Скачать PDF

Письмо ФНП от 10.05.2023 № 3239/03-16-3

Федеральная нотариальная палата · № 3239/03-16-3 от 10.05.2023Действующий акт

Актуально на 03.11.2026.

Как цитировать: <Письмо> ФНП от 10.05.2023 N 3239/03-16-3. 3239/03-16-3. 10.05.2023. https://bukva.ai/docs/pismo-323903-16-3

<О форме отчетности «Финансовая деятельность нотариальных палат субъектов Российской Федерации и нотариусов, занимающихся частной практикой» (раздел 3)>

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ПИСЬМО

от 10 мая 2023 г. № 3239/03-16-3

Информирую о том, что форма отчетности «Финансовая деятельность нотариальных палат субъектов Российской Федерации и нотариусов, занимающихся частной практикой» (раздел 3) (далее — Отчет), утвержденная решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 06.10.2022 (протокол № 18/22) размещена в единой информационной системе нотариата 10 мая 2023 года.

Обращаю внимание, что срок размещения Отчетов в единой информационной системе нотариата до 15 июля 2023 года.

По вопросам заполнения статистических сведений можете обратиться в отдел организационно-правовой работы и взаимодействия с нотариальными палатами к Ковальчук Юлии Игоревне по телефону: 8 (495) 981-43-59.

По техническим вопросам необходимо обращаться к специалистам службы технической поддержки фонда «Центр инноваций и информационных технологий» по телефону: 8 (495) 730-57-05.

Управляющий делами
Федеральной нотариальной палаты
Е. В. Крылова

РАЗДЕЛ 3. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НОТАРИАЛЬНЫХ ПАЛАТ И НОТАРИУСОВ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ ЧАСТНОЙ ПРАКТИКОЙ

3.1. Финансовая деятельность нотариальной палаты

Наименование показателя№ п/побщая сумма, руб.
Процент членского взноса в нотариальную палату, включая процент взноса в ФНП411{U411,T}
Общая сумма членских взносов, поступивших в нотариальную палату412{U412,C}
Иные доходы НП, в том числе от предпринимательской деятельности <*>413{U413,C}
Остаток на начало года414{U414,C}
Общая сумма денежных поступлений415{U415,C}
Общая сумма расходов нотариальной палаты в отчетный период416{U416,C}
Расходы на целевые мероприятиясредства, выделяемые на пенсионное обслуживание нотариусов, сложивших полномочия (общая сумма)417{U417,C}
сумма, установленная на одного нотариуса в месяц418{U418,C}
материальная помощь и компенсации нотариусам <*>419{U419,C}
иные выплаты в отношении нотариусов и членов их семей, включая бывших нотариусов420{U420,C}
коллективное страхование профессиональной ответственности нотариусов421{U421,C}
проведение собраний, семинаров и конференций422{U422,C}
повышение квалификации нотариусов423{U423,C}
выступление в средствах массовой информации, имиджевая деятельность424{U424,C}
подписка на периодические издания для использования в деятельности нотариуса425{U425,C}
расходы на изготовление типографской продукции (общая сумма)426{U426,C}
в том числе на приобретение бланка единого образца427{U427,C}
Расходы на содержание аппарата управлениязаработная плата штатным работникам, включая социальные выплаты428{U428,C}
выплаты, не связанные с оплатой труда429{U429,C}
расходы на командировки и деловые поездки430{U430,C}
приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества <*>431{U431,C}
расходы по содержанию помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества, включая расходы на содержание офиса (кроме ремонта)432{U432,C}
ремонт основных средств и иного имущества433{U433,C}
расходы на приобретение и обслуживание информационных систем434{U434,C}
представительские расходы435{U435,C}
почтовые расходы436{U436,C}
расходы на оплату услуг связи437{U437,C}
информационные услуги438{U438,C}
Членские взносы в ФНП439{U439,C}
Благотворительная деятельность, проведенная НП440{U440,C}
Иные расходы <*>441{U441,C}
Остаток средств на конец отчетного года442{U442,C}

Примечание:

Общая сумма показателей в строках 412 - 414 должна быть равна показателю в строке 415 {Rule, U412 + U413 + U414 — U415. Общая сумма показателей в строках 412 — 414 должна быть равна показателю в строке 415}.

