--- title: "<Письмо> Росархива от 11.09.2018 N 4/2175-А" number: "4/2175-А" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2018-09-11 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-42175-a" --- ## <Письмо> Росархива от 11.09.2018 N 4/2175-А # <Письмо> Росархива от 11.09.2018 N 4/2175-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2019 г. и их отчетности за 2018 г." ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ## ПИСЬМО от 11 сентября 2018 г. N 4/2175-А
**О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2019 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2018 Г.**
**Исходя из положений Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года", предусматривающих обеспечение ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере, а также укрепление гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации, и ранее принятых документов стратегического планирования, касающихся архивного дела, рекомендуем предусмотреть в планах на 2019 г.:** **в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:** **продолжение работ по повышению пожарной безопасности архивов, их антитеррористической защищенности;**
**соблюдение нормативных требований по организации хранения и учету документов; рассмотрение на заседаниях коллегиальных органов вопросов качества паспортизации государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2019 с учетом положений информационно-методического письма Росархива, подготовленного по итогам паспортизации;**
**обеспечение мер по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах в связи с разрешением их самостоятельного копирования пользователями;**
**незамедлительное информирование Росархива и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела обо всех фактах необнаружения дел (документов) (предположительно по причине хищения);** **оперативное представление материалов о снятии с учета необнаруженных документов для рассмотрения соответствующей комиссией Росархива (только федеральные архивы);** **продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (в бумажном и электронном форматах) и региональных реестров;**
**использование в практической работе положений проекта Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (http://archives.ru/sites/default/files/project-2018-sept-poryadok-priznaniya-documents-poor-physical-condition.doc) в части, не противоречащей действующим нормативным правовым актам;**
**завершение строительства лабораторного корпуса РГАКФД (Московская область, г. Красногорск) и начало проектирования архивного комплекса ГАРФ (Калужская область, г. Обнинск);**
**в сфере комплектования:**
**проведение анализа итогов паспортизации организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2018;**
организацию внедрения в практику работы архивных учреждений и организаций - источников комплектования: - Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 N 43 и зарегистрированного в Минюсте России 15.06.2018, регистрационный N 51357 (http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-expert-comission.shtml), - Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, утвержденного приказом Росархива от 13.06.2018 N 62 и зарегистрированного в Минюсте России 06.08.2018, регистрационный N 51795 (http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-federal-archive.shtml), - Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденного приказом Росархива от 13.06.2018 N 63 и зарегистрированного в Минюсте России 06.08.2018, регистрационный N 51794 (http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-epk-oiv-subjet-rf.shtml), - Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 N 42 и зарегистрированного в Минюсте России 15.08.2018, регистрационный N 51895 (http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-arhiv-organization.shtml), - Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 и зарегистрированной в Минюсте России 17.08.2018, регистрационный N 51922 (http://archives.ru/sites/default/files/2018-instrukciya-deloproizvodstvo-organization.pdf), - Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (после утверждения в установленном порядке); продолжение работы по анализу состава электронных документов, образующихся в деятельности организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, их учету и обеспечению сохранности в системах электронного документооборота и архивах организаций; изыскание возможностей по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов сверх установленного срока; проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций; в сфере использования архивных документов: внедрение в деятельность государственных и муниципальных архивов Российской Федерации "Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации"; подготовку и проведение мероприятий патриотической направленности, в том числе участие в реализации проектов, включенных в государственную программу "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы" и соответствующий План Росархива; участие в реализации мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне, Году театра в России, 80-летию событий на р. Халхин-Гол, Году Антарктиды в России, 500-летию Тульского Кремля, 400-летию со дня рождения протопопа Аввакума, 800-летию со дня рождения Александра Невского, 200-летию со дня рождения Ф.М. Достоевского, 200-летию со дня рождения Н.А. Некрасова; организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2016 - 2020 годы, планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, комиссий ведомств и архивных учреждений по рассекречиванию документов; пополнение Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов, Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу и внедрение ее в работу государственных и муниципальных архивов Российской Федерации; совершенствование работы по оказанию государственных услуг в части исполнения запросов государственных органов и органов местного самоуправления, юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан; продолжение оцифровки и представления в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей государства и общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации; подготовку сборников документов: "Оборонно-промышленный комплекс СССР в годы Великой Отечественной войны (1941 - 1945)" (серия "История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР. 1900 - 1963", т. 5) (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГА в г. Самаре); "Советский Союз и польское военно-политическое подполье. Апрель 1943 г. - декабрь 1945 г." (Т. 1. Апрель 1943 г. - август 1944 г. (ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГАКФД), "Советская модель экономики: союзный Центр и республики Прибалтики. Апрель 1965 - 1975 гг." (РГАЭ, ГАРФ, РГАНИ), "Социально-политическая борьба народа Белоруссии в начале XVII - первой половине XVIII вв." (Вып. 1 - 2). (РГАДА), "Переписка гетманов Левобережной Украины с Москвой и Санкт-Петербургом в 1654 - 1764 гг." (Вып. 2. Гетманство И.