Письмо Казначейства России от 08.07.2014 № 42-7.4-05/13.1-418

(с изм. от 24.07.2014)

<О направлении уточняющих методических указаний по заполнению формы «Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ», утв. Приказом Казначейства России от 15.02.2012 № 72>

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

Федеральным казначейством в соответствии с Планом-графиком работ Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства по развитию официального сайта для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях (далее — Официальный сайт ГМУ), а также в целях исполнения положений приказа Минфина России от 23.09.2013 № 98н «О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации» подготовлены изменения в текущую редакцию приказа Федерального казначейства от 15.02.2012 № 72 «Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет» (далее — Приказ). В рамках подготовки проекта Приказа были внесены изменения в форму «Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ».

В связи с этим, Федеральное казначейство направляет уточняющие методические указания по заполнению формы «Заявка на внесение изменений в перечень ГМУ», разработанную с учетом существующих технологий, реализованных в прикладном программном обеспечении Автоматизированной системы Федерального казначейства и Автоматизированной системы Официального сайта ГМУ.

1.1. Заявка заполняется организацией, за исключением части «Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ», которая заполняется органом Федерального казначейства по месту предоставления Заявки.

В наименовании формы документа указывается номер Заявки, присвоенный организацией, сформировавшей документ.

В заголовочной части формы документа указываются:

1. дата составления документа с отражением в кодовой зоне даты в формате «день, месяц, год» (00.00.0000);

2. учетный номер ранее зарегистрированной в Федеральном казначействе Заявки - заполняется только в случае формирования Заявки при изменении реквизитов организации, содержащихся в ранее зарегистрированной Заявке, или при аннулировании полномочий организации, или при восстановлении ранее аннулированных полномочий организации;

3. по строке «Наименование организации» — полное (строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы «ё» и символа «N», наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) и сокращенное (при наличии, строго в соответствии с учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) с учетом регистра букв, буквы «ё» и символа «N», наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания и иных символов) наименование организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения. Вместо сокращенного наименования может быть указано не предусмотренное учредительным документом (уставом), положением о филиале (представительстве) краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов (далее — краткое наименование). При отсутствии сокращенного либо краткого наименования в реквизите «краткое наименование» указывается полное наименование. При этом в кодовой зоне заголовочной части указываются:

• для участника бюджетного процесса федерального бюджета — код по Сводному реестру участников бюджетного процесса;
• в иных случаях — не заполняется;
• ОГРН организации;
• ИНН организации;
• КПП организации;
• код по ОКФС;
• код по ОКОПФ;
• код по ОКОГУ;
• код по ОКПО;

4. по строке «Тип организации» — наименование типа организации, сформировавшей документ, или организации, за которую сформировало документ Федеральное казначейство, орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, организация, являющаяся представителем учреждения, в соответствии с перечнем типов организаций: «федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы», «бюджетное учреждение», «казенное учреждение», «автономное учреждение». При этом в кодовой зоне заголовочной части указывается код организации, исходя из следующей кодировки:

• 01 — «федеральный орган государственной власти, федеральный государственный орган, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, государственный орган субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, в том числе его территориальные органы»;
• 03 — «бюджетное учреждение»;
• 08 — «казенное учреждение»;
• 10 — «автономное учреждение»;

5. по строке «Сведения о руководителе учреждения»:

• для учреждения — фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя учреждения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);
• для обособленного структурного подразделения — фамилию, имя, отчество, наименование должности руководителя обособленного структурного подразделения с отражением в кодовой зоне его ИНН (при наличии);
• в иных случаях — не заполняется;

6. по строке «Наименование бюджета» — наименование соответствующего бюджета публично-правового образования, в рамках которого была создана организация;

7. по строке «Наименование главного распорядителя бюджетных средств»:

• для участника бюджетного процесса — полное либо сокращенное (краткое) наименование главного распорядителя бюджетных средств;
• для федеральных бюджетных учреждений — полное либо сокращенное (краткое) наименование федерального органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя;
• для бюджетных учреждений субъекта Российской Федерации (муниципальных бюджетных учреждений) — полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (финансового органа муниципального образования);
• в иных случаях — не заполняется;

8. по строке «Наименование распорядителя бюджетных средств»:

• для участника бюджетного процесса — полное либо сокращенное (краткое) наименование вышестоящего участника бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находится организация;
• для обособленного структурного подразделения — полное либо сокращенное (краткое) наименование организации, создавшей обособленное структурное подразделение;
• в иных случаях — не заполняется;

9. по строке «Наименование публично-правового образования»:

