---
title: "<Письмо> Росархива от 14.09.2023 N 4/2544-А"
number: "4/2544-А"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2023-09-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-42544-a"
---

## <Письмо> Росархива от 14.09.2023 N 4/2544-А

# <Письмо> Росархива от 14.09.2023 N 4/2544-А

"О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2024 г. и их отчетности за 2023 г."


<a id="p100001"></a>ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 14 сентября 2023 г. N 4/2544-А

<a id="p100003"></a>О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2024 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2023 Г.

<a id="p100004"></a>По-прежнему высокий уровень угроз сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, непрекращающиеся попытки недружественных стран исказить историческую правду, а также сохраняющиеся ограничения в финансовой, технологической и информационной сферах обуславливают необходимость при планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2024 г. в приоритетном порядке предусмотреть:
- <a id="p100005"></a>в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:
<a id="p100006"></a>принятие необходимых организационных, инженерно-технических и других мер, направленных на повышение уровня защищенности и безопасности архивных объектов;

<div align="center">

<a id="p100007"></a>**усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;**<br>
<a id="p100008"></a>**актуализацию нормативно-правовой базы и локальных актов по вопросам пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;**<br>
<a id="p100009"></a>**уточнение планов гражданской обороны, планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, мобилизационных планов, планов по повышению устойчивости функционирования архивных учреждений при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера и на военное время (I квартал 2024 г.), паспортов безопасности по антитеррористической защищенности, инструкций о пропускном и внутриобъектовом режимах;**

</div>

<a id="p100010"></a>формирование исходных данных для планирования мероприятий по эвакуации (рассредоточению) работников архивов и членов их семей, подготовке к защите и защите архивных документов, их эвакуации;
<a id="p100011"></a>разработку и оформление планов защиты и эвакуации архивных документов, отнесенных к группам защиты;
<a id="p100012"></a>выполнение обязательных требований к критически важным объектам (далее - КВО) в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, правообладателями которых являются государственные и муниципальные архивы, эксплуатирующие КВО;
<a id="p100013"></a>подготовку руководящего состава и работников архивов к практическим действиям по приведению в готовность гражданской обороны и по введению в действие планов гражданской обороны, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, мобилизационной подготовке и мобилизации, пожарной безопасности;
<a id="p100014"></a>обеспечение мер по усилению контроля в читальных залах за сохранностью архивных документов, прежде всего при их самостоятельном копировании пользователями;

<div align="center">

<a id="p100015"></a>**организацию и проведение:**<br>
<a id="p100016"></a>**- паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2025 в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 N 11 и зарегистрирован в Минюсте России 08.07.1997, регистрационный N 1344),**<br>
<a id="p100017"></a>**- мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2025 в соответствии с приказом Росархива от 30.05.2003 N 47 и письмом Росархива от 02.11.2006 N 5/2040-Т (только федеральные архивы);**<br>
<a id="p100018"></a>**продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (в бумажном и электронном форматах) и региональных реестров;**<br>
<a id="p100019"></a>**планомерное сокращение объемов неописанных документов, поставленных на государственный учет;**<br>
<a id="p100020"></a>**недопущение утрат документов из фондов РГАФД при их перемещении в новое здание;**<br>
<a id="p100021"></a>**завершение строительства архивного комплекса ГА РФ (Калужская область, г. Обнинск);**<br>
<a id="p100022"></a>**- в сфере комплектования:**