Общая сумма показателей в строках 417, 419 - 426, 428 - 441 должна быть равна показателю в строке 416 {Rule, U417 + U419 + U420 + U421 + U422 + U423 + U424 + U425 + U426 + U428 + U429 + U430 + U431 + U432 + U433 + U434 + U435 + U436 + U437 + U438 + U439 + U440 + U441 — U416. Общая сумма показателей в строках 417, 419 — 426, 428 — 441 должна быть равна показателю в строке 416}.

Общая сумма показателей в строках 416 и 442 должна равняться показателю в строке 415 {Rule, U416 — U442 = U415. Общая сумма показателей в строках 416 и 442 должна равняться показателю в строке 415}.

3.2. Доходы от нотариальной деятельности

Наименование показателя№ п/пПр. 254 Минюстаобщая сумма, руб.
Общая сумма валового дохода нотариусов в отчетный период, указанная нотариусами в налоговой декларации 3 НДФЛ4431\1{U443,C,=SUM(U443)}
Нотариальный тариф, взысканный за совершение нотариальных действий в отчетном периоде4441\2{U444,C,=SUM(U444)}
в том числевзысканный с граждан4451\3{U445,C,=SUM(U445)}
Размер платы за оказание услуг правового и технического характера4461\4{U446,C,=SUM(U446)}
в том числе:взысканной с граждан4471\5{U447,C,=SUM(U447)}
компенсированной нотариусу Федеральной нотариальной палатой за совершение нотариальных действий448{U448,C,=SUM(U448)}
Количество нотариусов, не представивших отчеты о результатах финансовой деятельности <*>449{U449,N}

Примечание:

Общая сумма показателей в строках 444, 446 должна быть равна показателю в строке 443 (Rule, U444 + U446 = U443. Общая сумма показателей в строках 444, 446 должна быть равна показателю в строке 443}.

Показатель в строке 444 должен быть равен или превосходить показатель в строке 445 {Rule, U444 >= U445. Показатель в строке 444 должен быть равен или превосходить показатель в строке 445}.

Показатель в строке 446 должен быть равен или превосходить показатель в строке 447 {Rule, U446 >= U447. Показатель в строке 446 должен быть равен или превосходить показатель в строке 447}.

Показатель в строке 446 должен быть равен или превосходить показатель в строке 448 {Rule, U446 >= U448. Показатель в строке 446 должен быть равен или превосходить показатель в строке 448}.

3.3. Расходы нотариусов на осуществление нотариальной деятельности

Наименование показателя № п/п Пр. 254 Минюста общая сумма, руб.
Общая сумма расходов нотариусов на осуществление нотариальной деятельности 450 {U450,C,=SUM(U450)}
Общая сумма расходов нотариусов на осуществление нотариальной деятельности, показываемая нотариусами в налоговой декларации (должна равняться сумме расходов, указанных в декларации 3 НДФЛ за отчетный период) 451 2\1 {U451,C,=SUM(U451)}
Расходы на осуществление нотариальной деятельности, не включаемые нотариусами в сумму произведенных расходов при расчете налоговой базы и суммы НДФЛ (расходы, не учитываемые в целях налогообложения) 452 {U452,C,=SUM(U452)}

Примечание:

Общая сумма показателей в строках 451, 452 должна быть равна показателю в строке 450 {Rule, U451 + U452 = U450. Общая сумма показателей в строках 451, 452 должна быть равна показателю в строке 450}.

Показатель в строке 451 должен равняться общей сумме показателей в строках 453, 457, 463, 478 раздела 3.3 «Расходы нотариусов на осуществление нотариальной деятельности» {Rule, U453 + U457 + U463 + U478 = U451. Показатель в строке 451 должен равняться общей сумме показателей в строках 453, 457, 463, 478 раздела 3.3 «Расходы нотариусов на осуществление нотариальной деятельности}.»

