Письмо Казначейства России от 19.12.2012 № 42-7.4-05/5.2-722

(ред. от 18.04.2014)

<Об утверждении единых форм к Порядку 508/14н>

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 19 декабря 2012 г. № 42-7.4-05/5.2-722

Регистрация организаций на Официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее — Официальный сайт) в целях исполнения требований Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» осуществляется в соответствии с приказом Минэкономразвития России и Федерального казначейства от 10.08.2012 № 508/14н «Об утверждении Порядка регистрации пользователей на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru)» (далее — Порядок регистрации).

Для регистрации на Официальном сайте необходимо пройти процедуру получения сертификата ключа электронной подписи (далее — ЭП). Для получения сертификата ключа ЭП Порядком регистрации предусмотрено представление в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения организации:

сведений об организации;

информации из реестра;

запроса на подтверждение сведений об организации;

уведомления о подтверждении (аннулировании) запроса на подтверждение.

В целях получения полного объема сведений, необходимых для выдачи сертификата ключа ЭП, а также для упрощения процедуры подготовки, приема и обработки вышеуказанной информации, все необходимые сведения рекомендуется формировать и получать по единым формам, приведенным в Приложениях № № 1 — 4, указания по заполнению форм приведены в Приложении № 5 к настоящему письму.

Управлениям Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации необходимо в возможно короткие сроки провести работу по разъяснению положений Порядка регистрации в части требований к представлению информации для регистрации организаций на Официальном сайте.

2

Руководитель ___________ _________ _________________ (уполномоченное лицо) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель ___________ _________ _________________ _________ (должность) (подпись) (расшифровка (телефон) подписи) «__» _____________ ____ г.

Руководитель (уполномоченное лицо) ___________ _____________________ (должность) (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель ___________ _____________________ ___________ (должность) (расшифровка подписи) (телефон)

"" ________ 20 г.

Номер страницы __

Всего страниц ___

Приложение N 3

Ответственный

исполнитель   _____________ ___________ _______________________ ___________
               (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)   (телефон)

Руководитель (уполномоченное лицо) ___________ _________ ____________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Ответственный исполнитель ___________ _________ _____________ ___________ (должность) (подпись) (расшифровка (телефон) подписи)

«» ________ 20 г.

Номер страницы __

Всего страниц ___

Приложение № 5

УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

1. Сведения об организации заполняются организацией, вышестоящей организацией, за исключением части «Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Сведений об организации», которая заполняется органом Федерального казначейства по месту регистрации Сведений об организации, органом Федерального казначейства.

В наименовании формы документа указывается номер Сведений об организации, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

В заголовочной части формы документа указываются:

дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000);

в кодовой зоне в случае формирования Сведений об организации при изменении реквизитов организации, содержащихся в ранее представленных и зарегистрированных Сведениях об организации, — учетный номер ранее зарегистрированного в органе Федерального казначейства документа «Сведения об организации»;

по строке «Наименование организации» — полное (строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением об обособленном подразделении, федеральным законом, нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации о создании территориального государственного внебюджетного фонда с учетом регистра букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) и сокращенное (при наличии) наименования организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировал документ орган Федерального казначейства. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное федеральным законом, нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации о создании территориального государственного внебюджетного фонда, учредительным документом (уставом), положением об обособленном подразделении краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее — краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в реквизите «краткое наименование» указывается полное наименование. При этом в кодовой зоне заголовочной части указываются:

для участника бюджетного процесса федерального бюджета, включенного в Сводный реестр участников бюджетного процесса, — код по Сводному реестру участников бюджетного процесса;

Основной государственный регистрационный номер организации (далее — ОГРН);

ИНН организации;

КПП организации;

код по Общероссийскому классификатору форм собственности (далее — код по ОКФС);

код организационно-правовой формы организации по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (далее — код по ОКОПФ);

код по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (далее — код по ОКОГУ);

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (далее — код по ОКПО);

для главного распорядителя средств федерального бюджета — код главы ГРБС по перечню ГРБС, утвержденному Законом о федеральном бюджете (далее — код по перечню ГРБС);

(абзац введен письмом Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

для банка — банковский идентификационный код в соответствии с Классификатором банковских идентификационных кодов, ведущимся Банком России (далее — БИК);

(абзац введен письмом Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

для банка, входящего в Перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения, предусмотренный статьей 176.1 Налогового кодекса Российской Федерации, — регистрационный номер банка по Книге государственной регистрации кредитных организаций (КГРКО), ведущейся Банком России (далее — Рег. номер);

