---
title: "<Письмо> Минфина СССР от 24.11.1958 N 348"
number: "348"
issuer: "Министерство финансов СССР"
issued_on: 1958-11-24
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-348-1958"
---

## <Письмо> Минфина СССР от 24.11.1958 N 348

# <Письмо> Минфина СССР от 24.11.1958 N 348

"О Положении о Государственном архивном фонде Союза ССР"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-172-1980#p100023) Минфина СССР от 30.10.1980 N 172.


<a id="p100001"></a>МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ПИСЬМО**

</div>

**от 24 ноября 1958 г. N 348**

<div align="center">

<a id="p100003"></a>**О ПОЛОЖЕНИИ О ГОСУДАРСТВЕННОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ СОЮЗА ССР**

</div>


<a id="p100004"></a>**Совет Министров СССР Постановлением от 13 августа 1958 г. N 914 утвердил "[Положение](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-1958#p100010) о Государственном архивном фонде Союза ССР".**

<div align="center">

<a id="p100005"></a>**Указанным [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-1958#p100010) о Государственном архивном фонде Союза ССР предусмотрено, что:**

</div>

<a id="p100006"></a>а) При министерствах, ведомствах, совнархозах, учреждениях, организациях и предприятиях, ВЦСПС, советах профсоюзов, кооперативных объединениях и других общественных организациях создаются архивы, которые действуют, где это необходимо, на правах структурных подразделений.
<a id="p100007"></a>Положения об архивах министерств, ведомств и совнархозов по согласованию с Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР или архивным управлением (отделом) министерства внутренних дел республики. Организация работы других ведомственных архивов определяется положениями о соответствующих учреждениях, организациях, предприятиях.
<a id="p100008"></a>Контроль за проведением мероприятий по обеспечению сохранности и за состоянием документальных материалов, находящихся в распоряжении министерств, ведомств, совнархозов, учреждений, организаций и предприятий, а также за постановкой документальной части текущего делопроизводства осуществляется Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР и соответствующими республиканскими и местными архивными органами, указания которых по работе архивов обязательны к исполнению.
<a id="p100009"></a>Ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документальных материалов ведомственных архивов, за соблюдение установленного порядка уничтожения документальных материалов, не подлежащих хранению, несут руководители министерств, ведомств, совнархозов, учреждений, организаций и предприятий. На руководителей министерств, ведомств, совнархозов, кооперативных объединений и других общественных организаций возлагается также обеспечение контроля за состоянием архивов в подведомственных им учреждениях, организациях и предприятиях.


<table>
<colgroup><col width="75%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100010"></a>б) Сроки хранения в ведомственных архивах устанавливаются:</td></tr>
<tr><td><a id="p100011"></a>для документальных материалов высших органов государственной власти и органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, ВЦСПС, Центросоюза и совнархозов</td><td><a id="p100012"></a>15 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100013"></a>для документальных материалов учреждений, организаций и предприятий:</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100014"></a>- общесоюзного и республиканского подчинения</td><td><a id="p100015"></a>15 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100016"></a>- краевого, областного и окружного подчинения</td><td><a id="p100017"></a>10 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100018"></a>- городского и районного подчинения</td><td><a id="p100019"></a>5 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100020"></a>для документальных материалов машинно-тракторных и ремонтно-технических станций, совхозов и колхозов</td><td><a id="p100021"></a>5 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100022"></a>для записей актов гражданского состояния</td><td><a id="p100023"></a>75 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100024"></a>для материалов по личному составу</td><td><a id="p100025"></a>40 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100026"></a>для негативов и позитивов киносъемок, а также звукозаписей</td><td><a id="p100027"></a>До окончания копирования, но не свыше 5 лет;</td></tr>
<tr><td><a id="p100028"></a>для негативов и позитивов фотоснимков</td><td><a id="p100029"></a>5 лет.</td></tr>
</table>


