Письмо Казначейства России от 25.03.2005 № 42-10.6-14/209

<О направлении «Требований к форматам текстовых файлов, используемых при передаче в Федеральное казначейство справок об изменении федеральных бюджетов»>

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

Федеральное казначейство направляет «Требования к форматам текстовых файлов, используемых при передаче в Федеральное казначейство справок об изменении росписи федерального бюджета».

Настоящие Требования реализованы в централизованно разрабатываемых программных комплексах «Формирование главными распорядителями средств федерального бюджета и доведение до Федерального казначейства лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования по распорядителям и получателям средств федерального бюджета» (версия 01.01.04.001) (ООО «НВА-Центр») и «Финансирование нижестоящих главного распорядителя» (ООО «Фирма Рассвет»).

Приложение к письму Федерального казначейства от 25 марта 2005 г. № 42-10.6-14/209

25 марта 2005 года

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ ТЕКСТОВЫХ ФАЙЛОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО СПРАВОК ОБ ИЗМЕНЕНИИ РОСПИСИ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Файлы с данными из справок должны быть оформлены в структурированном текстовом формате в кодовой странице Windows-1251.

При формировании файлов следует использовать общие требования к форматам файлов и алгоритм расчета контрольного числа, описанные в Требованиях к форматам текстовых файлов, используемых для информационного взаимодействия при финансировании расходов федерального бюджета через органы Федерального казначейства в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.06.2003 № 50н. Контрольное число рассчитывается по всем полям справки.

В программном продукте «Формирование главными распорядителями средств федерального бюджета и доведение до ФК лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования по распорядителям и получателям средств федерального бюджета» (версия 01.01.04.001) дополнительно реализован режим формирования справок об изменении федерального бюджета на бумажном носителе и в электронном виде.

По вопросам получения и сопровождения доработанного программного продукта необходимо обращаться к сотрудникам Федерального казначейства по телефонам:

Трофимову Дмитрию Анатольевичу, тел.: 913-45-18.

По вопросам форматов представляемых файлов обращаться по телефонам:

Власенко Татьяне Юрьевне, тел.: 299-02-33.

1.1. Информация о версии формата файлов

Формат файлов с данными справок на изменение сводной росписи, описываемый в настоящих Требованиях, имеет номер версии — 2005.02.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТУ ФАЙЛОВ

2.1. Структура имен файлов

При формировании главным распорядителем средств для Федерального казначейства текстового файла справок об изменении росписи имя файла должно иметь следующую структуру:

XXXNDDM.GGP,

XXX — код главного распорядителя средств федерального бюджета по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;

N — порядковый номер файла за дату формирования: 1 — 9, А — Z;

DD — дата формирования файла;

Р — вид справок (1 — по форме № 1, 2 — по форме № 2, 3 — справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета (приложение 11 к Порядку исполнения сводной бюджетной росписи федерального бюджета на 2005 год), далее — справка по приложению 11, 4 — справка об изменении росписи источников внешнего финансирования дефицита федерального бюджета (приложение 12 к Порядку исполнения сводной бюджетной росписи федерального бюджета на 2005 год), далее — справка по приложению 12).

Пример имени файла, содержащего справки по форме № 2 за дату 26.01.05 распорядителя средств с кодом 075, — 0751261.052.

2.2. Структура файлов

Один файл может содержать произвольное количество документов. Каждый файл должен содержать документы только того типа, который описан в макете файла. Файл, содержащий данные документов, состоит из заголовка и последовательности блоков.

Заголовок содержит информацию о номере версии формата, наименовании и версии программного продукта, сформировавшего файл, и о документе, утверждающем требования к формату файлов. Описание структуры заголовка приведено в таблице 1.

СТРУКТУРА ЗАГОЛОВКА ФАЙЛА

Макет файла определяет последовательность блоков, кратность их вхождения в документ, количество полей в блоке и их порядок (смотри п. 2.5).

Каждый блок начинается с новой строки и состоит из полей, разделенных символом «|» (ASCII — код 124). Первое поле в блоке считается маркером, определяющим тип блока. Каждый документ в файле записывается определенной последовательностью блоков одного или нескольких типов. Последним символом в блоке должен быть разделитель «|».

Количество полей в блоке и их смысл однозначно определяются маркером блока. Количество разделителей «|» в блоке должно строго соответствовать количеству полей.

Поля могут содержать только символы с кодом ASCII с 32 по 175 (за исключением 127 и 124) и с 224 по 239.

