--- title: "<Письмо> Росархива от 07.09.2016 N 4/1977-А" number: "4/1977-А" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2016-09-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-41977-a" --- ## <Письмо> Росархива от 07.09.2016 N 4/1977-А # <Письмо> Росархива от 07.09.2016 N 4/1977-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2017 г. и их отчетности за 2016 г." **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО** ## ПИСЬМО от 7 сентября 2016 г. N 4/1977-А **О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2017 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2016 Г.** Наделение Росархива полномочиями по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства создает в среднесрочной перспективе благоприятные условия для совершенствования деятельности архивной отрасли, продолжения реализации планов мероприятий ("дорожных карт") повышения эффективности архивного дела. Вместе с тем, сохраняющиеся ограничения бюджетного финансирования обуславливают необходимость принятия дополнительных мер экономии бюджетных средств и энергетических ресурсов, оптимизации производственных процессов и, при необходимости, организационных структур. С учетом этого в целях получения максимальных результатов считаем целесообразным при планировании работы архивных учреждений всех уровней на 2017 г. предусмотреть: в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов: продолжение осуществления мероприятий по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов; меры по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах в свете решения Верховного Суда Российской Федерации от 28.03.2016, разрешающего самостоятельное копирование архивных документов пользователями; незамедлительное информирование Росархива и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела обо всех фактах необнаружения дел (документов) (предположительно по причине хищения); продолжение формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (в бумажном и электронном форматах) и региональных реестров; оперативное представление материалов о снятии с учета необнаруженных документов для рассмотрения соответствующей комиссией Росархива (только федеральные архивы); в сфере комплектования: участие в реализации постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20.07.2016 N 26/252-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва"; продолжение внедрения в практику работы архивных учреждений и организаций - источников их комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях; использование в практике работы архивных учреждений и кредитных организаций Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения (после утверждения в установленном порядке); изыскание возможностей по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов сверх установленного срока; своевременное проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приему на хранение архивных документов ликвидируемых органов государственной власти и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций; в сфере использования архивных документов: внедрение новой редакции "Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах" (после утверждения в установленном порядке); участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию Великой российской революции 1917 года, 100-летию Первой мировой войны, 200-летию со дня рождения И.С. Тургенева, 100-летию со дня рождения А.И. Солженицына; участие в мероприятиях, включенных в государственную программу "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы" и соответствующий План Росархива (только федеральные архивы); организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2016 - 2020 годы, планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, комиссий ведомств и архивных учреждений по рассекречиванию документов; пополнение Базы данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов и Базы данных о местах хранения архивных документов по личному составу; ведение Межархивной автоматизированной системы регистрации, учета и контроля за исполнением запросов (только федеральные архивы); подготовку сборников документов: "Оборонно-промышленный комплекс СССР в годы Великой Отечественной войны (июнь 1941 - 1945)", Т. 5 (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, филиал РГАНТД в г. Самаре), "Российско-китайские культурные связи в 1949 - 1961 гг." (РГАЛИ, ГАРФ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАКФД), "Советская модель экономики: союзный Центр и республики Прибалтики. Т. 3. Апрель 1965 - 1975 гг." (РГАЭ, ГАРФ, РГАНИ), "Прибалтийские националистические организации в годы Второй мировой войны" (РГАСПИ, ГАРФ, РГВА, РГАКФД), "Кавказский фронт Первой мировой войны. Август 1914 - декабрь 1917 гг." (РГВИА, РГАВМФ, РГАКФД), "А.В. Колчак. Документы и материалы" (РГАВМФ, ГАРФ, РГВА, РГАКФД, РГВИА, РГИА ДВ, архивные учреждения субъектов Российской Федерации), "Россия и независимость Финляндии. 1899 - 1920 гг." (РГАСПИ, ГАРФ, РГАВМФ, РГВИА, РГИА, РГАЭ, РГВА), "И.С. Тургенев: к 200-летию со дня рождения" (РГАЛИ), "Кронштадтский совет в 1917 году. Протоколы и постановления" (Т. 2. Июль - октябрь 1917 г.) (РГАВМФ), "Материалы Правительственной комиссии по изучению вопросов, связанных с исследованием и перезахоронением останков российского императора Николая II и членов его семьи" (ГАРФ), "Жизнь и творчество А.