• для федеральных органов государственной власти, федеральных государственных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, государственных органов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, в том числе их территориальных органов, казенных учреждений, бюджетных учреждений, автономных учреждений — наименование публично-правового образования, создавшего организацию, с отражением в кодовой зоне его кода по ОКТМО;

10. по строке «Финансовый орган» — полное либо сокращенное (краткое) наименование финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования); для федерального казенного учреждения, федерального бюджетного учреждения, автономного учреждения, созданного на базе имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, федеральных органов государственной власти — не заполняется;
11. по строке «Орган Федерального казначейства» — полное наименование территориального органа Федерального казначейства по месту представления документа с отражением в кодовой зоне его кода по КОФК;
12. по строке «Специальные указания» — наименование специального указания с отражением в кодовой зоне заголовочной части кода специального указания.

Дополнительно в кодовой зоне заголовочной части документа указывается дата, с которой информация об организации, указанная в Заявке, должна быть введена в действие, но не ранее даты Заявки.

Табличная часть Заявки заполняется следующим образом.

В графе 1 указывается код основного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее — код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов основных видов деятельности по ОКВЭД, коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»).

В графе 2 указывается код иного вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее — код по ОКВЭД) организации, для которой сформирована Заявка. В случае наличия у организации нескольких кодов иных видов деятельности по ОКВЭД, коды указываются последовательно друг за другом и разделяются между собой точкой с запятой («;»). В случае отсутствия у организации кодов иных видов деятельности — не заполняется.

В графе 3 указывается «да», если организация является федеральным органом государственной власти (органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления), иначе указывается «нет».

В графах 4 — 8 указываются полномочия организации, при этом:

• в графе 4 указывается «да», если организация является учреждением, иначе указывается «нет»;
• в графе 5 указывается «да», если организация является организацией, являющейся представителем учреждения, иначе указывается «нет»;
• в графе 6 указывается «да», если организация является контролирующим органом, иначе указывается «нет»;
• в графе 7 указывается «да», если организация является финансовым органом (указывается только в случае, если соответствующие сведения об организации получены из Сводного перечня заказчика), иначе указывается «нет»;
• в графе 8 указывается «да», если организация является органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, иначе указывается «нет».

В графе 9 указывается адрес местонахождения организации. При этом в графе 9 указываются последовательно расположенные друг за другом и разделенные между собой точкой с запятой («;») следующие показатели: код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее — код по ОКТМО), почтовый индекс, субъект Российской Федерации, район, город, населенный пункт, улица, дом/корпус/строение, офис/квартира. В случае отсутствия какого-либо показателя, указывается прочерк «-».

Табличная часть Заявки не заполняется в случае представления документа для аннулирования полномочий.

В табличной части формы Заявки требуется указание полного наименования, ОГРН, ИНН, КПП каждого из органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения.

В случае если финансирование организации осуществляется из нескольких бюджетов, то в табличной части формы Заявки требуется дополнительное (к указанному в заголовочной части формы документа) указание таких бюджетов. В случае если финансирование организации осуществляется только из бюджета публично-правового образования, являющегося учредителем организации, то дополнительное указание бюджета в табличной части формы Заявки не требуется.

Заявка заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) организации, сформировавшей документ, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

В строке «Ответственный исполнитель» проставляется подпись работника организации, ответственного за правильность формирования документа, с указанием должности, и дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номера телефона и даты формирования документа.

Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки заполняется в органе Федерального казначейства следующим образом:

• указывается учетный номер (номер) Заявки, присвоенный Федеральным казначейством;
• проставляются подпись работника органа Федерального казначейства, ответственного за прием и обработку документа, его должность, расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, номер телефона;
• указывается дата регистрации документа, присвоенная Федеральным казначейством.

Заявка N _________ на внесение изменений в перечень ГМУ

Руководитель (уполномоченное

лицо)           _______________________ _________
                 (должность)  (подпись)

Ответственный

исполнитель     _______________________ _______________________
                 (должность)  (подпись)        (телефон)

«__» _________20 г.

        ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
        │         Отметка органа Федерального казначейства          │
        │ о регистрации Заявки на внесение изменений в перечень ГМУ │
<pre class="legal-pre">        │                                                           │
        │Учетный номер _________                                    │
        │Ответственный                                              │
        │исполнитель   ___________ ________________________________ │
        │              (должность)            (подпись)             │
        │                                                           │
        │                                                           │
        │        "__" _________ 20__ г.                             │</pre>
        └───────────────────────────────────────────────────────────┘

Вложения

• $157814_01I.XLS