</div>

<a id="p100023"></a>внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 и зарегистрированных в Минюсте России 06.09.2023, регистрационный N 75119;
<a id="p100024"></a>организацию и проведение паспортизации организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2024;
<a id="p100025"></a>продолжение внедрения в практику работы перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, размещенных на официальном сайте Росархива;
<a id="p100026"></a>оказание методической помощи федеральным органам государственной власти в разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в деятельности подведомственных им организаций в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 (ГА РФ, ВНИИДАД);
<a id="p100027"></a>подготовку проекта перспективного плана приема документов федеральных органов государственной власти в архивный комплекс ГА РФ после ввода его в эксплуатацию (ГА РФ);
<a id="p100028"></a>продолжение изучения практики внедрения в деятельность органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, систем электронного документооборота;
- <a id="p100029"></a>в сфере использования архивных документов:
<a id="p100030"></a>участие в реализации мероприятий, посвященных 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады, 1000-летию основания г. Суздаля, 950-летию первого летописного упоминания г. Торопца Тверской области, 650-летию основания г. Кирова, 450-летию основания г. Уфы, 300-летию основания Российской академии наук, 300-летию Российского государственного архива Военно-Морского Флота, 225-летию со дня рождения А.С. Пушкина, 100-летию со дня рождения писателя В.П. Астафьева, 85-летию начала советско-финляндской войны, 85-летию начала Второй мировой войны, 75-летию Хабаровского судебного процесса над японскими военными преступниками, 75-летию признания Советским Союзом Китайской Народной республики и установления дипломатических отношений, 70-летию начала освоения целинных и залежных земель в СССР, 50-летию начала строительства Байкало-Амурской магистрали, 30-летию начала работы Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, 10-летию воссоединения Крыма и Севастополя с Россией;
<a id="p100031"></a>организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2021 - 2025 годы (только федеральные архивы), планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, комиссий ведомств и архивных учреждений по рассекречиванию документов;
<a id="p100032"></a>совершенствование работы по оказанию государственных услуг в части исполнения запросов юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнению запросов государственных органов власти и органов местного самоуправления;
<a id="p100033"></a>участие совместно с Социальным фондом России в организации электронного взаимодействия его территориальных органов с государственными и муниципальными архивами Российской Федерации в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.06.2022 N 182-ФЗ по утвержденному плану;
<a id="p100034"></a>подготовку сборников документов согласно [приложению N 1](#p100081);
<a id="p100035"></a>подготовку и проведение историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных государственных архивов и на иных площадках в соответствии с Планом выставочной деятельности Росархива;
<a id="p100036"></a>пополнение комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах", размещенного на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (РГАСПИ, ГА РФ, РГВА, РГАНИ, РГАЭ, РГАЛИ, РГАНТД, РГАКФД, РГА в г. Самаре, архивные учреждения субъектов Российской Федерации);
<a id="p100037"></a>участие в подготовке и пополнении федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг." (РГАСПИ, РГВА, ГА РФ, РГАНИ, РГАЛИ, РГАКФД, архивные учреждения субъектов Российской Федерации);
<a id="p100038"></a>участие в разработке и пополнении межархивных Интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Архивы - школе", "Блокада Ленинграда: главные документы. К 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады" и др. (по специальному плану);
<a id="p100039"></a>участие в реализации информационных мероприятий совместно с Российским историческим обществом, а также предусмотренных планами (программами) совместных действий с архивистами Белоруссии, Казахстана, Вьетнама, Китая и Монголии;
- <a id="p100040"></a>в сфере информационных ресурсов и технологий:
<a id="p100041"></a>реализацию ведомственной и региональных программ цифровой трансформации в сфере архивного дела;
<a id="p100042"></a>продолжение перехода на отечественное программное обеспечение с соблюдением принципа бесперебойности работы программно-аппаратных средств в процессе основной архивной деятельности;
<a id="p100043"></a>исключение случаев использования иностранного программного обеспечения при создании новых информационных ресурсов;
<a id="p100044"></a>обеспечение информационной безопасности в отношении программно-аппаратных средств и информационных ресурсов;
<a id="p100045"></a>интенсификацию перевода в машиночитаемый вид архивных описей и их загрузки в государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (только федеральные архивы);
<a id="p100046"></a>формирование электронного фонда пользования с целью последовательного перехода к предоставлению пользователям цифровых копий архивных документов вместо подлинников и размещения в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной архивной информации;
<a id="p100047"></a>ведение и пополнение отраслевых и региональных информационных систем и баз данных;
<a id="p100048"></a>пополнение Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов; пополнение и внедрение в работу государственных и муниципальных архивов Российской Федерации Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу, дополнение базы данных сведениями о местах хранения архивных документов по личному составу государств - участников СНГ; ведение Межархивной автоматизированной системы регистрации, учета и контроля за исполнением запросов (только федеральные архивы);
<a id="p100049"></a>ведение сайтов и страниц архивов в сети Интернет с учетом Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (ВНИИДАД, 2023);
<a id="p100050"></a>усиление присутствия архивных органов и учреждений в социальных сетях, регулярное обновление размещаемых информационных материалов;
- <a id="p100051"></a>в части организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения:
<a id="p100052"></a>реализацию планов мероприятий Росархива и НМС архивных учреждений федеральных округов по интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивных органов и учреждений ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей и взаимодействию с ними;
<a id="p100053"></a>продолжение внедрения Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (утверждены приказом Росархива от 08.08.2022 N 111 и зарегистрированы в Минюсте России 27.09.2022, регистрационный N 70238);
<a id="p100054"></a>участие:
- <a id="p100055"></a>в проведении (в случае привлечения уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела) федерального и регионального контроля за соблюдением законодательства об архивном деле,
- <a id="p100056"></a>в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве <1> и очередных заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов,

