Письмо Казначейства России от 10.06.2013 № 42-7.4-05/2.1-343
Актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Казначейства России от 10.06.2013 N 42-7.4-05/2.1-343. 42-7.4-05/2.1-343. 10.06.2013. https://bukva.ai/docs/pismo-42-7-4-052-1-343
<О хранении бюджетной отчетности на бумажных носителях>
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 10 июня 2013 г. № 42-7.4-05/2.1-343
В связи с поступающими запросами от территориальных органов Федерального казначейства (далее — ТОФК) по вопросам хранения бюджетной отчетности на бумажных носителях Федеральное казначейство сообщает.
В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон № 402-ФЗ) бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.
При этом пунктом 5 статьи 2 Федерального закона № 402-ФЗ определено, что действие указанного закона не распространяется при создании экономическим субъектом информации для внутренних целей.
Учитывая изложенное и принимая во внимание, что Федеральным казначейством консолидированная годовая, квартальная и месячная бюджетная отчетность по исполнению федерального бюджета представляется в Минфин России на бумажных носителях, формирование и хранение ее составных частей, формируемых для внутренних целей, на бумажных носителях каждым ТОФК не требуется и может осуществляться в порядке, определенном приказами Федерального казначейства от 30.12.2011 № 662 «Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде» (далее — Приказ № 662) и от 30.12.2011 № 663 «Об утверждении Порядка хранения документов по исполнению федерального бюджета, кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и кассовому обслуживанию бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в Федеральном казначействе и его органах в электронном виде» (далее — Приказ № 663).
При этом, по мнению Федерального казначейства, бюджетная отчетность по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, кассовому обслуживанию бюджетных и автономных учреждений и иных организаций, формируемая ТОФК, также не требует обязательного формирования и хранения на бумажных носителях, поскольку является вспомогательной информацией для формирования экономическими субъектами бюджетной (бухгалтерской) отчетности. В свою очередь, указанные экономические субъекты осуществляют формирование и хранение бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с требованиями Федерального закона № 402-ФЗ.
Дополнительно сообщаем, что оперативная отчетность не является бухгалтерской (финансовой) отчетностью и подлежит хранению в порядке, определяемом в соответствии с Приказами № 662 и № 663.