(абзац введен письмом Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

по строке «Тип организации» — наименование типа организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировал документ орган Федерального казначейства, в соответствии с перечнем типов организаций: «федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления), в том числе его территориальные органы», «федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган, муниципальный орган», «орган управления государственным внебюджетным фондом», «бюджетное учреждение», «организация, имеющая долю государственного участия», «унитарное предприятие», «субъект естественных монополий», «казенное учреждение», «государственная корпорация, государственная компания», «организация, осуществляющая регулируемые виды деятельности», «автономное учреждение», «хозяйственное общество, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов», «дочерние хозяйственные общества». При этом в кодовой зоне заголовочной части указывается код типа организации исходя из следующей кодировки:

(в ред. письма Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

01 — «федеральный орган исполнительной власти», «орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации», «федеральный орган государственной власти (орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления), в том числе его территориальные органы», государственный орган, муниципальный орган»;

(в ред. письма Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

02 — «орган управления государственным внебюджетным фондом»;

03 — «бюджетное учреждение»;

04 — «организация, имеющая долю государственного участия в уставном капитале, за исключением субъектов естественных монополий»;

05 — «унитарное предприятие»;

06 — «субъект естественных монополий»;

08 — «казенное учреждение»;

09 — «государственная корпорация, государственная компания»;

10 — «автономное учреждение»;

11 — «организация, осуществляющая регулируемые виды деятельности»;

12 — «хозяйственное общество, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов»;

13 — «дочернее хозяйственное общество»;

14 — «специализированная организация»;

15 — «оператор официального сайта»;

16 — «оператор электронной площадки»;

17 — «орган аудита»;

(абзац введен письмом Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

18 — «банк»;

(абзац введен письмом Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

19 — «орган контроля»;

(абзац введен письмом Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

20 — «иное юридическое лицо»;

(абзац введен письмом Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

по строке «Наименование бюджета» — наименование соответствующего бюджета публично-правового образования, в рамках которого была создана организация. Для организации, имеющей долю государственного участия, унитарного предприятия, указывается наименование бюджета соответствующей вышестоящей организации. Для субъекта естественных монополий, государственной корпорации, государственной компании, организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, дочернего хозяйственного общества — указывается значение «нет»;

по строке «Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности»:

для унитарного предприятия — полное либо сокращенное (краткое) наименование федерального органа исполнительной власти (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), осуществляющего право собственника имущества унитарного предприятия;

для обособленного подразделения — полное либо сокращенное (краткое) наименование организации, создавшей обособленное подразделение;

для органа государственной власти субъекта Российской Федерации (муниципального образования), являющегося главным распорядителем средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), — полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования). При этом для законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, представительного органа муниципального образования, местной администрации (исполнительно-распорядительного органа муниципального образования) указывается значение «нет»;

для организации, имеющей долю государственного участия, субъекта естественных монополий, государственной корпорации, государственной компании, федерального органа государственной власти, являющегося главным распорядителем средств федерального бюджета, органа государственной власти субъекта Российской Федерации (органа местного самоуправления), являющегося финансовым органом, органа управления государственным внебюджетным фондом, а также для главного распорядителя средств федерального бюджета, не являющегося федеральным органом государственной власти, организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, дочернего хозяйственного общества — указывается значение «нет»; в иных случаях — полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится организация; по строке «Наименование вышестоящей организации»:

для участников бюджетного процесса федерального бюджета — наименование главного распорядителя средств федерального бюджета;

для участников бюджетного процесса бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) — наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования);

для участников бюджетного процесса бюджета государственного внебюджетного фонда — наименование органа управления государственным внебюджетным фондом;

для федеральных бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений — наименование федерального органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя федеральных бюджетных учреждений (федеральных автономных учреждений);

для бюджетных, автономных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных, автономных учреждений, бюджетных, автономных учреждений государственного внебюджетного фонда) — наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (финансового органа муниципального образования, органа управления государственным внебюджетным фондом);

для субъектов естественных монополий — наименование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на ведение Реестра субъектов естественных монополий;

для унитарных предприятий — наименование федерального органа исполнительной власти (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), уполномоченного на ведение Реестра федерального имущества (Реестра государственного имущества субъекта Российской Федерации, Реестра муниципального имущества), или в случае включения унитарного предприятия в Сводный реестр участников бюджетного процесса — наименование соответствующего главного распорядителя средств федерального бюджета;

для организаций, имеющих долю государственного участия, — наименование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на ведение Реестра федерального имущества, органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченного на ведение реестров государственного имущества субъекта Российской Федерации; для полномочия организации в сфере размещения заказов: уполномоченный орган — наименование соответствующего финансового органа (органа управления государственным внебюджетным фондом);