О. Выговского и Ю.Б. Хмельницкого) (РГАДА), других документальных сборников по планам публикационной деятельности федеральных архивов; подготовку и проведение историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных государственных архивов и на иных площадках, посвященных 310-летию Полтавского сражения, 250-летию со дня основания ордена Святого Георгия Победоносца, 70-летию Китайской Народной Республики, воспитанию и образованию детей Дома Романовых, оперному искусству в русском театре, выставки "Маленков" из цикла "Лидеры советской эпохи"; участие в подготовке межархивных Интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Архивы - школе" и других по специальному плану; участие в реализации соглашения между Росархивом и Россотрудничеством; мероприятий совместно с Российским историческим обществом, предусмотренных планами (программами) совместных действий с архивистами Белоруссии, Венгрии, Вьетнама, Казахстана, Китая и Монголии; в сфере информационных ресурсов и технологий: проведение анализа готовности к интеграции информационных систем архивов с системами электронного документооборота органов государственной власти и органов местного самоуправления; максимально возможную автоматизацию архивной деятельности, перевод оказываемых архивами государственных услуг, прежде всего в части исполнения социально-правовых запросов граждан, в электронный вид; определение перечня мероприятий по информатизации и формирование в ГИИС "Электронный бюджет" и ФГИС "Координация информатизации" планов информатизации в соответствии с приказами Минкомсвязи России от 01.04.2013 [N 71](https://bukva.ai/docs/prikaz-71-2013-minkomsvyaz-rossii), 29.07.2014 [N 231](https://bukva.ai/docs/prikaz-231-2014-minkomsvyaz-rossii), 22.07.2016 N 333 (после получения от Минкомсвязи России авторизационных данных в ФГИС КИ) (только федеральные архивы); ввод информации, предусмотренной Временным [порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-64-2000-rosarhiv-federalnaya#p100016) автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (утвержден приказом Росархива от 23.10.2000 N 64), в ПК "Архивный фонд"; участие в проекте создания информационной системы удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (РГАНИ, РГАНТД, РГИА ДВ); представление в Росархив электронных версий путеводителей для включения в БД "Путеводители по российским архивам"; в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения: участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Республика Крым, первая половина октября) [<*>](#p100052) и очередных заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов; участие в организации и проведении очередных заседаний Российско-Китайской подкомиссии по сотрудничеству в области архивов (КНР; РГАЛИ, РГИА ДВ, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Управление архивами Свердловской области); Российско-Венгерской совместной комиссии по сотрудничеству в области архивов (Венгрия, г. Печ; РГВИА, РГАЭ, РГАСПИ), Российско-Казахстанской комиссии по сотрудничеству в области архивов (Россия; ГАРФ, РГАЭ, Министерство культуры Омской области, Комитет по делам архивов Оренбургской области); совместной Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (г. Иркутск, июль; РГАЭ, ВНИИДАД, Министерство культуры Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области, Управление архивами Свердловской области); встреч архивистов России и Белоруссии (Белоруссия; федеральные архивы, ВНИИДАД), российских и армянских архивистов (Армения; федеральные архивы, ВНИИДАД) [<*>](#p100052); участие в XX Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (Киргизия; ГАРФ, РГИА, ВНИИДАД, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики) [<*>](#p100052); участие в XXVI международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" (Москва, ноябрь) [<**>](#p100053); рассмотрение итогов участия в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2015 - 2017 гг. --- <*> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно. <**> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно. В текстовой части годовых отчетов об основной деятельности архивных учреждений просим подробно отразить: работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами; участие в реализации различных региональных программ развития, в том числе информатизации; изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подчиненность, организационно-правовую форму, штатную численность; работу по подготовке к отправке в ЦХСФ микрофильмов страхового фонда во исполнение решения коллегии Росархива от 28.12.2016 (http://archives.ru/coordination/kollegia-reshenie-28-12-2016-pasportization-federal-archives.shtml) (ГАРФ, РГИА, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ); работу по рассекречиванию архивных документов, указав название комиссий по рассекречиванию, количество дел и документов, подготовленных к рассекречиванию, количество дел и документов, рассекреченных в плановом порядке, вне плана полностью, частично, из каких фондов, хронологические рамки, количество оставленных на секретном хранении; проблемы работы по рассекречиванию и пути их решения (только уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела); обобщенную информацию о выполнении Плана мероприятий Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы (только федеральные архивы). Обращаем внимание на необходимость оперативного представления в Росархив информации о произошедших кадровых изменениях в руководстве архивных учреждений Российской Федерации, а также изменениях в контактной информации (адрес, телефон и электронная почта). Напоминаем, что планово-отчетная документация представляется в сроки и формах согласно [Приложению 1](#p100065) - федеральные государственные архивы, [Приложению 2](#p100139) - уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, [Приложению 3](#p100189) - базовые органы НМС архивных учреждений федеральных округов. При этом следует иметь в виду, что возможность заполнить статистическую [форму N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) на сайте Росархива посредством электронного сервиса предоставляется до 31 декабря 2018 г. для плановых показателей и до 15 февраля 2019 г. - для отчетных показателей (только федеральные архивы). Руководитель Федерального архивного агентства А.Н.АРТИЗОВ Приложение 1 к письму Росархива от 11 сентября 2018 г. N 4/2175-А ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА 2018/2019 ГОДЫ | срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 ноября 2018 г. | Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на 2019 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru | | | 5 декабря 2018 г. | Проект плана работы на 2019 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http//: portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на 2019 г.) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | 31 декабря 2018 г. | Утвержденный план работы на 2019 г. с приложением расчетной части | в Росархив на бумажном носителе | то же | | 20 января 2019 г. | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32