<a id="p100030"></a>По истечении указанных сроков хранения документальные материалы или их микрофотокопии передаются из ведомственных архивов в соответствующие государственные архивы в порядке, устанавливаемом центральными или местными архивными органами.
<a id="p100031"></a>Все работы, связанные со сдачей документальных материалов на хранение в государственные архивы (в том числе транспортировка и изготовление составных частей комплекта кино-фонодокументов), производятся силами и средствами учреждений, организаций и предприятий, сдающих материалы.
<a id="p100032"></a>Главному архивному управлению Министерства внутренних дел СССР, республиканским и местным архивным органам предоставляется право в отдельных случаях изменять сроки хранения документальных материалов в архивах учреждений, организаций и предприятий, а также решать вопрос о сроках и порядке передачи в соответствующие государственные архивы документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, временно хранящихся в музеях, рукописных отделах библиотек, отраслевых академиях и других научных учреждениях.
<a id="p100033"></a>в) Документальные материалы Государственного архивного фонда Союза ССР предоставляются учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам СССР для использования в интересах развития народного хозяйства, науки и культуры.
<a id="p100034"></a>При проведении проектных, изыскательских и других работ учреждениям, организациям и предприятиям предоставляется право использовать документальные материалы Государственного архивного фонда Союза ССР.
<a id="p100035"></a>г) Выявление и организацию использования документальных материалов, издание справочных пособий о составе архивов министерств, ведомств, совнархозов, учреждений, организаций, предприятий, ВЦСПС, кооперативных объединений и других общественных организаций, а также публикацию документальных материалов, хранящихся в этих архивах, осуществляют соответствующие министерства, ведомства, совнархозы, профсоюзные и другие органы.
<a id="p100036"></a>д) Решение вопросов о научной и практической ценности документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР возлагается на Главное архивное управление Министерства внутренних дел СССР, республиканские и местные архивные органы.
<a id="p100037"></a>е) Сроки хранения документальных материалов определяются перечнями документальных материалов. Перечни типовых документальных материалов с указанием сроков их хранения разрабатываются и издаются Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР. Перечни документальных материалов министерств, ведомств, совнархозов, ВЦСПС, кооперативных объединений и других общественных организаций разрабатываются этими учреждениями и утверждаются их руководителями и Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР или архивными управлениями (отделами) министерств внутренних дел союзных республик.
<a id="p100038"></a>ж) Отбор документальных материалов, подлежащих постоянному хранению, а также определение материалов, подлежащих уничтожению, производится экспертными комиссиями, назначаемыми приказами руководителей министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий из числа ответственных работников при обязательном участии лица, ведающего архивом.
<a id="p100039"></a>Экспертные комиссии в своей работе руководствуются перечнями документальных материалов со сроками их хранения, правилами и инструкциями Главного архивного управления Министерства внутренних дел СССР и архивных управлений (отделов) министерств внутренних дел союзных республик.
<a id="p100040"></a>з) Лица, виновные в хищении, укрытии, порче или незаконном уничтожении документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.
<a id="p100041"></a>Министерство финансов СССР обязывает руководителей финансовых органов, банков долгосрочных вложений и других предприятий, учреждений и организаций финансово-кредитной системы:
- <a id="p100042"></a>в практической работе архивов руководствоваться новым [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-914-1958#p100010) о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. N 914;
- <a id="p100043"></a>принять меры к осуществлению контроля за состоянием архивов в подведомственных учреждениях и организациях.

<div align="right">

<a id="p100044"></a>Заместитель Министра<br>
финансов СССР<br>
К.ЯНБУХТИН

<a id="p100045"></a>Начальник<br>
Центрального архива<br>
Е.ТАРХАНОВА

</div>


<a id="p100046"></a>

---
б) Сроки хранения в ведомственных архивах устанавливаются:
для документальных материалов высших органов государственной власти и органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, ВЦСПС, Центросоюза и совнархозов	15 лет;
для документальных материалов учреждений, организаций и предприятий:
- общесоюзного и республиканского подчинения	15 лет;
- краевого, областного и окружного подчинения	10 лет;
- городского и районного подчинения	5 лет;
для документальных материалов машинно-тракторных и ремонтно-технических станций, совхозов и колхозов	5 лет;
для записей актов гражданского состояния	75 лет;
для материалов по личному составу	40 лет;
для негативов и позитивов киносъемок, а также звукозаписей	До окончания копирования, но не свыше 5 лет;
для негативов и позитивов фотоснимков	5 лет.