--- title: "<Письмо> Казначейства России от 18.08.2010 N 42-7.4-05/8.2-525" number: "42-7.4-05/8.2-525" issuer: "Федеральное казначейство" issued_on: 2010-08-18 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-42-7-4-058-2-525" --- ## <Письмо> Казначейства России от 18.08.2010 N 42-7.4-05/8.2-525 # <Письмо> Казначейства России от 18.08.2010 N 42-7.4-05/8.2-525 <По вопросу применения Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455> > [!IMPORTANT] > При применении документа следует учитывать, что в [Правила](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100078), утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, были внесены существенные изменения после издания данного письма. > По вопросу, касающемуся порядка применения [Правил](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100078), утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455, см. также письма Казначейства России от 17.09.2013 [N 42-7.4-05/8.2-574](https://bukva.ai/docs/pismo-42-7-4-058-2-574) и от 10.11.2009 [N 42-8.2-07/62-1965](https://bukva.ai/docs/pismo-42-8-2-0762-1965). **ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО** **ПИСЬМО**
от 18 августа 2010 г. N 42-7.4-05/8.2-525
Федеральное казначейство в связи с обращениями управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по вопросу применения [Правил](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100055) компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455 (далее - Правила), и в соответствии с разъяснениями Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации сообщает следующее. По [пунктам 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100057) и [4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100060) Правил. Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два календарных года подряд? Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два раза в одном календарном году? В соответствии с [пунктом 4](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100060) Правил право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы работы - начиная с пятого года работы и т.д. В стаж работы, дающий право работнику на компенсацию расходов, включается время работы в данной организации, которое учитывается в соответствии со [статьей 121](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-121#p615) Трудового кодекса Российской Федерации в целях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, работник, имеющий право на компенсацию расходов в текущем году, может его использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию. Учитывая изложенное, если работник использовал свое право на оплату стоимости проезда за два рабочих года - 2008 - 2009 годы в 2009 году, ему может быть предоставлена компенсация за следующие два рабочих года непрерывной работы, начиная с 2010 года, в соответствии с графиком отпусков, установленным в Управлении Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации. При этом компенсация более одного раза в текущем календарном году не допускается. По [пункту 12](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100070) Правил. Как правильно выполнить требования [пункта 12](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100070) Правил в части предоставления отчета работниками органов Федерального казначейства о произведенных расходах, подтверждающих расходы членов семьи работника, которые будут возвращаться отдельно от работника и за пределами даты окончания его отпуска? Во исполнение [решения](https://bukva.ai/docs/reshenie-gkpi09-92) Верховного Суда Российской Федерации от 18 марта 2009 г. N ГКПИ09-92 принято [Постановление](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-659-2009) Правительства Российской Федерации от 12 августа 2009 г. N 659 "О внесении изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей". Согласно [Постановлению](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-659-2009) Правительства Российской Федерации от 12 августа 2009 г. N 659, в [абзаце втором пункта 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100014) Правил слова "в период нахождения работника в отпуске" исключены. Учитывая изложенное, организации, финансируемые из федерального бюджета, с даты вступления в законную силу вышеназванного [решения](https://bukva.ai/docs/reshenie-gkpi09-92) Верховного Суда Российской Федерации (с 28 марта 2009 г.) могут производить компенсацию расходов на проезд к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи, имеющим право на эту компенсацию, независимо от условия нахождения работника в отпуске. Действующими нормативными правовыми актами вопрос о порядке предоставления работником документов по проезду членов его семьи в случае их возвращения после окончания отпуска работника не урегулирован. По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, до внесения соответствующих изменений в законодательство Российской Федерации, работник должен предоставить документы в течение 3 рабочих дней с даты возвращения членов его семьи к месту постоянного жительства из места проведения отпуска. По [пункту 10](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100067) Правил. Допустимо ли работникам в подтверждение стоимости перевозки по территории Российской Федерации, в случае проведения отпуска за пределами Российской Федерации, представлять справку о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, выданную туристическими агентствами, поскольку туристическая путевка, в которую включена стоимость перелета, приобретается работниками в туристических агентствах? [Абзацем третьим пункта 10](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100068) Правил установлено, что в случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации предоставляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией. Учитывая изложенное, [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-455-2008#p100055) не предусмотрено предоставление для подтверждения стоимости перевозки справки о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, выданной туристическим агентством.
И.о. руководителя
Федерального казначейства
**С.Е.ПРОКОФЬЕВ**
---