<a id="p100057"></a>

---

<a id="p100058"></a><1> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно.

- <a id="p100059"></a>в организации и проведении очередных заседаний Российско-Китайской подкомиссии по сотрудничеству в области архивов (КНР; РГАЭ, РГИА ДВ, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Управление архивами Свердловской области), Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Казахстан; ГА РФ, РГАЭ, Министерство культуры Омской области, Комитет по делам архивов Оренбургской области), Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; РГАЭ, РГАНИ, ВНИИДАД, Министерство культуры Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области, Управление архивами Свердловской области), встречи архивистов России и Белоруссии (Россия; федеральные архивы, ВНИИДАД) <2>,

<a id="p100060"></a>

---

<a id="p100061"></a><2> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно.

- <a id="p100062"></a>в XXX международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" (г. Москва, 18 - 19 апреля),
- <a id="p100063"></a>в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2021 - 2023 гг.
<a id="p100064"></a>При планировании деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов рекомендуем обсудить на очередных заседаниях вопрос о выдвижении на отраслевой конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2021 - 2023 гг.
<a id="p100065"></a>В текстовой части годовых отчетов просим более подробно отразить:
- <a id="p100066"></a>работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами;
- <a id="p100067"></a>участие в реализации различных региональных программ развития;
- <a id="p100068"></a>мероприятия по взаимодействию с архивными органами и учреждениями новых субъектов Российской Федерации;
- <a id="p100069"></a>изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подчиненность, организационно-правовую форму, штатную численность;
- <a id="p100070"></a>работу по подготовке к отправке в ЦХСФ микрофильмов страхового фонда во исполнение решения коллегии Росархива от 27.12.2022 (ГА РФ, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ);
- <a id="p100071"></a>работу по рассекречиванию архивных документов, указав название комиссий по рассекречиванию, количество дел и документов, подготовленных к рассекречиванию, количество дел и документов, рассекреченных в плановом порядке, вне плана полностью, частично, из каких фондов, хронологические рамки, количество оставленных на секретном хранении; проблемы работы по рассекречиванию и предлагаемые пути их решения (только уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела);
- <a id="p100072"></a>сведения о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов и об уровне средней заработной платы их работников.
<a id="p100073"></a>Обращаем внимание на необходимость:
- <a id="p100074"></a>представления в Росархив информации о произошедших кадровых изменениях в руководстве уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и подведомственных архивах;
- <a id="p100075"></a>незамедлительного информирования соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела обо всех фактах необнаружения дел (документов) (предположительно по причине хищения);
- <a id="p100076"></a>оперативного представления материалов о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны, для рассмотрения соответствующей комиссией Росархива (только федеральные архивы);
- <a id="p100077"></a>своевременной актуализации контактной информации на странице соответствующего архива на портале "Архивы России" и регулярного размещения новостной информации о деятельности архивных учреждений в соответствии с письмом Росархива от 09.02.2016 N 8/281-А.
<a id="p100078"></a>Напоминаем, что представление планово-отчетной документации, а также заполнение статистических форм N 1 (планы и отчеты) на сайте Росархива посредством электронного сервиса должно быть произведено строго в сроки, обозначенные в приложениях: [N 2](#p100103) - федеральные государственные архивы, [N 3](#p100188) - уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, [N 4](#p100244) - базовые органы НМС архивных учреждений федеральных округов.

