Письмо Казначейства России от 16.12.2009 № 42-7.4-05/2.1-723
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Казначейства России от 16.12.2009 N 42-7.4-05/2.1-723. 42-7.4-05/2.1-723. 16.12.2009. https://bukva.ai/docs/pismo-42-7-4-052-1-723
«О представлении бюджетной отчетности в Федеральное казначейство в электронном виде с использованием ЭЦП средствами ППО „СЭД“»
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 16 декабря 2009 г. № 42-7.4-05/2.1-723
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЦП СРЕДСТВАМИ ППО «СЭД»
В соответствии с п. 4 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 ноября 2008 года № 128н, Федеральное казначейство доводит порядок представления бюджетной отчетности финансовыми органами субъектов Российской Федерации (далее — Финансовый орган) в Федеральное казначейство.
С 01.01.2010 бюджетная отчетность, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, включая годовую бюджетную отчетность за 2009 год, предоставляется Финансовым органом в Федеральное казначейство в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (далее — ЭЦП) средствами Системы электронного документооборота Федерального казначейства (далее — СЭД ФК) через Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее — ФК) в рамках существующего договора об обмене электронными документами (далее — Договор) с УФК.
Финансовые органы должны обеспечить подписание и хранение бюджетной отчетности на бумажных носителях в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации требованиями. При этом показатели бюджетной отчетности, представленной в Федеральное казначейство в электронном виде, должны быть идентичны показателям бюджетной отчетности на бумажных носителях.
Представление бюджетной отчетности на бумажных носителях в Федеральное казначейство не требуется.
Представленная через СЭД ФК бюджетная отчетность проверяется Федеральным казначейством на ее соответствие требованиям установленного порядка представления и составления с направлением Финансовому органу результатов проверки средствами СЭД ФК.
В случае получения положительного результата по факту проверки бюджетной отчетности Федеральное казначейство направляет средствами СЭД ФК Финансовому органу уведомление о принятии его бюджетной отчетности.
Для обеспечения представления бюджетной отчетности в соответствии с настоящим порядком Федеральное казначейство направляет требования к представлению Финансовыми органами бюджетной отчетности в Федеральное казначейство с использованием СЭД ФК согласно Приложению.
Данное письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации.
Приложение к письму Федерального казначейства от 16 декабря 2009 г. № 42-7.4-05/2.1-723
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЭД ФК
Бюджетная отчетность в электронном виде должна направляться в Федеральное казначейство средствами СЭД ФК через УФК с использованием пункта меню «Документы» -> «Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (исходящие)».
При создании документа «Отчеты для ФК» в поле «Тип документа» необходимо выбрать тип «Отчеты» и в поле «Маршрут» необходимо указать «ФО-ФК».
Данные бюджетной отчетности не смогут быть обработаны, если будут направлены в Федеральное казначейство с указанием неверного типа документа или маршрута.
Электронные файлы, содержащие данные бюджетной отчетности и предназначенные для передачи в Федеральное казначейство, должны быть сформированы в строгом соответствии с требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности, утвержденными Федеральным казначейством.
Каждый отчет, сведения или таблица, предусмотренные в составе бюджетной отчетности, направляется через СЭД ФК в виде отдельного файла, подписанного ЭЦП руководителя и главного бухгалтера финансового органа либо лицами, их замещающими в соответствии с распределением полномочий.
Подтверждением доставки направленных файлов в УФК будет являться изменение статуса исходящего документа на «принят», доставки в Федеральное казначейство — изменение статуса исходящего документа на «принят ФК».
Результаты проверки представленных файлов, содержащих данные бюджетной отчетности финансового органа, и уведомление о принятии бюджетной отчетности финансового органа будут направляться Федеральным казначейством средствами СЭД ФК. Для доступа к ним необходимо использовать пункт меню «Документы» -> «Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (входящие)».
Финансовому органу необходимо в срок до 25.01.2010 обеспечить получение в УФК необходимых сертификатов ЭЦП.
В срок до 01.02.2010 необходимо осуществить тестовую отправку файлов с данными бюджетной отчетности на 01.11.2009 с использованием СЭД ФК. При этом в поле «Тема сообщения» данного документа необходимо указать «тест».
Согласование показателей Справки о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему Российской Федерации (ф. 0521441) (далее — Справка) между УФК и финансовым органом будет осуществляться в электронном виде с использованием ЭЦП средствами СЭД ФК в следующем порядке.
Справка направляется УФК для согласования в адрес финансового органа средствами СЭД ФК в виде структурированного текстового файла. Для доступа к Справке необходимо использовать пункт меню «Документы» -> «Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (входящие)» (тип документа «Справка», маршрут «УФК-ФО-ФК»).
Финансовому органу необходимо проверить корректность данных во вложенном файле. В случае согласования показателей Справки необходимо с использованием пункта меню «Документы» -> «Отчеты ФО» -> «Отчеты для ФК (все)» создать копию документа, подписать ее ЭЦП и направить в адрес УФК. В случае, если представленные в Справке показатели не могут быть согласованы финансовым органом, необходимо выполнить действие «Отказать» над соответствующим документом.
Подробное описание последовательности действий приведено в документе «АРМ СЭД. ФО-клиент. Руководство пользователя».
Обращаем внимание, что для Справки предусмотрена только одна подпись — подпись руководителя финансового органа либо лица, его замещающего в соответствии с распределением полномочий.
По вопросам, возникающим в ходе передачи бюджетной отчетности, следует обращаться к следующим сотрудникам:
1. По вопросам поддержки СЭД ФК — по телефонам службы поддержки СЭД ФК, предоставленным соответствующим УФК.
2. По вопросам доставки бюджетной отчетности в Федеральное казначейство, доставки результатов проверки и уведомлений о принятии бюджетной отчетности в финансовый орган обращаться в УФК.
3. По вопросам обработки бюджетной отчетности, доставленной в Федеральное казначейство, обращаться в службу сопровождения ЗАО «Авикомп Сервисез», тел.: (495) 748-54-17, (495) 645-13-74.
4. По организационным вопросам, вопросам, связанным с результатами обработки бюджетной отчетности, обращаться к ответственным кураторам Отдела консолидированной отчетности Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства.