--- title: "<Письмо> Росархива от 01.09.2020 N 4/2340-А" number: "4/2340-А" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2020-09-01 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-42340-a" --- ## <Письмо> Росархива от 01.09.2020 N 4/2340-А # <Письмо> Росархива от 01.09.2020 N 4/2340-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2021 г. и их отчетности за 2020 г." ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ## ПИСЬМО от 1 сентября 2020 г. N 4/2340-А
**О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2021 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2020 Г.**
**Сохраняющаяся неопределенность в отношении возможных сценариев дальнейшего распространения коронавирусной инфекции обуславливает необходимость планирования работы архивных учреждений Российской Федерации на 2021 г., исходя из эпидемической ситуации в каждом конкретном регионе. В случае ее стабилизации - возвращение к деятельности в обычном режиме с соблюдением рекомендаций уполномоченных органов санитарно-эпидемического надзора, в том числе Рекомендаций по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 (МР 3.1/2.1.0199-20), при ухудшении - организация работы с учетом ограничений, устанавливаемых нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на территории которых находятся соответствующие архивы, в том числе с переходом, в необходимых случаях, на дистанционный режим.** **При этом считаем важным, чтобы в обоих случаях планы предусматривали мероприятия по цифровой трансформации, включенной Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2020 N 474 в число национальных целей развития Российской Федерации на период до 2030 г., которые бы обеспечивали повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, снижение трудозатрат, доступность, надежность и безопасность используемых информационных систем, информационно-технологической инфраструктуры, последовательный переход на отечественное программное обеспечение.** **В этой связи считаем целесообразным предусмотреть при планировании работы на 2021 г.:**
**в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:**
**- реализацию мер по предупреждению ЧС на архивных объектах, включая проведение работ по повышению их пожарной безопасности и обеспечению антитеррористической защищенности;**
**- организацию действенного контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах в связи с разрешением их самостоятельного копирования пользователями;**
**- незамедлительное информирование Росархива и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела о фактах необнаружения дел (документов) (предположительно по причине хищения);** **- оперативное представление материалов о снятии с учета необнаруженных документов для рассмотрения соответствующей комиссией Росархива (только федеральные архивы);** **- продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных реестров;**
**- внедрение Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, утвержденного приказом Росархива от 25.06.2020 N 75;**
**- организацию и проведение паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2022 в порядке и по формам, определенным Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 N 11;**
**- организацию и проведение мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2022 в соответствии с приказом Росархива от 30.05.2003 N 47 и письмом Росархива от 02.11.2006 N 5/2040-Т (только федеральные архивы);**
**- сокращение объемов неописанных по итогам паспортизации по состоянию на 01.01.2019 документов, поставленных на государственный учет;**
- продолжение работы по ликвидации последствий чрезвычайного происшествия в РГАЛИ (РГАЛИ, РГАНТД); - ввод в эксплуатацию лабораторного корпуса РГАКФД (Московская область, г. Красногорск), продолжение строительства архивного комплекса ГАРФ (Калужская область, г. Обнинск); в сфере комплектования: - продолжение внедрения в практику работы архивов и организаций - источников их комплектования: - Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкции по его применению, утвержденных соответственно приказами Росархива от 20.12.2019 N 236 и 20.12.2019 N 237; - Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 N 71; - Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденного приказом Росархива от 25.02.2019 N 30; - Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденного приказом Росархива от 25.02.2019 N 31; - организацию и проведение паспортизации организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2021; - проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций; - продолжение изучения практики работы с электронными документами в системах электронного документооборота органов и организаций, выступающих источниками комплектования архивов, а также практики приема электронных документов в государственные и муниципальные архивы; в сфере использования архивных документов: - совершенствование информационного обслуживания государственных органов, органов местного самоуправления и граждан, прежде всего в части исполнения социально-правовых запросов на основе организации электронного взаимодействия с территориальными органами ПФР посредством Единой государственной информационной системы социального обеспечения и внедрения в практику работы Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу; - организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2021 - 2025 годы (только федеральные архивы) и планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, комиссий ведомств и архивных учреждений по рассекречиванию документов; - проведение мероприятий патриотической направленности, в том числе участие в реализации проектов, включенных в государственную программу "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2021 - 2025 годы" и соответствующий План Росархива (только федеральные архивы); - участие в реализации мероприятий, посвященных 80-летию начала Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., 60-летию полета Ю.А. Гагарина, 100-летию Рижского мирного договора, 300-летию Российской империи; - 800-летию со дня рождения Александра Невского, 350-летию со дня рождения Петра I, 200-летию со дня рождения Ф.М. Достоевского и Н.А. Некрасова; - подготовку сборников документов: "Оборонно-промышленный комплекс СССР. 1946 - 1963 гг." (серия "История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР. 1900 - 1963"). Т. 6 (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГА в г. Самаре), "Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. - декабрь 1945 г.". Т. 2, части 2 - 3 (август 1944 - январь 1945 гг.) (ГАРФ, РГАСПИ, РГВА), "Восстание в Варшавском гетто. Апрель - май 1943 г." (ГАРФ, РГАСПИ, РГАКФД), "Восстановление промышленности Белоруссии. 1944 - 1950 гг." (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ), "Монголия и СЭВ: на пути евразийской экономической интеграции" (РГАЭ, ГАРФ), "Советская модель экономики: Союзный центр и республики Прибалтики. 