И. Солженицына в архивных документах" (РГАЛИ, ГАРФ, РГАНИ, РГАКФД); подготовку и проведение историко-документальных выставок в выставочных залах федеральных государственных архивов (по специальному плану), в том числе: "Великий шелковый путь: встреча цивилизаций. XVII - XXI вв." (РГАЭ, РГАДА, РГИА, РГАВМФ), "Россия и Ватикан в XV - середине XVIII вв." (ГАРФ, РГАДА, РГИА, РГВИА, РГАВМФ, РГАСПИ, РГАКФД), "Ленин" в серии "Лидеры советской эпохи" (РГАСПИ, ГАРФ, РГАКФД); расширение взаимодействия государственных и муниципальных архивов с МФЦ и органами социальной защиты в электронном виде; расширение спектра услуг, оказываемых пользователям в электронном виде; содействие в подготовке Интернет-проектов, сборников документов и выставок, реализация которых будет осуществляться в рамках ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" и/или с привлечением других источников финансирования (только федеральные архивы); участие в реализации планов мероприятий Российского исторического общества и Российского военно-исторического общества; участие в реализации соглашения между Росархивом и Россотрудничеством и мероприятий, предусмотренных планами (программами) совместных действий с архивистами Белоруссии, Монголии и Китая; в сфере информационных ресурсов и технологий: формирование в ГИИС "Электронный бюджет" планов информатизации в соответствии с приказами Минкомсвязи России от 01.04.2013 [N 71](https://bukva.ai/docs/prikaz-71-2013-minkomsvyaz-rossii), 29.07.2014 [N 231](https://bukva.ai/docs/prikaz-231-2014-minkomsvyaz-rossii), 22.07.2016 N 333 (после получения от Минкомсвязи России авторизационных данных в ФГИС КИ) (только федеральные архивы); ввод информации, предусмотренной временным порядком, в ПК "Архивный фонд"; участие в пилотном проекте создания информационной системы "Единый электронный читальный зал федеральных архивов" (только федеральные архивы); продолжение перевода в формат электронных баз данных описей архивных фондов и создания электронного фонда пользования на архивные документы; в сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения: в рамках внедрения принципов "открытого правительства" организацию системной работы с референтными группами, включая активизацию взаимодействия с ними в различных формах и по различным каналам коммуникаций; продолжение оказания организационно-методической и практической помощи архивным учреждениям Республики Крым и города федерального значения Севастополя; продолжение работы по переводу работников на "эффективный контракт"; участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве <*> и очередных заседаниях НМС архивных учреждений федеральных округов; участие в очередных заседаниях Российско-Китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (РГАЛИ, РГАСПИ, РГИА ДВ, ВНИИДАД, Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Управление архивами Свердловской области), совместной Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАСПИ, РГВА, РГАЭ, Министерство культуры Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области, Управление архивами Свердловской области), встречах архивистов России и Белоруссии (федеральные архивы, ВНИИДАД), российских и армянских архивистов (федеральные архивы, ВНИИДАД) <*>; участие в работе XVIII Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ГАРФ, РГИА, ВНИИДАД, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу, Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики) <*>; --- <*> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно. участие в XXIV международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" (г. Москва, 15 - 16 ноября). При планировании деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов рекомендуем предусмотреть рассмотрение информации об итогах XVIII Международного конгресса архивов и деятельности на конгрессе российской делегации. В текстовой части годовых отчетов об основной деятельности архивных учреждений просим более подробно отразить: работу по взаимодействию с органами местного самоуправления и муниципальными архивами; участие в реализации различных региональных программ развития, в том числе информатизации; изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подчиненность, организационно-правовую форму, штатную численность; работу по рассекречиванию архивных документов, указав название комиссий по рассекречиванию, количество дел и документов, подготовленных к рассекречиванию, количество дел и документов, рассекреченных в плановом порядке, вне плана полностью, частично, из каких фондов, хронологические рамки, количество оставленных на секретном хранении; проблемы работы по рассекречиванию и пути их решения (только уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела); обобщенную информацию о выполнении Плана мероприятий Федерального архивного агентства по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы (только федеральные архивы); работу по переводу работников на "эффективный контракт". Обращаем внимание на необходимость оперативного представления в Росархив информации о произошедших кадровых изменениях в руководстве архивных учреждений Российской Федерации, а также изменениях в контактной информации (адрес, телефон и электронная почта). Просим учесть, что прием заявок на участие в реализации мероприятий ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" на 2018 г. будет осуществляться до 1 мая 2017 г. в порядке, установленном [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-23-2012-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 30.03.2012 N 23 (http://archives.ru/programs/prik23_12.shtml), в электронном виде с помощью размещенного на официальном интернет-сайте Росархива сервиса (http://archives.ru/programs/fcp/query.shtml). Напоминаем, что планово-отчетная документация представляется в сроки и виде согласно [Приложению 1](#p100059) - федеральные государственные архивы, [Приложению 2](#p100117) - уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, [Приложению 3](#p100159) - базовые органы НМС архивных учреждений федеральных округов. При этом следует иметь в виду, что возможность заполнить статистическую [форму N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) на сайте Росархива посредством электронного сервиса предоставляется до 31 декабря 2016 г. для плановых показателей и до 15 февраля 2017 г. - для отчетных показателей (только федеральные архивы). Руководитель Федерального архивного агентства **А.Н.АРТИЗОВ** Приложение 1 к письму Росархива от 7 сентября 2016 г. N 4/1977-А **ТАБЛИЦА** **ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ** **ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА 2016/2017 ГОДЫ** | Срок | Документ | Форма и место представления | Основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 ноября 2016 г. | Предложения к плану командировок Федерального архивного агентства и подведомственных ему федеральных учреждений на 2017 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Bredikhina_IG@gov.ru | | | 5 декабря 2016 г. | Проект плана работы на 2017 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://www.