Письмо Казначейства России от 17.01.2013 № 42-7.4-05/5.2-28
Актуально на 01.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Казначейства России от 17.01.2013 N 42-7.4-05/5.2-28. 42-7.4-05/5.2-28. 17.01.2013. https://bukva.ai/docs/pismo-42-7-4-055-2-28
<О хранении документов, представленных для получения сертификатов ключей электронных подписей>
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 17 января 2013 г. № 42-7.4-05/5.2-28
Федеральное казначейство в связи с поступающими запросами о хранении в деле клиента документов, представленных для получения сертификатов ключей электронных подписей (далее — ЭП) для работы на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее — Официальный сайт), сообщает следующее.
Порядком регистрации пользователей на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru), утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального казначейства от 10 августа 2012 г. № 508/14н (далее — Порядок 508/14н), установлены общие правила использования сертификатов ключей проверки ЭП (далее — Сертификат) для обеспечения работы на указанном официальном сайте в рамках полномочий в сфере размещения заказа. Порядок обеспечения пользователей Официального сайта Сертификатами определен Регламентом организации работы с сертификатами ключей проверки электронных подписей, утвержденного приказом Федерального казначейства от 23 декабря 2011 г. № 621 (далее — Регламент).
В соответствии с пунктом 1.4 Порядка 508/14н документы, представляемые организациями в органы Федерального казначейства для регистрации на Официальном сайте и получения Сертификата Официального сайта и соответствующие установленным Порядком 508/14н требованиям, хранятся в деле клиента, которое открывается и ведется в органе Федерального казначейства.
Выдача уполномоченным лицам организации Сертификатов Официального сайта осуществляется региональными центрами регистрации Уполномоченного удостоверяющего центра Федерального казначейства (далее — УУЦ ФК) в случае положительного результата проверок документов, предусмотренных Порядком 508/14н и представленных для регистрации сведений об организации, на основании личных заявлений на выдачу Сертификатов.
Региональные центры регистрации УУЦ ФК ведут учет выданных Сертификатов и указанных в Регламенте документов, на основании которых они выдавались.
Учитывая изложенное, Федеральное казначейство полагает, что соответствующие установленным Порядком 508/14н требованиям сведения об организации, карточка образцов подписей и подтверждающие документы, предусмотренные пунктом 2.2 Порядка 508/14н, подлежат хранению в деле клиента. Документы, представленные уполномоченным лицом организации в региональный центр регистрации УУЦ ФК непосредственно для получения Сертификата, подлежат хранению в региональном центре регистрации УУЦ ФК.