Письмо Казначейства России от 31.08.2006 № 42-1.0-12/1337

«Об электронном документообороте»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО от 31 августа 2006 г. № 42-1.0-12/1337

ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

В связи с внедрением электронного документооборота в части операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Федеральное казначейство сообщает, что в настоящее время Федеральным казначейством разработано и внедряется в эксплуатацию прикладное программное обеспечение системы электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи (далее — ППО «СЭД») для автоматизации документооборота между центральным аппаратом Федерального казначейства и главными распорядителями средств федерального бюджета, администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета (далее — Клиент).

Для организации обмена электронными документами с использованием ППО «СЭД» между центральным аппаратом Федерального казначейства и Клиентом Федеральное казначейство предлагает заключить договор об обмене электронными документами (далее — Договор) (проект Договора и приложения № 1 к Договору — не приводится, электронная версия размещена на сайте Федерального казначейства www.roskazna.ru).

Внедрение электронного документооборота позволит:

оперативно обмениваться документами, необходимыми для своевременного проведения операций по исполнению федерального бюджета, что особенно актуально в период завершения финансового года;

увеличить продолжительность операционного дня;

осуществить поэтапный отказ от документов на бумажных носителях.

Согласно условиям договора Федеральное казначейство берет на себя обязательства по безвозмездному оказанию следующих услуг:

предоставлению Клиенту необходимого программного обеспечения (далее — ПО) для организации АРМ ППО «СЭД»;

установке автоматизированного рабочего места ППО «СЭД» (далее — АРМ ППО «СЭД»);

осуществлению необходимых мероприятий по подключению Клиента к системе электронного документооборота Федерального казначейства (далее — СЭДФК), а также корректировки подключения в случае изменения параметров подключения в соответствии с предлагаемым Договором;

предоставлению, в случае необходимости, в установленном порядке ключевой документации для защиты каналов связи;

выдаче в установленном в Федеральном казначействе порядке сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи;

обучению пользователей работе с АРМ ППО «СЭД»;

предоставлению Клиенту актуальных справочников, используемых в СЭДФК для подготовки электронных документов;

своевременному предоставлению Клиенту модернизированного программного обеспечения для АРМ ППО «СЭД» с откорректированной технической документацией при изменении порядка и/или правил обработки электронных документов.

В случае положительного рассмотрения данного вопроса Федеральное казначейство просит направить в наш адрес два экземпляра подписанного в установленном порядке Договора, документы, уполномочивающие должностное лицо на подписание проекта Договора, а также назначить и сообщить фамилию, имя, отчество и телефон должностного лица, ответственного за внедрение СЭД.

Контактные телефоны в Федеральном казначействе:

по вопросам установки и эксплуатации ППО «СЭД» — Управление информационных систем (Воскресенская Т.В., Копылова Ю.Г., тел. 913-45-18);

по вопросам оформления и подписания договора, а также проведению тестовой эксплуатации ППО «СЭД» — Операционное управление (Афанасьева Е.Н. (тел. 913-45-00), Валева В.А. (тел. 913-46-02));

по вопросам обеспечения безопасности информации и использования электронной цифровой подписи — Управление режима секретности и безопасности информации (Перунов А.А., тел. 748-45-04).

---