Письмо Росархива от 21.10.2021 № 3/3211-А
«О порядке представления материалов по награждению государственными наградами и ведомственными наградами Федерального архивного агентства»
Примечание
Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте https://archives.gov.ru/ по состоянию на 28.10.2022.
Руководителям федеральных архивных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела 21 октября 2021 г. № 3/3211-А
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПО НАГРАЖДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ И ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации «Поощрения за труд»: «Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам».
Порядок представления к государственным наградам Российской Федерации определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099, Положением о Почетной грамоте Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 г. № 487.
В архивной отрасли в настоящее время видами поощрения наиболее отличившихся работников являются (в порядке значимости):
- награждение знаком отличия «Почетный архивист» (приказ Росархива от 20.04.2015 № 55-к (в редакции приказа Росархива от 30.06.2016 № 89-к));
- награждение знаком отличия «Почетный наставник» (приказ Росархива от 27.09.2018 № 80-к);
- награждение Почетной грамотой Федерального архивного агентства (приказ Росархива от 20.04.2015 № 55-к (в редакции приказа Росархива от 30.06.2016 № 89-к));
- объявление благодарности руководителя Федерального архивного агентства.
При направлении в Росархив представлений к награждению или поощрению работников необходимо руководствоваться следующим:
- ходатайство о награждении или о поощрении возбуждается по месту основной работы представляемого к награждению, вносится на имя руководителя Росархива уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководителями подведомственных Росархиву организаций, руководителями структурных подразделений Росархива. К ходатайству о награждении, вносимому уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, необходимо приобщить выписку из протокола общего собрания коллектива, в котором работает представляемый к награждению, и решение уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела;
- при определении вида поощрения следует соблюдать принцип последовательности награждения, строго придерживаясь иерархии наград и их степеней;
- награждение производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти, региональными (отраслевыми) наградами субъектов Российской Федерации, а также награждения государственными наградами и (или) присвоения почетных званий Российской Федерации;
- юбилейными датами для коллективов и организаций считаются 25, 50, 75 и далее каждые 25 лет, для граждан — 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет;
- представления о награждении или поощрении в связи с юбилейными датами направляются с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке необходимых наградных процедур: к государственным наградам — за 9 — 12 месяцев, к ведомственным наградам — за 4 месяца до юбилея;
- представление к ведомственным наградам (включая благодарность руководителя Федерального архивного агентства) должно включать полный пакет предусмотренных названными приказами документов, быть оформлено надлежащим образом, а копии документов заверены подписью должностных лиц и печатью;
- - в представлении необходимо отражать конкретные заслуги и достижения представляемого к награждению, т.е. характеристика должна содержать прежде всего описание его профессиональных заслуг за последние 5 лет (количественные и качественные показатели работы), а затем и личных качеств награждаемого. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности;
- представления к награждению направляются с учетом количественных ограничений из расчета: обычно — 1% от штатной численности работников по основной деятельности, при юбилее — 5%) в год (квотирование распространяется на все виды ведомственных знаков отличия, а также благодарность Руководителя Федерального архивного агентства).
Помимо этого, обращаем внимание, что вместе с ходатайством необходимо представлять лишь те документы, которые указаны в вышеназванных нормативно-правовых актах. Дополнительные материалы направляются только по запросу сотрудников Отдела государственной службы, кадров и наград Росархива.
Копия трудовой книжки кандидата к награждению, равно как и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, не входит в перечень обязательных документов при оформлении материалов к награждению. Таким образом, для подтверждения полного наименования организации необходимо предоставить только свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (актуальная редакция на 1 листе), а не выписку из него.
| NN п/п | Наименование награды | Приказ об утверждении | Документы | Стаж работы | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Благодарность Руководителя Федерального архивного агентства | - | Письмо-ходатайство на имя Руководителя Росархива | - | Локальный нормативно-правовой акт отсутствует. Перечень документов и их оформление аналогично оформлению награждения Почетной грамотой |
| (См. п. 2) | |||||
| 2. | Почетная грамота Федерального архивного агентства | Приказ Федерального архивного агентства от 20.04.2015 № 55-к «Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства» с изменениями, внесенными приказом Росархива от 30.06.2016 № 89-к | Письмо-ходатайство на имя Руководителя Росархива | Стаж работы в архивной отрасли — не менее 5 лет | Награждение производится за новые заслуги не ранее чем через 3 года после награждения ведомственными наградами иных федеральных органов исполнительной власти, региональными (отраслевыми) наградами субъектов Российской Федерации |
| Ходатайство о награждении оформляется на наградном листе согласно приложению № 6 | |||||
| Копия первой страницы паспорта, представляемого к награде | |||||
| Копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц | В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет | ||||
| Выписка из протокола собрания коллектива | |||||
| Решение коллегиального органа организации | |||||
| 3. | Нагрудный знак Федерального архивного агентства «Почетный архивист» | Приказ Федерального архивного агентства от 20.04.2015 № 55-к «Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства» с изменениями, внесенными приказом Росархива от 30.06.2016 № 89-к | Письмо-ходатайство на имя Руководителя Росархива | Стаж работы в сфере архивного дела — не менее 15 лет | Награждение Знаком производится за новые заслуги не ранее чем через 3 года после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти или награждением государственными наградами и присвоения почетных званий Российской Федерации В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет |
| Ходатайство о награждении оформляется на наградном листе согласно приложению № 6 | |||||
| Копия первой страницы паспорта, представляемого к награде | |||||
| Копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц | |||||
| Выписка из протокола собрания коллектива | |||||
| Решение коллегиального органа организации | |||||
| 4. | Знак отличия Федерального архивного агентства «Почетный наставник» | Приказ Федерального архивного агентства от 27.09.2018 № 80-к «Об учреждении ведомственного знака отличия Федерального архивного агентства „Почетный наставник“» | Письмо-ходатайство на имя Руководителя Росархива | Стаж работы в сфере архивного дела — не менее 15 лет | Требования к кандидату на награждение знаком отличия «Почетный наставник», помимо стажа: наличие ведомственных наград Росархива, наличие профессиональных заслуг (сведения о поощрениях и награждениях за активную и добросовестную наставническую деятельность), отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания, наличие программ методик наставнической деятельности, достижения молодых специалистов, прикрепленных к кандидату |
| Ходатайство о награждении оформляется на наградном листе согласно приложению № 6 к приказу Росархива от 20.04.2015 № 55-к | Стаж наставнической деятельности — не менее 3-х лет | ||||
| Копия первой страницы паспорта, представляемого к награде | |||||
| Копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц | |||||
| Выписка из протокола собрания коллектива | |||||
| Решение коллегиального органа организации |