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на 2017 г.) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | 31 декабря 2016 г. | Утвержденный план работы на 2017 г. с приложением расчетной части | в Росархив на бумажном носителе | то же | | 20 января 2017 г. | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 (http://archives.ru/documents/prik32_2014.shtml) | | 1 февраля 2017 г. | Копии массивов данных в формате БД "Архивный фонд" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 10 февраля 2017 г. | Отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества | в Росархив на бумажном носителе и на сайт www.bus.gov.ru в электронном виде | приказ Минфина России от 30.09.2010 N 114н | | 15 февраля 2017 г. | Отчет за 2016 г. | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail куратора архива | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://www.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за 2016 г.) | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2262-Н | | в тот же срок | Информация о рассекречивании архивных документов | В Росархив на бумажном носителе в табличной форме (образец отчетной формы будет направлен дополнительно) | | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в 2016 г. сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | 1 марта и 1 сентября 2017 г. | Дополнения и изменения в Справочно-информационную базу данных о местах хранения архивных документов по личному составу в федеральных и ведомственных архивах | в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов в электронном виде | решение коллегии Росархива от 24.12.2014 (http://archives.ru/coordination/kollegia-reshenie-24-12-2014-spravochno-inf-centr.shtml) | | 15 марта 2017 г. | Отчет о выполнении плана информатизации | в Росархив в электронном виде на e-mail: Vorobev_AS@gov.ru | раздел IV Правил подготовки планов информатизации государственных органов и отчетов об их выполнении, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 N 365 | | ежеквартально | Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 09.02.2015 [N 9](https://bukva.ai/docs/prikaz-9-2015-6) (http://archives.ru/documents/prik9_2015.shtml) | Приложение 2 к письму Росархива от 7 сентября 2016 г. N 4/1977-А **ТАБЛИЦА** **ПРЕДСТАВЛЕНИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ** **ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО** **ДЕЛА ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА 2016/2017 ГОДЫ** | Срок | Документ | Форма и место представления | Основание | | --- | --- | --- | --- | | 15 января 2017 г. | Основные направления развития архивного дела на 2017 г. | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://www.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml),
от 10.08.2015 [N 58](https://bukva.ai/docs/prikaz-58-2015-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://archives.ru/documents/prik58_2015.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (план на 2017 г.) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | 20 января 2017 г. | Статистическая [форма N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2014-4) Росархива от 08.04.2014 N 32 (http://archives.ru/documents/prik32_2014.shtml) | | 1 февраля 2017 г. | Копии массивов данных в формате БД "Фондовый каталог" | в Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД посредством загрузки на ftp-сервер | | | 15 февраля 2017 г. | Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела за 2016 г. | в Росархив на бумажном носителе | приказы Росархива:
от 12.10.2006 [N 59](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://www.rusarchives.ru/news/prik59_06.shtml),
от 26.03.2013 [N 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2013-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) (http://archives.ru/documents/prik22_13.shtml) | | в тот же срок | Статистическая [форма N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (отчет за 2016 г.) раздельно по государственным и муниципальным архивам | в Росархив на бумажном носителе и на сайт Росархива в электронном виде посредством электронного сервиса | письмо Росархива от 27.11.2013 N 4/2261-Н | | в тот же срок | Статистическая [форма N 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100012) | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-112-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 20.12.2011 N 112 (http://archives.ru/documents/prik112_11.shtml),
письмо Росархива от 31.01.2013 N II/164-Н | | в тот же срок | По одному экземпляру вышедших из печати в 2016 г. сборников документов и справочно-информационных изданий, а также их библиографические описания и аннотации | в Росархив на бумажном носителе | | | 1 марта 2017 г. | Копия формы государственного статистического наблюдения "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала" (форма N ЗП-культура), в случае ее отсутствия - информация о средней заработной плате работников государственных архивов | так же | | | 1 марта 2017 г. | Информация о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2017 г., с разбивкой по статьям экономической классификации | в Росархив на бумажном носителе и в электронном виде на e-mail: Otvodnaya_OR@gov.ru | | Приложение 3 к письму Росархива
от 7 сентября 2016 г. N 4/1977-А **ТАБЛИЦА**
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БАЗОВЫМИ ОРГАНАМИ НМС АРХИВНЫХ**
**УЧРЕЖДЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОКРУГОВ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ**
**ДОКУМЕНТАЦИИ НА 2016/2017 ГОДЫ**
| Срок | Документ | Форма и место представления | Основание | | --- | --- | --- | --- | | 1 декабря 2016 г. | План работы НМС на 2017 г. | в Росархив на бумажном носителе | приказ Росархива от 12.01.2004 N 5 (http://archives.ru/coordination/nms/prik5_04.shtml) | | 15 января 2017 г. | Отчет о работе НМС в 2016 г. | так же | | | 1 июня 2017 г. | Заявочная карта на разработку научных тем в 2018 г. | так же | [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-64-2011-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 22.08.2011 N 64 (http://archives.ru/documents/prik64_2011.shtml) | ---