Показатель в строке 452 должен равняться показателю в строке 479 и показателю в строке 496 раздела 3.3 «Расходы нотариусов на осуществление нотариальной деятельности» {Rule, U452 = U479. Показатель в строке 452 должен равняться показателю в строке 479 и показателю в строке 496 раздела 3.3 «Расходы нотариусов на осуществление нотариальной деятельности»}.

3.3.1. Материальные расходы

Наименование показателя № п/п Пр. 254 Минюста общая сумма, руб.
Общая сумма материальных расходов в связи с нотариальной деятельностью в отчетном периоде (согласно декларации 3 НДФЛ), в том числе: 453 2/2 {U453,C,=SUM(U453)}
на приобретение приспособлений, инвентаря, приборов и др. имущества, не являющегося амортизируемым 454 2/3 {U454,C,=SUM(U454)}
на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, отопление зданий, помещений нотариальных контор 455 2/4 {U455,C,=SUM(U455)}
на приобретение работ, услуг, связанных с осуществлением нотариальной деятельности, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями 456 2/5 {U456,C,=SUM(U456)}

Примечание:

Показатель в строке 453 должен равняться сумме показателей в строках 454 - 456 {Rule, U454 + U455 + U456 = U453. Показатель в строке 453 должен равняться сумме показателей в строках 454 — 456}.

3.3.2. Расходы на оплату труда

Наименование показателя № п/п Пр. 254 Минюста общая сумма
Общая сумма расходов на оплату труда, показываемая нотариусами в налоговой декларации за отчетный период (согласно декларации 3 НДФЛ), в том числе: 457 2/7 {U457,C,=SUM(U457)}
Сумма начисленной и фактически выплаченной заработной платы 458 2/8 {U458,C,=SUM(U458)}
Начисленные и фактически выплаченные суммы стимулирующего и компенсационного характера, учитываемые при исчислении налоговой базы и суммы подоходного налога 459 2/9 {U459,C,=SUM(U459)}
Суммы платежей (взносов) по договорам обязательного и добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (пункт 16 части 2 статьи 255 НК РФ) 460 2/10 {U460,C,=SUM(U460)}
Выплаты по заключенным договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) 461 2/11 {U461,C,=SUM(U461)}
Прочие выплаты 462 2/12 {U462,C,=SUM(U462)}

Примечание:

Показатель в строке 457 должен равняться сумме показателей в строках 458 - 462 {Rule, U458 + U459 + U460 + U461 + U462 = U457. Показатель в строке 457 должен равняться сумме показателей в строках 458 — 462).

3.3.3. Амортизационные отчисления за отчетный период по имуществу, используемому для осуществления нотариальной деятельности

Наименование показателя № п/п Пр. 254 Минюста общая сумма, руб.
Общая сумма амортизационных отчислений (согласно декларации 3 НДФЛ) 463 2/6 {U463,C,=SUM(U463)}

3.3.4. Прочие расходы, понесенные в отчетный период

Наименование показателя№ п/пПр. 254 Минюстаобщая сумма, руб.
Общая сумма прочих расходов, в том числе:464{U464,C,=UM(U464)}
Расходы, включаемые в состав затрат при определении налогооблагаемой базысумма налогов и страховых взносов, предусмотренных законодательством о налогах и пенсионном страховании, уплаченных за отчетный период, за исключением налога на доходы физических лиц, налога на имущество физических лиц4652/14{U465,C,=UM(U465)}
в том численачисления на заработную плату (страховые взносы, взносы на ОПС), оплаченные нотариусами за работников466{U466,C,=SUM(U466)}
расходы по обеспечению пожарной безопасности нотариальной конторы, производимые в соответствии с законодательством РФ, на услуги по охране имущества, по обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, на приобретение услуг пожарной безопасности и иных услуг охранной деятельности4672/17{U467,C,=SUM(U467J}
расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством РФ4682/18{U468,C,=SUM(U468)}
расходы на командировки работников, выплаченные в установленном порядке4692/20{U469,C,=SUM(U469)}
арендные платежи за арендуемое помещение нотариальной конторы4702/19{U470,C,=SUM(U470)}
расходы на оплату информационных услуг, в том числе приобретение специальной литературы, периодических изданий по правовым вопросам4712/21{U471,C,=SUM(U47I)}
расходы на приобретение и обслуживание информационных систем4722/23{U472,C,=SUM(U472)}
расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и др. подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, включая расходы на услуги факсимильной связи, электронной почты, а также информационных систем (Интернет)4732/22{U473,C,=UM(U473)}
расходы на страхование гражданской ответственности нотариуса4742/16{U474,C,=UM(U474)}
членские взносы в нотариальную палату субъекта РФ, уплаченные в отчетном году согласно налоговой декларации4752/24{U475,C,=SUM(U475)}
расходы на ремонт4762/15{U476,C,=SUM(U476)}
другие расходы, связанные с осуществлением нотариальной деятельности <*>4772/25{U477,C,=SUM(U477)}
общая сумма прочих расходов, включаемая в затраты при заполнении налоговой декларации за отчетный период (согласно декларации 3 НДФЛ)4782/13{U478,C,=SUM(U478)}
Прочие расходы, понесенные в отчетном периоде, не включаемые нотариусами в сумму фактически произведенных расходов, при расчете налоговой базы и суммы НДФЛ (расходы, не учитываемые в целях налогообложения)479{U479,C,=SUM(U479)}