2.3. Перечень документов

В целях организации электронного документооборота при передаче в Федеральное казначейство справок на изменение росписи принимается следующая классификация электронных документов:

Таблица 2

ОПИСАНИЕ ТИПОВ (МАРКЕРОВ) ДОКУМЕНТОВ

2.4. Описание типов данных, используемых при определении полей документов

Таблица 3

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВ ДАННЫХ

2.5. Описание макета документа

2.5.1. Назначение макета

Для каждого документа из перечисленных в п. 2.3 создается макет. Макет однозначно описывает структуру данных, содержащихся в документе, и предназначен для обеспечения автоматизированной обработки структурированных файлов документов в формате, приведенном в п. 2.2.

В макете документа определяется:

1. Количество блоков в документе и их последовательность.

2. Количество полей для каждого блока документа, их последовательность и обязательность заполнения.

При составлении макета используются имена полей, приведенные в п. 2.6.

2.5.2. Структура файла макета

Макет документа состоит из последовательности блоков. Каждый блок начинается с новой строки и состоит из имен полей, разделенных символом «|» (код ASCII — 124).

Первое поле в блоке является маркером. После имени поля может следовать признак «(0)», что означает, что данное поле может не иметь значения и заполняется по условиям, приведенным в п. 3.х.

Последним полем в блоке является указатель на следующий блок — маркер следующего блока с признаком «(*)» или без него.

Отсутствие в блоке указателя на следующий блок означает, что данный блок является последним в документе.

При описании макета документа используются три типа блоков:

1. Идентификатор документа (смотри таблицу 2 в п. 2.3). После идентификатора документа может следовать признак «(*)», означающий, что допускается передача нескольких документов в одном файле.

2. Блок, не повторяющийся в одном документе. В этом случае в вышестоящем блоке указатель состоит из маркера текущего блока без признака «(*)».

3. Блок, повторяющийся в одном документе. В этом случае в вышестоящем блоке указатель состоит из маркера текущего блока с признаком «(*)».

3. ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ ТЕКСТОВЫХ ФАЙЛОВ

3.1. Справки по форме № 1

3.1.1. Описание полей текстового файла для справок по форме № 1

3.1.2. Макет файла

FK|NUM_VER|FORMER|FORM_VER|NORM_DOC(0)|

SPR (*)

SPR|KOD_GL|DT_FORM|||||||ITOG_SUM_GOD|||||OSNOV_IZM(0)|KOMM_SPR(0)|KOL_STR|KOD_IZM|KOD_DEP|||PRZ_KV|KONTR_SUM|SPRST (*)

SPRST|KOD_RAZD|KOD_PODR|KOD_STAT|KOD_VR|KOD_EK|SUM_GOD|||||

3.1.3. Пример файла

Имя файла — 092123А.051

FK|2005.02|ГРС 50Н|2.0.202||

SPR|092|23.10.05|||||||3750|||||Согласно докладной записке на имя Министра финансов РФ Кудрина А.Л.||3|001|08|||1|12345|

SPRST|01|06|0930000|327|225|1250|||||

SPRST|01|06|0930000|327|226|1250|||||

SPRST|01|06|0930000|327|310|1250|||||

3.2. Справки по форме № 2

3.2.1. Описание полей текстового файла для справок по форме № 2

3.2.2. Макет файла

FK|NUM_VER|FORMER|FORM_VER|NORM_DOC(0)|

SPR (*)

SPR|KOD_GL|DT_FORM|||||||ITOG_SUM_GOD|ITOG_SUM_1KV|ITOG_SUM_2KV|ITOG_SUM_3KV|ITOG_SUM_4KV|OSNOV_IZM(0)|KOMM_SPR(0)|KOL_STR|KOD_IZM|KOD_DEP|||PRZ_GOD|KONTR_SUM|SPRST (*)

3.2.3. Пример файла

FK|2005.02|ГРС 50Н|2.0.202||

SPR|092|23.10.05|||||||3750|1250|1250|1250|0|Согласно докладной записке на имя Министра финансов РФ Кудрина А.Л.||3|001|08|||1|12345|

SPRST|01|06||||1250|1250|0|0|0|

SPRST|01|06||||1250|0|1250|0|0|

SPRST|01|06||||1250|0|0|1250|0|

3.3. Справки по приложению 11

3.3.1. Описание полей текстового файла для справок по приложению 11

3.3.2. Макет файла

3.3.3. Пример файла

Имя файла — 092123А.051

FK|2005.02|ГРС 50Н|2.0.202||

SPR|092|23.10.05|||||||2600|2500|0|100|0|Согласно докладной записке на имя Министра финансов РФ Кудрина А.Л.||2|001|08||||12345|

SPRST|01010000010000710|||||1300|1250|0|50|0|

3.4. Справки по приложению 12

3.4.1. Описание полей текстового файла для справок по приложению 12

3.4.2. Макет файла

3.4.3. Пример файла