Письмо Росархива от 28.11.2018 № 3/2883-А

«О порядке представления наградных материалов о награждениях государственными наградами и ведомственными наградами Федерального архивного агентства»

Федеральное архивное агентство информирует, что приказом Росархива от 27.09.2018 № 80-к «Об учреждении ведомственного знака отличия Федерального архивного агентства „Почетный наставник“ учрежден ведомственный знак отличия Федерального архивного агентства „Почетный наставник“. Данный приказ вступает в силу с 1 января 2019 года.»

Федеральное архивное агентство напоминает, что приказом Росархива от 20.04.2015 № 55-к «Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства» (с изменениями, внесенными приказом Росархива от 30.06.2016 № 89-к) учреждены ведомственные знаки отличия Федерального архивного агентства:

• нагрудный знак «Почетный архивист»;
• Почетная грамота

и установлено, что нагрудный знак «Почетный архивист» дает право на присвоение звания «Ветеран труда».

Положениями о ведомственных знаках отличия Росархива предусмотрены, в частности, формы наградных листов для представления к награждению, условия, сроки и порядок представления наградных материалов.

В представлениях необходимо отражать конкретные заслуги и достижения представляемых к награждению кандидатов и прилагать к представлениям решения коллегиального органа организации.

Порядок представления к государственным наградам Российской Федерации определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099. В соответствии с разделом II указанного положения ходатайства о награждении государственными наградами работников архивных учреждений, оформленные в установленном порядке и согласованные с органами власти субъектов Российской Федерации и полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах, надлежит направлять для дальнейшего согласования в Федеральное архивное агентство.

При направлении в Федеральное архивное агентство представлений к ведомственным знакам отличия Росархива в связи с юбилейными датами и торжественными мероприятиями просим представлять наградные материалы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке необходимых наградных процедур:

• при представлении к наградам Росархива — за 4 месяца;
• при представлении к государственным наградам — за 9 — 12 месяцев до юбилея.

Напоминаем, что 55 и 65 лет не являются юбилейными датами.

Просим также соблюдать договоренности о количественных ограничениях в представлении к награждениям, достигнутые на расширенном заседании Коллегии Росархива в 1999 году.

---