Примечание:

Показатель в строке 478 должен равняться сумме показателей в строках 465, 467 - 477 (Rule, U465 + U467 + U468 + U469 + U470 + U471 + U472 + U473 + U474 + U475 + U476 + U477 = U478. Показатель в строке 478 должен равняться сумме показателей в строках 465, 467 — 477}.

Показатель в строке 464 должен равняться сумме показателей в строках 478 - 479 (Rule, U478 + U479 = U464. Показатель в строке 464 должен равняться сумме показателей в строках 478 — 479}.

Показатель в строке 479 должен равняться показателю в строке 452 (Rule, U452 = U479. Показатель в строке 479 должен равняться показателю в строке 452}.

3.3.5. Налоги и тарифы

Наименование показателя № п/пПр. 254 Минюстаобщая сумма
Сумма нотариального тарифа, не взысканная нотариусами в связи с осуществлением нотариальных действий на льготной основе в соответствии с законодательством РФ4801/7{U480,C,=SUM(U480)}
Сумма платы за оказание услуг правового и технического характера, не взысканная нотариусами при совершении нотариальных действий на льготной основе481{U481,C,=SUM(U481}}
в том числе:по которым предусмотрена компенсация Федеральной нотариальной палаты482{U482,C,=SUM(U482)}
Сумма НДФЛ, уплаченная в отчетном периоде483{U483,C,=SUM(U483)}

Примечание:

Показатель в строке 481 должен быть равен или превосходить показатель в строке 482 {Rule, U481 >= U482. Показателъ в строке 481 должен быть равен или превосходить показатель в строке 482}.

3.4. Сведения о документально подтвержденных расходах, не включаемых нотариусами в сумму произведенных расходов при расчете налоговой базы и суммы НДФЛ, в соответствии с положениями ст. 270 НК РФ (расходы, не учитываемые в целях налогообложения)

Наименование показателя № п/п общая сумма, руб.
Расходы в виде пеней, штрафов и иных санкций, перечисляемых в бюджет (в государственные внебюджетные фонды), а также штрафов и других санкций, взимаемых государственными организациями, которым законодательством РФ предоставлено право наложения указанных санкций 484 {U484,C,=SUM(U484)}
В виде расходов по приобретению амортизируемого имущества, а также расходов, осуществляемых в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения объектов основных средств 485 {U485,C,=SUM(U485)}
В виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг), имущественных прав и расходов, связанных с такой передачей 486 {U486,C,=SUM(U486)}
На оплату проездов к месту работы и обратно, к месту совершения нотариального действия 487 {U487,C,=SUM(U487)}
На компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сверх установленных нормативов 488 {U488,C,=SUM(U488)}
Расходы, обеспечивающие создание благоприятных условий труда и приема граждан в помещении нотариальной конторы (кулеры, мягкая мебель и пр.) 489 (U489C,=SUM(U489)}
Расходы, связанные с организацией обучения и повышением квалификации нотариусов (помощников нотариуса, работников нотариальной конторы) 490 {U490,C,=SUM(U490)}
Расходы, связанные с изготовлением информационных вывесок, распространением информации о местонахождении нотариуса 491 {U49I,C,=SUM(U491)}
Оплата сотовой связи по служебным вопросам 492 {U492,C,=SUM(U492)}
Расходы на содержание квартиры нотариуса, используемой в качестве помещения нотариальной конторы 493 {U493,C,=SUM(U493)}
Расходы на содержание архива нотариальных документов 494 {U494,C,=SUM(U494)}
Иные расходы 495 {U495,C,=SUM(U495)}
Всего 496 {U496,C,=SUM(U496)}

