--- title: "<Письмо> Казначейства России от 05.09.2011 N 42-7.4-05/2.1-589" number: "42-7.4-05/2.1-589" issuer: "Федеральное казначейство" issued_on: 2011-09-05 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-42-7-4-052-1-589" --- ## <Письмо> Казначейства России от 05.09.2011 N 42-7.4-05/2.1-589 # <Письмо> Казначейства России от 05.09.2011 N 42-7.4-05/2.1-589 "Об особенностях использования Справки ф. 0504833" **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО** **ПИСЬМО** от 5 сентября 2011 г. N 42-7.4-05/2.1-589 **ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СПРАВКИ Ф. 0504833** Федеральное казначейство в связи с возникающими вопросами органов Федерального казначейства направляет разъяснения по порядку применения Справки [(ф. 0504833)](https://bukva.ai/docs/prikaz-173n#p100655) (далее - Справка) при отражении операций по кассовому исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных организаций органами Федерального казначейства. В соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-173n#p101789) Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" Справка предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, осуществляемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета. Кроме того, на основании Справки производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений. В связи с этим органы Федерального казначейства оформляют Справку на следующие операции: - по внесению исправительных записей; - со средствами в пути; - при заключении счетов текущего финансового года; - переноса показателей санкционирования расходов бюджета, сформированных по итогам отчетного финансового года. В целях отражения в бюджетном учете вышеуказанных операций главным бухгалтером органа Федерального казначейства (или лицом, уполномоченным им) проставляется "Отметка о принятии Справки к учету" с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бюджетного учета. Вместе с тем, нормативными документами предусмотрено формирование Справки к документам клиентов при проведении внебанковских операций. В бюджетном учете бухгалтерские записи по указанным операциям отражаются на основании документов клиента (Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа [(ф. 0531809)](https://bukva.ai/docs/prikaz-8n-2008#p101798), Заявки на кассовый расход [(ф. 0531801)](https://bukva.ai/docs/prikaz-8n-2008#p101630) по внебанковской операции) с отражением их в Журнале по прочим операциям [(ф. 0504071)](https://bukva.ai/docs/prikaz-173n#p101280), который ежедневно подписывается главным бухгалтером. В связи с чем "Отметка о принятии Справки к учету" в Справках, формируемых к указанным документам клиентов, главным бухгалтером органа Федерального казначейства (или лицом, уполномоченным им) не заполняется. Кроме того, не проставляется "Отметка о принятии Справки к учету" главным бухгалтером органа Федерального казначейства (или лицом, уполномоченным им) в Справках, формируемых в соответствии с: - [Порядком](https://bukva.ai/docs/prikaz-104n-2008-minfin-rossii-ministerstvo-2#p100011) доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня, утвержденным Приказом Минфина России от 30.09.2008 N 104н, по аннулированию Расходного расписания [(ф. 0531722)](https://bukva.ai/docs/prikaz-104n-2008-minfin-rossii-ministerstvo-2#p100445); - [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-199n-2010-minfin-rossii-ministerstvo#p100015) обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденных Приказом Минфина России от 31.12.2010 N 199н, для подтверждения представления информации клиентам об отражении операций на лицевых счетах. Данное письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики и методологии Минфина России.
И.о. руководителя
**С.Е.ПРОКОФЬЕВ**
---