1975 - 1991 гг." (РГАЭ, ГАРФ, РГАНИ), "Голод в Казахстане и России в 1928 - 1934 гг." (РГАЭ, ГАРФ, РГВА, РГАСПИ, РГАНИ), "Казахстан в годы Великой Отечественной войны" (РГАСПИ, ГАРФ, РГАЭ, РГАЛИ), "Коминтерн и Венгрия" (РГАСПИ), "СССР и Вьетнам в годы второй Индокитайской войны. Международная конференция по Вьетнаму. Париж, 1973 г." (РГАСПИ, РГАНИ), "Политические отношения между СССР и МНР в 1952 - 1966 гг." (РГАНИ, ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАКФД), "Встречи и переговоры на высшем уровне руководителей СССР и Венгрии в 1956 - 1980-х гг." (РГАНИ), "Секретариат ЦК КПСС. Протокольные рабочие записи и стенограммы заседаний. Том 3. 1970 - 1971 гг." (РГАНИ), "Письма и бумаги императора Петра Великого". Т. XIV, вып. 2 (РГАДА), "Переписка гетманов Левобережной Украины с Москвой и Санкт-Петербургом в 1654 - 1764 гг." (Вып. 2. Гетманство И.О. Выговского и Ю.Б. Хмельницкого) (РГАДА), "Россия и белорусские земли XVII - первой половины XVIII вв.". Т. 2 "Шляхта и воинские подразделения Великого княжества Литовского на царской службе в 1654 - 1667 гг." (РГАДА); - проведение историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных государственных архивов и на иных площадках (по специальному плану); - создание и пополнение Интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Архивы - школе", "Польско-советская война. 1919 - 1921", к 800-летию со дня рождения Александра Невского, к 200-летию со дня рождения Ф.М. Достоевского и других по заданиям директивных органов; - продолжение оцифровки и представления в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников, в том числе участие в подготовке и пополнении федерального архивного Интернет-проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг."; - пополнение документального комплекса "Вторая мировая война в архивных документах", размещенного на базе информационных ресурсов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина (только федеральные архивы); - участие в реализации соглашения между Росархивом и Россотрудничеством; мероприятий совместно с Российским историческим обществом, предусмотренных планами (программами) совместных действий с архивистами Белоруссии, Венгрии, Вьетнама, Казахстана, Китая и Монголии; в сфере информационных ресурсов и технологий: - продолжение автоматизации основных направлений архивной деятельности на базе внедрения информационных систем архивов; - ввод в ПК "Архивный фонд" заголовков архивных дел, находящихся на открытом хранении, в объемах, позволяющих завершить эту работу до конца 2023 г.; - пополнение Общероссийской справочно-информационной системы (ОСИС) "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения таких документов организаций государств - участников СНГ (РГАНТД) и сведениями о российских организациях, документы по личному составу которых на хранение не поступали и пути розыска которых исчерпаны; - пополнение Базы данных рассекреченных дел и документов (только федеральные архивы); - техническое сопровождение переноса информационных систем Росархива в государственную единую облачную платформу (ГЕОП) в рамках эксперимента, проводимого в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28.08.2019 N 1114 (РГАНТД); в части организационного, кадрового, научно-методического и информационного обеспечения: - внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24; - повышение квалификации должностных лиц и работников архивов, в том числе в области пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, ГО и ЧС; - участие: - в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Нижний Новгород) [<1>](#p100060) и очередных заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов; - во Всероссийском совещании муниципальных архивистов (г. Нижний Новгород) [<2>](#p100061); - в совещании-семинаре главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Уральского федерального округа по обмену опытом работы в сфере обеспечения сохранности документов (г. Екатеринбург) [<3>](#p100062); - во II Всероссийском кинофестивале архивных фильмов "Российский хронограф" (г. Екатеринбург, март - апрель) [<4>](#p100063); - в организации и проведении очередных заседаний Российско-Китайской подкомиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАЛИ, РГИА ДВ, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Управление архивами Свердловской области); Российско-Венгерской совместной комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; РГАЭ, РГАСПИ, РГВИА), Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов (ГАРФ, РГАЭ, Министерство культуры Омской области, Комитет по делам архивов Оренбургской области); совместной Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Монголия; РГАЭ, РГАНИ, ВНИИДАД, Министерство культуры Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области, Управление архивами Свердловской области); встреч архивистов России и Белоруссии (федеральные архивы, ВНИИДАД), российских и армянских архивистов (Армения; федеральные архивы, ВНИИДАД) [<5>](#p100064); - в XXI Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ГАРФ, РГИА, ВНИИДАД, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики) [<6>](#p100065); - в XIX конгрессе Международного совета архивов (ОАЭ, г. Абу-Даби, октябрь; федеральные архивы, ВНИИДАД, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела) [<7>](#p100066); - в XXVIII международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" (г. Москва, ноябрь) [<8>](#p100067); - в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018 - 2020 гг. --- <1> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. <2> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. <3> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. <4> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. <5> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно. <6> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно. <7> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. <8> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. При планировании деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов предлагаем предусмотреть обсуждение на очередных заседаниях вопроса о выдвижении на отраслевой конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018 - 2020 гг. В текстовой части годовых отчетов просим подробно отразить: - работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами; - участие в реализации различных региональных программ развития; - изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подчиненность, организационно-правовую форму, штатную численность; - работу по подготовке к отправке в ЦХСФ микрофильмов страхового фонда во исполнение решения коллегии Росархива от 25.12.2019 (ГАРФ, РГИА, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ); - работу по рассекречиванию архивных документов, указав название комиссий по