Примечание:

Общая сумма показателей в строках 484 - 495 должна быть равна показателю в строке 496 (Rule, U484 + U485 + U486 + U487 + U488 + U489 + U490 + U491 + U492 + U493 + U494 + U495 = U496. Общая сумма показателей в строках 484 — 495 должна быть равна показателю в строке 496}.

Показатель в строке 496 должен равняться показателю в строке 452 {Rule, U452 = U496. Показатель в строке 496 должен равняться показателю в строке 452}.

3.5. Сведения о состоянии уплаты членских взносов в НП и ФНП

Наименование показателя№ п/побщая сумма, руб.
Планируемая сумма членских взносов в ФНП за отчетный период (%, умноженный на общую сумму валового дохода нотариусов)497{U497,C}
Исполненное обязательство по уплате членского взноса в ФНП за отчетный период по состоянию на дату заполнения отчета (общая сумма)498{U498,C}
в том числепутем безналичного перечисления499{U499,C}
путем взаимозачета500{U500,C}
Планируемая сумма членских взносов в НП субъекта РФ за отчетный период (%, умноженный на общую сумму валового дохода нотариусов)501{U501,C}
Исполненное обязательство по уплате членских взносов в НП за отчетный период по состоянию на дату заполнения отчета502{U502,C}

Примечание:

Общая сумма показателей в строках 499, 500 должна быть равна показателю в строке 498 (Rule, U499 + U500 = U498. Общая сумма показателей в строках 499, 500 должна быть равна показателю в строке 498}.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ «СВЕДЕНИЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИАЛЬНЫХ ПАЛАТ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И НОТАРИУСОВ — ЧЛЕНОВ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (РАЗДЕЛ 3)

Общие положения

Сведения о деятельности нотариальных палат субъектов Российской Федерации и нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее — Сведения), состоят из трех разделов:

1. Сведения о деятельности нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

2. Сведения о деятельности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

3. Финансовая деятельность нотариальных палат субъектов Российской Федерации и нотариусов, занимающихся частной практикой.

Первый раздел (сведения о деятельности нотариальной палаты субъекта Российской Федерации) и второй раздел (сведения о деятельности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации) поступают в Федеральную нотариальную палату (далее — ФНП) до 15 февраля года, следующего за отчетным.

Третий раздел (финансовая деятельность нотариальных палат субъектов Российской Федерации и нотариусов, занимающихся частной практикой) — до 15 июля года, следующего за отчетным.

Датой предоставления Сведений считается день заполнения работником нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата, НП) раздела «Статистический отчет» в единой информационной системе нотариата (далее — БИС) в режиме, доступном для просмотра работниками отдела организационно-правовой работы и взаимодействия с НП (далее — Отдел) (день размещения Сведений на сервере БИС).

При отсутствии Сведений на сервере БИС к 15 июля года, следующего за отчетным, формируется список нотариальных палат, представивших Сведения с нарушением установленного срока.

Третий раздел Сведений, заверенный подписью президента нотариальной палаты и печатью нотариальной палаты, направляется в адрес ФНП на бумажном носителе обычным почтовым отправлением в срок до 15 июля года, следующего за отчетным.

Таким образом, Сведения предоставляются в ФНП в двух экземплярах:

  • электронный вариант Сведений размещается в БИС;
  • Сведения, заверенные подписью президента нотариальной палаты и печатью нотариальной палаты, направляется на бумажном носителе почтовым отправлением в адрес ФНП.

