Письмо ФФОМС от 27.01.1998 № 376/91-и

«О подготовке периодической отчетной информации за 12 месяцев 1997 г. в системе „МУССОН“»

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

ПИСЬМО

от 27 января 1998 г. № 376/91-и

О ПОДГОТОВКЕ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ЗА 12 МЕСЯЦЕВ 1997 г. В СИСТЕМЕ «МУССОН»

В Федеральном фонде ОМС ведется эксплуатация системы сбора, подготовки, контроля и передачи отчетной информации «МУССОН».

Высылаем доработанную версию системы с измененными и дополненными описаниями видов деятельности. Отчетная информация за 12 месяцев для передачи в Федеральный фонд должна быть подготовлена с ее помощью.

Территориальные фонды, имеющие доступ к электронной почте, должны посылать подготовленные файлы отчетности по адресу: infomed@usoi.ffoms.ru, остальные территориальные фонды в обязательном порядке должны представлять отчетность в Федеральный фонд на дискетах 3,5' в сроки предоставления периодической отчетности, установленные соответствующими распоряжениями Федерального фонда ОМС. Данные по разным видам деятельности могут находиться на одной дискете. Наличие дубликата (второй дискеты) обязательно.

Распечатки отчетов, подписанные исполнительным директором и главным бухгалтером, в обязательном порядке представляются в адрес Федерального фонда заказным письмом или с нарочным.

Напоминаем, что территориальным фондам, не имеющим доступа к электронной почте, рекомендуется в самые короткие сроки заключить договоры с местными организациями — провайдерами сети INTERNET на получение услуг электронной почты.

Для загрузки в систему высылаются измененные и дополненные описания следующих отчетных форм и формул контроля по видам деятельности (в соответствии с их номерами):

1)   <a id="p100013"></a>Статистическая   отчетность  -  формы  N ТФ, 8, 10, 14-1,

14-2, 52; 101) Отчетность по ЛПУ Министерства путей сообщения — форма

№ 52;

    111) Отчетность  по  ЛПУ  Федерального  управления по медико -
         биологическим и экстремальным проблемам (ФУМБЭП) -  форма

№ 52; 112) Статистическая отчетность по закрытым территориям — формы

№ ТФ, 8, 10, 14-1, 14-2, 52 — для территорий, которые

проводят сбор информации по ЗАТО;

2)   <a id="p100023"></a>Бухгалтерская      отчетность  -  формы  N 1-ОМС,  2-ОМС,

2-ОМС-АУ, 2-1-ОМС-АУ, 4-ОМС, 5, 6, 3-19, 15;

3)   <a id="p100025"></a>Организация защиты прав застрахованных (Права граждан) -

формы № ПГ1, ПГ2, ПГЗ, ПГ41, ПГ42, ПГ5, ПГ6, ПГ7.

В процессе установки программного обеспечения системы и подготовки отчетности по указанным видам деятельности просим руководствоваться следующими инструктивными материалами:

1) <a id="p100028"></a>Инструкция по системе "МУССОН" (руководство пользователя);

    2) Рекомендации по  включению  видов  деятельности  в  систему
       "МУССОН",  содержащие:  краткую  инструкцию  по   установке
       системы "МУССОН"  для  вида   деятельности   Статистическая
       отчетность по ЗАТО и рекомендации  по  перезаписи  описаний

измененных видов деятельности (Приложение № 2).

Для инсталляции (установки) системы «МУССОН» на рабочих местах пользователей (для сбора отчетности по ЗАТО) высылается дискета с программным обеспечением системы и инструктивными материалами. Программное обеспечение для установки системы на рабочем месте ЗАТО и инструктивные материалы записаны в файлы: архивный файл zato.arj — программное обеспечение для ЗАТО и musson.doc — инструкция по работе с системой «МУССОН».

Для замены описаний видов деятельности на измененные и дополненные, а также замены файла musson.exe на его новую версию, в фонды, где уже проводилась опытная эксплуатация системы, высылаются дискеты с указанным файлом и файлами измененных описаний metbuh.vd, stat.vd, mps.vd, fumbep.vd, свернутыми в архивный файл musson.arj. На этих же дискетах присутствует файл инструкций musson.doc в формате Winword 6.0.

На обеих дискетах также содержится программа — архиватор arj.exe, с помощью которой следует открывать архивные файлы.

1. Для ведения новых видов деятельности с отличным от общего списком абонентов (статистическая отчетность по ЗАТО) в «МУССОН» следует:

1. Создать отдельную директорию (для ведения статистической отчетности по ЗАТО это необходимо из-за иного списка абонентов, для видов деятельности с совпадающими списками абонентов это необязательно).

2. Распаковать в эту директорию архивный файл ZATO.ARJ командой: ARJ E ZATO. (Исходные файлы программ и инструкций, полученные от ФФ ОМС, следует сохранить на дискетах).