<a id="p100079"></a>Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ





<a id="p100080"></a>Приложение 1
к письму Росархива
от 14 сентября 2023 г. N 4/2544-А

<a id="p100081"></a>СПИСОК
СБОРНИКОВ ДОКУМЕНТОВ, РАБОТА НАД КОТОРЫМИ ПЛАНИРУЕТСЯ
В 2024 ГОДУ

<a id="p100082"></a>"Оборонно-промышленный комплекс СССР в годы Великой Отечественной войны (июнь 1941 - 1945 гг.)". Т. 5 в 2-х частях. Ч. 2 (1943 - 1945) (РГАЭ);
<a id="p100083"></a>"Оборонно-промышленный комплекс СССР в годы Великой Отечественной войны (июнь 1941 - 1945 гг.)". Т. 5 в 2-х частях. Приложения (РГАЭ);
<a id="p100084"></a>"Венгрия и СЭВ. 1949 - 1991" (РГАЭ, РГАНИ, РГАСПИ);
<a id="p100085"></a>"Советско-китайские экономические связи 1949 - 1959" (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД, РГА в г. Самаре, архивные учреждения Приморского края и Самарской области);
<a id="p100086"></a>"Советско-вьетнамские экономические связи. 1945 - 1991 гг." (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД);
<a id="p100087"></a>"Восстановление промышленности Белоруссии 1943 - 1950 гг. Кн. 1 - 2: 1946 - 1950" (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ);
<a id="p100088"></a>"История подготовки и опубликования рукописи Н.А. Вознесенского "Военная экономика СССР в период Отечественной войны" (РГАНИ, РГАЭ, РГАСПИ, ГА РФ, РГАКФД);
<a id="p100089"></a>"Целина: освоение целинных и залежных земель в России и Казахстане. Конец 1920-х - 1960-е гг." (РГАЭ, ГА РФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД);
<a id="p100090"></a>"Казахстан в годы Великой Отечественной войны. 1940 - 1945 гг." (РГАЛИ, РГАСПИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД, Архив РАН, архивы Республики Казахстан);
<a id="p100091"></a>"Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. - декабрь 1945 г.". Т. 2. Часть 3 (август 1944 - январь 1945 гг.); Т. 3. (январь - декабрь 1945 г.) (ГА РФ, РГАСПИ, РГВА);
<a id="p100092"></a>"Македонцы в России, русские в Македонии. Конец XIX - первая половина XX вв." (ГА РФ, РГИА, РГВИА, РГАДА, Главархив Москвы);
<a id="p100093"></a>"Судьба детей казахов-откочевников в российских регионах. 1931 - 1934 гг." (ГА РФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАКФД, архивные учреждения Алтайского края, Курганской, Новосибирской, Омской, Оренбургской, Самарской, Саратовской, Свердловской, Челябинской областей);
<a id="p100094"></a>"Встречи и переговоры на высшем уровне руководителей СССР и Венгрии в 1957 - 1982 гг.". Т. 2. 1965 - 1982 гг. (РГАНИ, РГАКФД);
<a id="p100095"></a>"Советско-монгольские политические отношения. 1953 - 1982 гг.". Т. 2. 1965 - 1982 гг. (РГАНИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД);
<a id="p100096"></a>"Открытые судебные процессы над нацистскими преступниками и их пособниками в период Великой Отечественной войны и послевоенное время (1943 - 1947 гг.)" (РГВА, РГАСПИ, РГАНИ, ГА РФ, РГАКФД);
<a id="p100097"></a>"Переписка гетманов Левобережной Украины с Москвой и Санкт-Петербургом. 1654 - 1764 гг.". Т. 2 (РГАДА);
<a id="p100098"></a>"Россия и Белорусские земли в XVII - первой половине XVIII вв.". Т. 3 (РГАДА);
<a id="p100099"></a>"Письма и бумаги императора Петра Великого". Т. XIV. Вып. 2 (РГАДА);
<a id="p100100"></a>"Коминтерн и Венгрия" (РГАСПИ);
<a id="p100101"></a>"Донецко-Криворожская республика. 1917 - 1920 гг. Сборник документов и материалов" (РГАСПИ).