Все названные экземпляры Сведений должны быть идентичны.

Компьютерная обработка поступающих данных проводится на основании Сведений, размещенных в ЕИС.

Правила заполнения Сведений содержатся в данной инструкции. Разделы Сведений, совпадающие с соответствующими разделами статистической формы Министерства юстиции Российской Федерации (далее — Минюст), заполняются с учетом рекомендаций, содержащихся в Инструкции по заполнению статистической отчетности Минюста по формам 5-1, 5-2 (Приложение к Приказу Минюста от 01.07.2011 № 254 (ред. от 31.03.2015) «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о нотариате в Российской Федерации»), утвержденная редакция Сведений ФНП совмещена со статистическими формами 5-1, 5-2 Минюста. В колонке Сведений ФНП «Приказ № 254 Минюста» указаны раздел и соответствующая строка статистического отчета Минюста.

Сведения, направляемые в ФНП, должны соответствовать данным, предоставляемым в территориальные органы Минюста (формы 5-1, 5-2). Любые расхождения должны быть указаны в пояснительной записке к направляемым Сведениям.

По вопросам функционирования и технического обеспечения ЕИС необходимо обращаться к специалистам службы поддержки по тел.: 8 (495) 730-57-05.

В случае выявления работниками Отдела ошибок и неточностей в представленных документах ответственному работнику нотариальной палаты сообщается о необходимости внесения корректив в ранее представленные Сведения, которые возвращаются ответственному работнику нотариальной палаты через ЕИС.

После устранения замечаний ответственный работник нотариальной палаты направляет на сервер ЕИС уточненные Сведения с соответствующими пояснениями.

При необходимости внесения изменений в Сведения, размещенные в ЕИС, ответственный работник нотариальной палаты уведомляет об этом работника Отдела, который возвращает нотариальной палате Сведения для корректировки. Все выявленные погрешности и недостатки должны быть устранены в срочном порядке. Скорректированные Сведения размещаются на сервере ЕИС.

В Сведениях все суммы указываются в рублях, при этом указываются полные суммы без округлений до тысяч.

Все данные Сведений указываются по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Нотариус, занимающийся частной практикой, (далее — нотариус) направляет «Сведения о деятельности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации» в нотариальную палату, которые включаются в сводные Сведения нотариальной палаты.

Лицо, наделенное полномочиями нотариуса в отчетном году, направляет в нотариальную палату «Сведения о деятельности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации» за отработанный им период времени.

В случае сложения полномочий в отчетном году нотариус направляет «Сведения о деятельности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации» работникам нотариальной палаты либо передает их другому нотариусу, определяемому территориальным органом юстиции совместно с нотариальными палатами.

В случае смерти нотариуса «Сведения о деятельности нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации» включаются в Сведения нотариальной палаты на основании документов умершего нотариуса.

В остальных случаях формированием Сведений занимаются ответственные работники нотариальной палаты.

Сведения, размещенные в ЕИС, заполняются с учетом соблюдения контрольного равенства отдельных показателей. При несоблюдении указанного требования, отправка Сведений на сервер ЕИС невозможна.

В строке 449 Сведений указывается количество нотариусов, не представивших Сведения в нотариальную палату. В пояснительной записке необходимо указать причину непредоставления отчетных сведений о профессиональной деятельности.

В пояснительной записке необходимо указывать пояснения ко всем строчкам, отмеченным «*», в Сведениях.

Перед заполнением Сведений необходимо внимательно ознакомиться с описанием требований логического контроля по каждому подразделу.

При направлении Сведений в территориальные органы Минюста необходимо проверить правильность автоматической переброски всех показателей.

Рекомендации по заполнению сведений о деятельности нотариальных палат субъектов Российской Федерации и нотариусов — членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации

Раздел 3 «Финансовая деятельность нотариальной палаты и нотариусов, занимающихся частной практикой»

Строка 411. Указывается размер членских взносов, установленный собранием членов нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (% от валового дохода нотариусов с учетом членских взносов в ФНП).