3. Файл инструкций musson.doc желательно скопировать в эту же директорию для удобства работы.

4. Инициализировать «MUSSON», войти в список абонентов и удалить те, которые не относятся к Вашему ТФ.

5. В режиме «Атрибуты» ввести данные своего ТФ.

2. Для записи измененных видов деятельности либо включения новых видов деятельности с общим списком абонентов (статистическая отчетность: ведомственная, по МПС и ФУМБЭП и бухгалтерская отчетность) следует:

1. Скопировать полученные от ФФ ОМС файлы: MUSSON.EXE, STAT.VD, MPS.VD, FUMBEP.VD, METBUH.VD в рабочую директорию «MUSSON».

2. Запустить MUSSON.EXE.

3. В режиме «БАЗА ДАННЫХ» выбрать пункт «ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ».

4. Выбрать изменяемый вид деятельности, нажать клавишу {F4} (ИЗМЕНИТЬ), а затем {F2} (ЗАПОМНИТЬ).

5. В процессе ввода обновленного описания может появиться сообщение: «НОВЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ <код показателя>». Ввод следует подтвердить, нажав либо {+} для каждого показателя, либо {*} (принять все).

Напоминаем, что названия и номера видов деятельности должны соответствовать указанным в Приложении № 1 к данному письму!

6. Документация по работе с системой содержится в файле MUSSON.DOC (формат WORD 6.0).

7. Режим «ПЕРЕДАЧА» следует понимать как «ПОДГОТОВКА ДАННЫХ К ПЕРЕДАЧЕ», он всего лишь переносит данные из базы данных в указанный оператором файл. Этот файл должен быть отправлен в ФФ ОМС: либо на дискете (по почте или с нарочным), либо по электронной почте по адресу:

либо по прямому модемному соединению.

При использовании Internet Mail файл следует вставлять в тело сообщения и использовать набор символов Кириллица(Windows).

Напоминаем, что для файлов сообщений, формируемых системой «МУССОН», желательны расширения *.OUT.

Пересылка этих файлов по другим почтовым адресам Федерального фонда приводит к тому, что они либо теряются, либо вводятся в базу с большим запозданием. Ответа о судьбе переданной информации можете и не получить.

Адрес infomed@usoi.ffoms.ru обслуживает программа, которая «понимает» ТОЛЬКО язык сообщений УСОИ. Поэтому посылать по нему какую-либо другую информацию (вопросы, тексты документов, файлы, подготовленные в формате программного комплекса FRM, заархивированные данные) бессмысленно. Письмо будет отвергнуто с ответом «Нет ни одного сообщения УСОИ». Если посылаете данные в формате УСОИ и тем не менее получаете этот ответ — значит, протокол передачи письма не входит в число протоколов, обрабатываемых программой приема. Позвоните в ФФ ОМС по тел. (095) 973-31-84 Худяевой Марине Николаевне или Кузнецовой Любови Петровне и сообщите, какая программа и с какими настройками использовалась для передачи. Сообщение отправьте по адресу kuznets@.ffoms.ru, где оно будет обработано оператором. По этому же адресу можно присылать вопросы, замечания и предложения по передаче данных и работе с программой «МУССОН».

При успешном приеме должен быть получен ответ «Сообщение принято», за которым может следовать список обнаруженных ошибок. Данные не будут занесены в базу, если:

I. Обнаружены ошибки в ключевой информации:

1. коде вида деятельности;

2. коде абонента;

3. отчетной дате;

4. коде формы;

5. коде строки.

II. Число показателей в строке (форме) не соответствует описанию в УСОИ.

III. Сообщение проверено сопровождающим в ФФ ОМС и закрыто для обновления (об этом сообщается в ответе). В последнем случае следует обращаться к специалистам, ответственным за обработку вида деятельности (отдел методологии бух. учета и отчетности, сектор статистики и др.).

Исправленные сообщения можно присылать еще раз без дополнительного уведомления.

8. Как временным вариантом для ввода данных в «МУССОН», можно воспользоваться фильтром FRM->MUSSON следующим образом:

а) записать данные из FRM;

б) в программе «МУССОН» выполнить фильтрацию;

в) принять данные в «МУССОН»;

г) передать данные.

9. Систему «МУССОН» лучше использовать под управлением MSDOS, в этом случае необходим любой русифицированный матричный принтер, драйвер мыши и параметр FILES в CONFIG.SYS не менее 45. При работе под управлением WINDOWS необходимо правильно настроить печать: подключить русифицированный принтер к LPT1 и отказаться от использования очередей.

Кроме этого, могут возникнуть проблемы с мышью в режиме редактирования входной формы: нажатие на кнопку отрабатывает не каждый раз. В этом случае попробуйте нажимать одновременно левую и правую кнопки мыши.

---