рассекречиванию, количество дел и документов, подготовленных к рассекречиванию, количество дел и документов, рассекреченных в плановом порядке, вне плана полностью, частично, из каких фондов, хронологические рамки, количество оставленных на секретном хранении; проблемы работы по рассекречиванию и пути их решения (только уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела); - обобщенную информацию о выполнении Плана мероприятий Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы (только федеральные архивы). Просим оперативно представлять в Росархив информацию о произошедших кадровых изменениях в руководстве уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и подведомственных архивах, а также обеспечить своевременную актуализацию контактной информации на странице соответствующего архива на портале "Архивы России" и регулярное размещение новостной информации о деятельности в соответствии с письмом Росархива от 09.02.2016 N 8/281-А. Напоминаем, что планово-отчетная документация представляется в сроки и формах согласно приложениям: [N 1](#p100080) - федеральные государственные архивы, [N 2](#p100149) - уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, [N 3](#p100199) - базовые органы НМС архивных учреждений федеральных округов. Обращаем внимание федеральных архивов, что заполнение статистической [формы N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) на сайте Росархива посредством электронного сервиса необходимо осуществить до 31 декабря 2020 г. для плановых показателей и до 15 февраля 2021 г. - для отчетных показателей. Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ Приложение 1 к письму Росархива от 1 сентября 2020 г. N 4/2340-А ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2020/2021 | срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 ноября года, предшествующего планируемому | Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru | | | 5 декабря года, предшествующего планируемому | Проект плана работы на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на следующий календарный год) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | 15 декабря года, предшествующего планируемому | Прейскуранты платных услуг, актуализированные с учетом индекса-дефлятора, с приложением расчета стоимости каждой услуги | в Росархив на бумажном носителе | | | 31 декабря года, предшествующего планируемому | Утвержденный план работы на следующий календарный год с приложением статистической [формы N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) и расчетной части | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) | | 20 января | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 | | 1 февраля | Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 10 февраля | Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru в электронном виде | приказ Минфина России от 30.09.2010 N 114н | | 15 февраля | Отчет за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | в тот же срок | Информация о рассекречивании архивных документов | в Росархив на бумажном носителе в табличной форме | | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем календарном году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | 1 марта | Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 26.05.2020 N 58 | | 1 марта и 1 сентября | Дополнения и изменения в Общероссийскую справочно-информационную систему "База данных по местам хранения документов по личному составу" | в Справочно-информационный центр федеральных архивов в электронном виде | решение коллегии Росархива от 24.12.2014 | | 15 марта | Отчет о выполнении плана информатизации за предыдущий календарный год | в Росархив в электронном виде на e-mail: sagor@gov.ru | раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 N 365 | | 30 апреля | Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Savulchik_NV@gov.ru | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-45-2018-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 11.04.2018 N 45 | | ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности | в Росархив на бумажном носителе | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-28-2019-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 21.02.2019 N 28 | Приложение 2 к письму Росархива от 1 сентября 2020 г. N 4/2340-А ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2020/2021 | срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 15 января | Основные направления развития архивного дела на текущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на текущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | 20 января | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 | | 1 февраля | Копии массивов данных в формате БД "Фондовый каталог" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 1 февраля | Заявочные карты на проведение НИОКР на следующий календарный год | в базовый орган НМС архивных учреждений соответствующего федерального округа | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 26.05.2020 N 58 | | 15 февраля | Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за предыдущий календарный год | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за предыдущий календарный год) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | в тот же срок | Статистическая [форма N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 20.12.2011 N 112,
письмо Росархива от 31.01.2013 N II/164-Н | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в предыдущем году сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | в тот же срок | Информация о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на текущий календарный год, с разбивкой по статьям экономической классификации | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Savulchik_NV@gov.ru | | | в тот же срок | Информация о потребности региона в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bocharova_EV@gov.ru | постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2019 N 302 | | поквартально, до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца | Информация об уровне средней заработной платы работников государственных архивов в текущем календарном году | в Росархив на бумажном носителе | | Приложение 3 к письму Росархива от 1 сентября 2020 г. N 4/2340-А ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЗОВЫМИ ОРГАНАМИ НМС АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 2020/2021 | срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 декабря года, предшествующего планируемому | План работы НМС на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе | | | 15 января | Отчет о работе НМС в предыдущем календарном году | так же | | | 1 марта | Сводная заявочная карта на проведение НИОКР на следующий календарный год | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2020-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 26.05.2020 N 58 | ---