПФР, при исполнении социально-правовых запросов граждан; информационной поддержке памятных дат отечественной истории: 80-летия начального периода Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., 210-летия Отечественной войны 1812 г., 100-летия образования СССР, 350-летия со дня рождения Петра I, 1100-летия крещения Республики Северная Осетия - Алания, 100-летия образования Республики Саха (Якутия); подготовке и пополнению федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." [[4]](#p100250) (РГАСПИ, РГВА, ГА РФ, РГАЭ, РГАНИ, РГАЛИ, РГАКФД, РГАФД, архивные учреждения субъектов Российской Федерации); подготовке комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах" для размещения на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина [[5]](#p100251) (РГАСПИ, ГА РФ, РГВА, РГАНИ, РГАЭ, РГАЛИ, РГАНТД, РГАКФД, РГАФД, РГАВМФ, РГА в г. Самаре, архивные учреждения субъектов Российской Федерации); продолжению подготовки сборников документов: "Оборонно-промышленный комплекс СССР. 1946 - 1963 гг." (серия "История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР. 1900 - 1963"), Т. 6, часть 1 (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГА в г. Самаре), "Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. - декабрь 1945 г.", Т. 2, части 2 - 3 (август 1944 - январь 1945 гг.) (ГА РФ, РГАСПИ, РГВА), "Советская модель экономики: Союзный центр и республики Прибалтики. 1975 - 1991 гг." (РГАЭ, ГА РФ, РГАНИ), "Секретариат ЦК КПСС. Протокольные рабочие записи и стенограммы заседаний. Том 3. 1970 - 1971 гг." (РГАНИ), "Письма и бумаги императора Петра Великого". Т. XIV, часть 2 (РГАДА), "Переписка гетманов Левобережной Украины с Москвой и Санкт-Петербургом в 1654 - 1764 гг.", Т. 2 (РГАДА), "Россия и белорусские земли в XVII - первой половине XVIII вв.", Т. 3 (РГАДА), в том числе с участием зарубежных партнеров: "Восстановление промышленности Белоруссии. 1944 - 1950 гг." (РГАЭ), "Голод в Казахстане и России в 1928 - 1934 гг." (РГАЭ, ГА РФ, РГВА, РГАСПИ, РГАНИ), "Монголия и СЭВ: на пути евразийской экономической интеграции" (РГАЭ, ГА РФ), "Коминтерн и Венгрия" (РГАСПИ), "Политические отношения между СССР и МНР в 1952 - 1966 гг." (РГАНИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД), "Встречи и переговоры на высшем уровне руководителей СССР и Венгрии в 1956 - 1980-х гг." (РГАНИ), "Советско-китайские экономические связи. 1949 - 1959 гг." (ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД, РГА в г. Самаре, архивные учреждения Хабаровского и Приморского краев), "СССР и Вьетнам в годы второй Индокитайской войны. Парижская конференция 1973 г." (РГАСПИ, РГАНИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД), "Македонцы в России, русские в Македонии. Конец XIX - начало XX вв." (ГА РФ, РГИА, РГВИА, РГАДА, Главархив Москвы), "Восстание в Варшавском гетто" (ГА РФ, РГАСПИ, РГАКФД), "Казахстан в годы Великой Отечественной войны" (РГАСПИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАЛИ, РГАКФД); проведению историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных государственных архивов и на иных площадках в соответствии со специальным планом Росархива; пополнению межархивных Интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945" [[6]](#p100252), "Архивы - школе" [[7]](#p100253), "Крым в истории России" [[8]](#p100254) и других Интернет-проектов по специальному плану Росархива; реализации соглашения между Росархивом и Россотрудничеством, планов (программ) совместных действий с архивистами Белоруссии, Казахстана, Венгрии, Вьетнама, Китая и Монголии, совместных проектов с Российским историческим обществом; - в сфере информационных ресурсов и технологий: реализации региональных и ведомственных планов цифровой трансформации в части архивного дела; выполнению планов перевода заголовков архивных дел в машиночитаемый вид, включение их в ПК "Архивный фонд" и размещение в сети Интернет как основного публичного справочно-поискового средства; пополнению Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов, пополнению Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу, в том числе сведениями об организациях, документы по личному составу которых на хранение не поступали, и пути их розыска исчерпаны, сведениями о местах хранения архивных документов по личному составу архивных учреждений субъектов Российской Федерации и государств - участников СНГ; ведению сайтов и страниц архивов в социальных сетях, подготовке информационных материалов для страницы Росархива в социальной сети "ВКонтакте" [[9]](#p100255); - в части организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения: внедрению (после утверждения в установленном порядке): - Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; - Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами; - Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; - Перечня платных услуг (работ), оказываемых федеральными государственными архивами, и порядка определения их стоимости; участию: - (в случае привлечения) в проведении уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела федерального и регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле; - в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве на базе Комитета Ставропольского края по делам архивов <1> и очередных заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов; --- <1> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно. - в совещании-семинаре главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Уральского федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности документов (г. Екатеринбург) <2>; --- <2> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. - в организации и проведении очередных заседаний Российско-Китайской подкомиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАЛИ, РГАЭ, РГИА ДВ, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Управление архивами Свердловской области), Российско-Венгерской совместной комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; РГАЭ, РГАСПИ, РГВИА), Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; ГА РФ, РГАЭ, Министерство культуры Омской области, Комитет по делам архивов Оренбургской области), совместной Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; РГАЭ, РГАНИ, ВНИИДАД, Министерство культуры Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области, Управление архивами Свердловской области), встреч архивистов России и Белоруссии (г. Рязань; федеральные архивы, ВНИИДАД, Главное архивное управление Рязанской области), российских и армянских архивистов (Армения; федеральные архивы, ВНИИДАД) <3>; --- <3> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно. - в XXI Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ГА РФ, РГИА, ВНИИДАД, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики) <4>; --- <4> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно. - в XXIX международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" (г. Москва, ноябрь) <5>. --- <5> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. В текстовой части годовых отчетов просим подробно отразить: - работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами; - участие в реализации различных региональных программ развития; - изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подчиненность, организационно-правовую форму, штатную численность; - работу по подготовке к отправке в ЦХСФ микрофильмов страхового фонда во исполнение решения коллегии Росархива от 25.12.2019 (ГА РФ, РГИА, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ); - работу по рассекречиванию архивных документов, указав название комиссий по рассекречиванию, количество дел и документов, подготовленных к рассекречиванию, количество дел и документов, рассекреченных в плановом порядке, вне плана полностью, частично, из каких фондов, хронологические рамки, количество оставленных на секретном хранении; проблемы работы по рассекречиванию и пути их решения (только уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела). Обращаем внимание на необходимость: - представления в Росархив информации о произошедших кадровых изменениях в руководстве уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и подведомственных архивах; - незамедлительного информирования соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела обо всех фактах необнаружения дел (документов) (предположительно по причине хищения); - оперативного представления материалов о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны, для рассмотрения соответствующей комиссией Росархива (только федеральные архивы); - актуализации контактной информации на странице соответствующего архива на портале "Архивы России" и регулярного размещения новостной информации о деятельности архивных учреждений в соответствии с письмом Росархива от 09.02.2016 N 8/281-А (https://archives.gov.ru/documents/letter-09-02-2016.shtml) [[10]](#p100256). Напоминаем, что планово-отчетная документация представляется в сроки и формах согласно приложениям: [N 1](#p100076) - федеральные государственные архивы, [N 2](#p100169) - уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, [N 3](#p100231) - базовые органы НМС архивных учреждений федеральных округов. Обращаем внимание федеральных архивов, что заполнение статистической [формы N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) на сайте Росархива посредством электронного сервиса необходимо осуществить до 31 декабря 2021 г. для плановых показателей и до 15 февраля 2022 г. - для отчетных показателей. Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ Приложение 1 к письму Росархива от 10 сентября 2021 г. N 4/2797-А ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2021/2022 | срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 ноября года, предшествующего планируемому | Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru [[11]](#p100257) | | | 1 декабря года, предшествующего планируемому | Прейскуранты платных услуг, актуализированные с учетом индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости каждой услуги | в Росархив на бумажном носителе | | | 5 декабря года, предшествующего планируемому | Проект плана работы на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[12]](#p100258);
- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[13]](#p100259);
- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[14]](#p100260) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на следующий календарный год) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | 31 декабря года, предшествующего планируемому | Утвержденный план работы на следующий календарный год с приложением статистической [формы N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) и расчетной части | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[12]](#p100258);
- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[13]](#p100259);
- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[14]](#p100260);
письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | 20 января | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 [[15]](#p100261) | | 1 февраля | Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 10 февраля | Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru [[16]](#p100262) в электронном виде | приказ Минфина России от 30.09.2010 N 114н | | 15 февраля | Отчет за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[12]](#p100258);
- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[13]](#p100259);
- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[14]](#p100260) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | в тот же срок | Паспорт федерального государственного архива по состоянию на 01.01.2022 | в Росархив на бумажном носителе | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 [[17]](#p100263);
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [[18]](#p100264) | | в тот же срок | Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования федерального архива на 01.12.2021 | так же | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 [[17]](#p100263);
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [[18]](#p100264) | | в тот же срок | Анкета мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2022 | так же | приказ Росархива от 30.05.2003 N 47 [[19]](#p100265);
письмо Росархива от 02.11.2006 N 5/2040-Т | | в тот же срок | Информация о рассекречивании архивных документов | в Росархив на бумажном носителе в табличной форме | | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем календарном году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | в тот же срок | Информация о потребности архива в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru [[20]](#p100266) | постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2020 N 1681 | | 1 марта | Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | приказы Росархива:
- от 26.05.2020 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[21]](#p100267);
- от 22.06.2021 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2021-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[22]](#p100268) | | 1 марта и 1 сентября | Дополнения и изменения в Общероссийскую справочно-информационную систему "База данных по местам хранения документов по личному составу" | в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде | решение коллегии Росархива от 24.12.2014 [[23]](#p100269) | | 15 марта | Отчет о выполнении плана информатизации за предыдущий календарный год | в Росархив в электронном виде на e-mail: sagor@gov.ru [[24]](#p100270) | раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 N 365 | | 30 апреля | Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Lisitsina_IA@gov.ru [[25]](#p100271) | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-45-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 11.04.2018 N 45 [[26]](#p100272) | | 1 ноября | Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2021 год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Sorokina_TA@gov.ru [[27]](#p100273) | приказ Росархива от 11.03.2021 N 22 [[28]](#p100274) | | 1 декабря | Отчет о состоянии пожарной безопасности | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Habibullina_GA@gov.ru [[29]](#p100275) | приказ Росархива от 23.10.2020 N 136 | | ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности | в Росархив на бумажном носителе | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-28-2019-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 21.02.2019 N 28 [[30]](#p100276) | Приложение 2 к письму Росархива от 10 сентября 2021 г. N 4/2797-А

**ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ**
**ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ**
**АРХИВНОГО ДЕЛА ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2021/2022**

| срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 15 января | Основные направления развития архивного дела на текущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[12]](#p100258);
- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[13]](#p100259);
- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[14]](#p100260) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на текущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | 20 января | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 [[15]](#p100261) | | 1 февраля | Копии массивов данных в формате БД "Фондовый каталог" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 1 февраля | Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год | в базовый орган НМС архивных учреждений соответствующего федерального округа | приказы Росархива:
- от 26.05.2020 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[21]](#p100267);
- от 22.06.2021 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2021-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[22]](#p100268) | | 15 февраля | Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[12]](#p100258);
- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[13]](#p100259);
- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[14]](#p100260) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | в тот же срок | Статистическая [форма N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 20.12.2011 N 112 [[31]](#p100277);
письмо Росархива от 31.01.2013 N II/164-Н | | в тот же срок | Паспорта государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2022 | в Росархив на бумажном носителе | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 [[17]](#p100263);
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [[18]](#p100264) | | в тот же срок | Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов на 01.12.2021 | в Росархив на бумажном носителе | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 [[17]](#p100263);
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации [[18]](#p100264) | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | в тот же срок | Информация о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на текущий календарный год, с разбивкой по статьям экономической классификации | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Andreiutsa_IA@gov.ru [[32]](#p100278) | | | в тот же срок | Информация о потребности региона в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru [[20]](#p100266) | постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2020 N 1681 | | 1 ноября | Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2021 год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Sorokina_TA@gov.ru [[27]](#p100273) | приказ Росархива от 11.03.2021 N 22 [[28]](#p100274) | | поквартально, до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца | Информация об уровне средней заработной платы работников государственных архивов в текущем календарном году | в Росархив на бумажном носителе | | Приложение 3 к письму Росархива от 10 сентября 2021 г. N 4/2797-А

**ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЗОВЫМИ ОРГАНАМИ НМС АРХИВНЫХ**
**УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ**
**ДОКУМЕНТАЦИИ 2021/2022**

| срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 декабря года, предшествующего планируемому | План работы НМС на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе | | | 15 января | Отчет о работе НМС в предыдущем календарном году | так же | | | 1 марта | Сводная заявочная карта на проведение НИОКР на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | приказы Росархива:
- от 26.05.2020 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[21]](#p100267);
- от 22.06.2021 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2021-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) [[22]](#p100268) | Ссылки: 1. https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-ntd-2020.shtml 2. https://archives.gov.ru/documents/other/tipovye-funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml 3. https://archives.gov.ru/documents/prik44_2018.shtml 4. https://victims.rusarchives.ru/ 5. https://www.prlib.ru/collections/1298142 6. https://victory.rusarchives.ru/ 7. http://school.rusarchives.ru/ 8. http://krym.rusarchives.ru/ 9. https://vk.com/rusarchives 10. https://archives.gov.ru/documents/letter-09-02-2016.shtml 11. mailto:Bredikhina_IG@gov.ru 12. https://archives.gov.ru/documents/prik59_06.shtml 13. https://archives.gov.ru/documents/prik22_13.shtml 14. https://archives.gov.ru/documents/prik58_2015.shtml 15. https://archives.gov.ru/documents/prik32_2014.shtml 16. http://www.bus.gov.ru/ 17. https://archives.gov.ru/documents/prikll_1997.shtml 18. https://archives.gov.ru/documents/regulations/reglam.shtml 19. http://portal.rusarchives.ru/news/prik47_03.shtml 20. mailto:Bocharova_EV@gov.ru 21. https://archives.gov.ru/documents/regulations/reglament-nir-niokr.shtml 22. https://archives.gov.ru/documents/prik58_2021.shtml 23. https://archives.gov.ru/coordination/kollegia-reshenie-24-12-2014-spravochno-inf-centr.shtml 24. mailto:sagor@gov.ru 25. mailto:lisitsina_ia@gov.ru 26. https://archives.gov.ru/documents/prik45_2018.shtml 27. mailto:sorokina_ta@gov.ru 28. https://archives.gov.ru/documents/prik22_2021.shtml 29. mailto:habibullina_ga@gov.ru 30. https://archives.gov.ru/documents/prik28_2019.shtml 31. https://archives.gov.ru/documents/prik112_11.shtml 32. mailto:andrejutsa_ia@gov.ru 33. https://archives.gov.ru/taxonomy/term/6 ------------------------------------------------------------------