(http://archives.ru/documents/prik32_2014.shtml) | | 1 февраля 2019 г. | Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 10 февраля 2019 г. | Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества | в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru в электронном виде | приказ Минфина России от 30.09.2010 N 114н | | 15 февраля 2019 г. | Отчет за 2018 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за 2018 г.) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | в тот же срок | Паспорт федерального государственного архива по состоянию на 01.01.2019 | в Росархив на бумажном носителе | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11
(http://archives.ru/documents/prik11_1997.shtml)
(http://archives.ru/documents/regulations/reglam.shtml) | | в тот же срок | Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования федерального архива на 01.12.2018 | так же | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11
(http://archives.ru/documents/prik11_1997.shtml)
(http://archives.ru/documents/regulations/reglam.shtml) | | в тот же срок | Анкета мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2019 | так же | приказ Росархива от 30.05.2003 N 47
(http://portal.rusarchives.ru/news/prik47_03.shtml)
Письмо Росархива от 02.11.2006 N 5/2040-Т | | в тот же срок | Информация о рассекречивании архивных документов | в Росархив на бумажном носителе в табличной форме | | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в 2018 г. сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | 1 марта и
1 сентября 2019 г. | Дополнения и изменения в Справочно-информационную базу данных о местах хранения архивных документов по личному составу в федеральных и ведомственных архивах | в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде | решение коллегии Росархива от 24.12.2014 (http://archives.ru/coordination/kollegia-reshenie-24-12-2014-spravochno-inf-centr.shtml) | | 15 марта 2019 г. | Отчет о выполнении плана информатизации | в Росархив в электронном виде на e-mail: sagor@gov.ru | раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 N 365 | | 30 апреля 2019 г. | Информация о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров | в Росархив на бумажном носителе | Приказ Росархива от 11.04.2018 N 45
(http://archives.ru/documents/prik45_2018.shtml) | | ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 09.02.2015 [N 9](https://bukva.ai/docs/prikaz-9-2015-6)
(http://archives.ru/documents/prik9_2015.shtml) | Приложение 2 к письму Росархива от 11 сентября 2018 г. N 4/2175-А ТАБЛИЦА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА 2018/2019 ГОДЫ | срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 15 января 2019 г. | Основные направления развития архивного дела на 2019 г. | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на 2019 г.) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | 20 января 2019 г. | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32
(http://archives.ru/documents/prik32_2014.shtml) | | 1 февраля 2019 г. | Копии массивов данных в формате БД "Фондовый каталог" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 15 февраля 2019 г. | Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за 2018 г. | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://portal.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe)
(http://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за 2018 г.) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | в тот же срок | Статистическая [форма N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 20.12.2011 N 112
(http://archives.ru/documents/prik112_11.shtml),
письмо Росархива от 31.01.2013 N II/164-Н | | в тот же срок | Паспорта государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2019 | в Росархив на бумажном носителе | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11
(http://archives.ru/documents/prik11_1997.shtml)
(http://archives.ru/documents/regulations/reglam.shtml) | | в тот же срок | Сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов на 01.12.2018 | так же | приказ Росархива от 11.03.1997 N 11
(http://archives.ru/documents/prik11_1997.shtml)
(http://archives.ru/documents/regulations/reglam.shtml) | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в 2018 г. сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | в тот же срок | Информация о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2019 г., с разбивкой по статьям экономической классификации | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Otvodnaya_OR@gov.ru | | | поквартально, до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца | Информация об уровне средней заработной платы работников государственных архивов в 2019 г. | в Росархив на бумажном носителе | |
**Приложение 3**
**к письму Росархива**
**от 11 сентября 2018 г. N 4/2175-А** ТАБЛИЦА
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЗОВЫМИ ОРГАНАМИ НМС АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
НА 2018/2019 ГОДЫ
| срок | документ | форма и место представления | основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 декабря 2018 г. | План работы НМС на 2019 г. | в Росархив на бумажном носителе | | | 15 января 2019 г. | Отчет о работе НМС в 2018 г. | так же | | | 1 июня 2019 г. | Заявочная [карта](https://bukva.ai/docs/prikaz-64-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100153) на разработку научных тем в 2020 г. | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-64-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 22.08.2011 N 64 (http://archives.ru/documents/prik64_2011.shtml) | ---