<a id="p100102"></a>Приложение 2

<div align="right">

к письму Росархива<br>
от 14 сентября 2023 г. N 4/2544-А

<a id="p100103"></a>ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ<br>
ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2023/2024

</div>



| <a id="p100104"></a>срок | <a id="p100105"></a>документ | <a id="p100106"></a>форма и место представления | <a id="p100107"></a>основание |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100108"></a>1 ноября года, предшествующего планируемому | <a id="p100109"></a>Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на следующий календарный год | <a id="p100110"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Lisitsina_IA@gov.ru |  |
| <a id="p100111"></a>1 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100112"></a>Прейскуранты платных услуг, актуализированные с учетом индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости каждой услуги | <a id="p100113"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100114"></a>5 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100115"></a>Проект плана работы на следующий календарный год | <a id="p100116"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | <a id="p100117"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100118"></a>в тот же срок, заполнение на сайте Росархива до 31 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100119"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на следующий календарный год) | <a id="p100120"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100121"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н |
| <a id="p100122"></a>31 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100123"></a>Утвержденный план работы на следующий календарный год с приложением статистической [формы N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) и расчетной части | <a id="p100124"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100125"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н;<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100126"></a>20 января | <a id="p100127"></a>Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | <a id="p100128"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100129"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 |
| <a id="p100130"></a>1 февраля | <a id="p100131"></a>Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд" | <a id="p100132"></a>в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер |  |
| <a id="p100133"></a>10 февраля | <a id="p100134"></a>Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества за предыдущий календарный год | <a id="p100135"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт https://bus.gov.ru/ в электронном виде | <a id="p100136"></a>приказ Минфина России от 02.11.2021 N 171Н |
| <a id="p100137"></a>15 февраля | <a id="p100138"></a>Отчет за предыдущий календарный год | <a id="p100139"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | <a id="p100140"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100141"></a>в тот же срок, заполнение на сайте Росархива до 15 февраля планируемого года | <a id="p100142"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) | <a id="p100143"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100144"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н |
| <a id="p100145"></a>в тот же срок | <a id="p100146"></a>Информация о рассекречивании архивных документов | <a id="p100147"></a>в Росархив на бумажном носителе в табличной форме |  |
| <a id="p100148"></a>в тот же срок | <a id="p100149"></a>По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем календарном году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | <a id="p100150"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100151"></a>в тот же срок | <a id="p100152"></a>Информация о потребности архива в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки | <a id="p100153"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru | <a id="p100154"></a>постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2020 N 1681 |
| <a id="p100155"></a>1 марта | <a id="p100156"></a>Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год | <a id="p100157"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | <a id="p100158"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 25.11.2022 N 142 |
| <a id="p100159"></a>1 марта | <a id="p100160"></a>Актуальные сведения о КВО, заявки о включении в ведомственный раздел Перечня критически важных объектов | <a id="p100161"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на CD-R, CD-RW (в форматах: xls или xlsx) | <a id="p100162"></a>приказы Росархива:<br>- от 26.11.2021 N 118;<br>- от 21.04.2023 N 47;<br>рекомендации МЧС России от 22.03.2022 N 43-1622-11 |
| <a id="p100163"></a>1 марта и 1 сентября | <a id="p100164"></a>Дополнения и изменения в Общероссийскую справочно-информационную систему "База данных по местам хранения документов по личному составу" | <a id="p100165"></a>в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде | <a id="p100166"></a>решение коллегии Росархива от 24.12.2014 |
| <a id="p100167"></a>15 марта | <a id="p100168"></a>Отчет о выполнении ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства за предыдущий календарный год | <a id="p100169"></a>в Росархив в электронном виде на e-mail: sagor@gov.ru | <a id="p100170"></a>раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 N 365 |
| <a id="p100171"></a>30 апреля | <a id="p100172"></a>Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров за предыдущий календарный год | <a id="p100173"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Lisitsina_IA@gov.ru | <a id="p100174"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-45-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 11.04.2018 N 45 |
| <a id="p100175"></a>1 ноября | <a id="p100176"></a>Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2023 год | <a id="p100177"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Andrejutsa_IA@gov.ru | <a id="p100178"></a>приказ Росархива от 11.03.2021 N 22 |
| <a id="p100179"></a>1 декабря | <a id="p100180"></a>Отчет о состоянии пожарной безопасности | <a id="p100181"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Habibullina_GA@gov.ru | <a id="p100182"></a>приказ Росархива от 23.10.2020 N 136 |
| <a id="p100183"></a>ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом | <a id="p100184"></a>Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности | <a id="p100185"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100186"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-28-2019-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 21.02.2019 N 28 |






<a id="p100187"></a>Приложение 3
к письму Росархива
от 14 сентября 2023 г. N 4/2544-А

<div align="center">

<a id="p100188"></a>**ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ**<br>
**ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ**<br>
**АРХИВНОГО ДЕЛА ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2023/2024**