для государственной корпорации, государственной компании, федерального органа государственной власти, являющегося главным распорядителем средств федерального бюджета, органа государственной власти субъекта Российской Федерации (органа местного самоуправления), являющегося финансовым органом, органа управления государственным внебюджетным фондом, для главного распорядителя средств федерального бюджета, не являющегося федеральным органом государственной власти, а также для полномочий организаций в сфере размещения заказов: «контролирующий орган», «орган, уполномоченный на ведение реестра недобросовестных поставщиков», «оператор общероссийского официального сайта», «орган аудита», «банк», «орган контроля», «иное юридическое лицо» — указывается значение «нет»;

(в ред. письма Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

для организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, — наименование федерального органа исполнительной власти, осуществляющего нормативное правовое регулирование в соответствующей сфере деятельности;

для хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, — наименование публично-правового образования, являющегося участником в уставном капитале;

для дочернего хозяйствующего общества — наименование хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов создавшего дочернее хозяйственное общество;

в иных случаях — полное либо сокращенное (краткое) наименование соответствующей вышестоящей организации для организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировал документ орган Федерального казначейства;

в случае если заполнение строки «Наименование вышестоящей организации» возможно как на основании информации о типе организации, так и на основании информации о полномочиях данной организации в сфере размещения заказов, выбор приоритетного основания должен осуществляться исходя из необходимости максимально полно представить данные об организации (отразить место организации в системе размещения заказов);

для организации, наименование и реквизиты которой включены в часть Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, содержащую сведения, составляющие государственную тайну, по строкам «Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по административной принадлежности», «Наименование вышестоящей организации» информация не указывается;

по строке «Орган Федерального казначейства» — полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления документа с отражением в кодовой зоне кода органа Федерального казначейства, присваиваемого Федеральным казначейством в установленном порядке (далее — код по КОФК);

по строке «Специальные указания» — наименование специального указания с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода специального указания;

по строке «Наименование публично-правового образования» — наименование публично-правового образования, создавшего организацию или участвующего в уставном капитале организации.

(абзац введен письмом Казначейства России от 18.04.2014 № 42-7.4-05/5.7-260)

Дополнительно в кодовой зоне заголовочной части документа указывается дата, с которой информация об организации, указанная в Сведениях об организации, должна быть введена в действие.

Табличная часть Сведений об организации заполняется следующим образом.

В графе 1 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее — код по ОКВЭД) организации, сформировавшей Сведения об организации, или организации, за которую сформировал Сведения об организации орган Федерального казначейства. В случае наличия у организации нескольких кодов вида деятельности по ОКВЭД коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой (;).

В графах 2 - 18 указываются соответствующие полномочия организации в сфере закупок с проставлением отметки «да», если организация наделена полномочиями, указанными в соответствующей графе, или «нет», если организация не обладает такими полномочиями.

(в ред. письма Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809)

абзацы пятьдесят восьмой — шестьдесят пятый исключены. - Письмо Казначейства России от 16.12.2013 № 42-7.4-05/3.2-809.

В графе 19 указывается адрес местонахождения организации. При этом в графе 19 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой («;») следующие показатели: почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо показателя, указывается прочерк.

(в ред. письма Казначейства России от 18.04.2014 № 42-7.4-05/5.7-260)

В графе 20 указывается код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, соответствующий адресу местонахождения организации (далее — код по ОКТМО).

(абзац введен письмом Казначейства России от 18.04.2014 № 42-7.4-05/5.7-260)

В случае если финансирование организации осуществляется из нескольких бюджетов, то в табличной части формы Сведений об организации требуется дополнительное (к указанному в заголовочной части формы документа) указание таких бюджетов. В случае если финансирование организации осуществляется только из бюджета публично-правового образования, являющегося учредителем организации, то дополнительное указание бюджета в табличной части формы Сведений об организации не требуется.

В случае открытия государственной корпорации, государственной компании, унитарному предприятию, организации, имеющей долю государственного участия, субъекту естественной монополии, автономному учреждению, организации, осуществляющей регулируемые виды деятельности, хозяйственного общества, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50 процентов, дочернего хозяйственного общества счетов в кредитных организациях, на которые должны перечисляться средства участников размещения заказа, в табличной части формы Сведений об организации требуется указание информации о реквизитах соответствующих счетов: наименования, адреса кредитной организации, БИК, корреспондентского счета, расчетного счета. В иных случаях дополнительное указание реквизитов счетов в табличной части формы Сведений об организации не требуется.

Табличная часть Сведений об организации не заполняется в случае представления документа для аннулирования полномочий в сфере размещения заказов.

Сведения об организации заверяются подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Вложения

• 01D.XLS