</div>



| <a id="p100189"></a>срок | <a id="p100190"></a>документ | <a id="p100191"></a>форма и место представления | <a id="p100192"></a>основание |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100193"></a>15 января | <a id="p100194"></a>Основные направления развития архивного дела на текущий календарный год | <a id="p100195"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100196"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100197"></a>в тот же срок | <a id="p100198"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на текущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | <a id="p100199"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100200"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н |
| <a id="p100201"></a>20 января | <a id="p100202"></a>Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | <a id="p100203"></a>так же | <a id="p100204"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 |
| <a id="p100205"></a>1 февраля | <a id="p100206"></a>Копии массивов данных в формате БД "Фондовый каталог" | <a id="p100207"></a>в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер |  |
| <a id="p100208"></a>1 февраля | <a id="p100209"></a>Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год | <a id="p100210"></a>в базовый орган НМС архивных учреждений соответствующего федерального округа | <a id="p100211"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 25.11.2022 N 142 |
| <a id="p100212"></a>15 февраля | <a id="p100213"></a>Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за предыдущий календарный год | <a id="p100214"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100215"></a>приказы Росархива:<br>- от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>- от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe);<br>[письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-ii116-a) Росархива от 19.01.2022 N II/116-А |
| <a id="p100216"></a>в тот же срок | <a id="p100217"></a>Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | <a id="p100218"></a>в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | <a id="p100219"></a>письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н |
| <a id="p100220"></a>в тот же срок | <a id="p100221"></a>Статистическая [форма N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) | <a id="p100222"></a>так же | <a id="p100223"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 20.12.2011 N 112;<br>письмо Росархива от 31.01.2013 N II/164-Н |
| <a id="p100224"></a>в тот же срок | <a id="p100225"></a>По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | <a id="p100226"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100227"></a>в тот же срок | <a id="p100228"></a>Информация о потребности региона в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки для формирования квоты приема на целевое обучение в 2025 - 2026 гг. | <a id="p100229"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru | <a id="p100230"></a>постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2020 N 1681 |
| <a id="p100231"></a>1 марта | <a id="p100232"></a>Актуальные сведения о КВО, заявки о включении в ведомственный раздел Перечня критически важных объектов | <a id="p100233"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на CD-R, CD-RW (в форматах: xls или xlsx) | <a id="p100234"></a>приказы Росархива:<br>- от 26.11.2021 N 118;<br>- от 21.04.2023 N 47;<br>рекомендации МЧС России от 22.03.2022 N 43-1622-11 |
| <a id="p100235"></a>20 апреля | <a id="p100236"></a>Исходные данные и сведения (основные показатели) для планирования эвакуационных мероприятий | <a id="p100237"></a>в Росархив на бумажном носителе | <a id="p100238"></a>методические рекомендации Росархива от 28.03.2023 N 8/824-А-ДСП;<br>методические рекомендации МЧС России от 01.12.2022 N 2-4-48-25-11дсп |
| <a id="p100239"></a>1 ноября | <a id="p100240"></a>Сведения об оказанных услугах физическим и юридическим лицам за 2023 год | <a id="p100241"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Andrejutsa_IA@gov.ru | <a id="p100242"></a>приказ Росархива от 11.03.2021 N 22 |






<a id="p100243"></a>Приложение 4
к письму Росархива
от 14 сентября 2023 г. N 4/2544-А

<a id="p100244"></a>ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЗОВЫМИ ОРГАНАМИ НМС
АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ
ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2023/2024


| <a id="p100245"></a>срок | <a id="p100246"></a>документ | <a id="p100247"></a>форма и место представления | <a id="p100248"></a>основание |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100249"></a>1 декабря года, предшествующего планируемому | <a id="p100250"></a>План работы НМС на следующий календарный год | <a id="p100251"></a>в Росархив на бумажном носителе |  |
| <a id="p100252"></a>15 января | <a id="p100253"></a>Отчет о работе НМС в предыдущем календарном году | <a id="p100254"></a>так же |  |
| <a id="p100255"></a>1 марта | <a id="p100256"></a>Сводная заявочная карта на проведение НИОКР на следующий календарный год | <a id="p100257"></a>в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | <a id="p100258"></a>[приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2022-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 25.11.2022 N 142 |




<a id="p100259"></a>

---