Строки 412 - 442. Раздел «Финансовая деятельность нотариальной палаты» заполняется на основании сведений об исполнении сметы доходов и расходов нотариальной палаты с привлечением первичных документов бухгалтерского и налогового учета, в том числе: «Отчета о целевом использовании полученных средств» (Форма № 6), налоговой декларации и отчета о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования.

Строка 412. Указывается общая сумма членских взносов, поступивших в нотариальную палату. Данный показатель должен соответствовать или превышать показатель в строке 475, так как членами нотариальной палаты могут являться не только нотариусы.

Строка 413. Указываются иные доходы нотариальной палаты, в том числе от предпринимательской деятельности. В Пояснительной записке указываются источники доходов нотариальной палаты.

Строка 417. Указывается общая сумма денежных средств, выделяемых на пенсионное обслуживание нотариусов, сложивших полномочия, выплачиваемая в виде ежемесячных денежных выплат. Единовременные выплаты, получаемые нотариусами-пенсионерами, отражаются в строке 420.

Строка 419. Указываются расходы, выделяемые на оказание социальной помощи нотариусам, за исключением средств, направляемых на пенсионное обслуживание.

Строка 421. Указывается общая сумма денежных средств, уплачиваемая по договору (договорам) коллективного страхования нотариусов. При заполнении отчета необходимо учитывать, что показатель в строке 421 должен равняться показателю в строке 133 первого раздела Сведений «Общая сумма, перечисляемая нотариальной палатой страховым компаниям в счет коллективного страхования имущественной ответственности нотариусов». При расхождении значений названных показателей в Пояснительной записке необходимо указать причину.

Строка 431. Указываются расходы, связанные с приобретением основных средств, инвентаря и иного имущества, за исключением средств, выделяемых на приобретение и обслуживание информационных систем.

Строка 440. Указывается общая сумма денежных средств, выделенных на благотворительные цели в отчетный период.

Строка 441. Указываются расходы нотариальной палаты в отчетный период, не предусмотренные п. п. 417 - 440. В Пояснительной записке приводится расшифровка расходования денежных средств на указанные цели.

Строка 443 - 448. Указываются суммы, внесенные в реестр регистрации нотариальных действий нотариуса. При этом общая сумма валового дохода нотариусов в отчетный период должна совпадать с суммой валового дохода, указанной нотариусом в налоговой декларации 3 НДФЛ.

В Сведениях указывается сумма нотариального тарифа, взимаемого за регистрацию уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (далее — Залог), в размере 100% (исходя из расчета 1 уведомление — 600 рублей). Доход, полученный от уведомлений о Залоге, зарегистрированных в реестре нотариальных действий в декабре отчетного года, учитывается в отчетном году.

Строка 449. Указывается количество нотариусов, не предоставивших отчет о результатах финансовой деятельности. В Пояснительной записке объясняется причина, по которой нотариусами не были представлены сведения.

Строка 460. Указывается сумма платежей (взносов) по договорам обязательного и добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями, предусмотренных пунктом 16 части 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Строка 465. Указывается сумма налогов и страховых взносов, предусмотренных законодательством о налогах и пенсионном страховании, уплаченных за отчетный период. В указанную строку сумма НДФЛ не входит, поскольку она показывается отдельно в строке 483.

Строка 466. Заполняется на основании положений пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Строка 471. Указываются расходы на оплату информационных услуг, в том числе приобретение специальной литературы, периодических изданий по правовым вопросам (подпункт 14 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Строка 472. Указываются расходы на использование и обслуживание информационных систем (например «Гарант», «Консультант-плюс» и аналогичных систем) при наличии подтверждающих документов об их использовании.

Строка 475. Указывается общая сумма членских взносов в нотариальную палату, уплаченная нотариусом в отчетном году, включаемая в состав прочих расходов в декларации 3 НДФЛ. Членские взносы, уплаченные нотариусом, но не принятые налоговой инспекцией, отражаются в строке 495.

Строка 477. В Пояснительной записке приводится перечень других расходов, связанных с осуществлением нотариальной деятельности.

Строка 483. Указывается сумма НДФЛ, уплаченная нотариусами в отчетном периоде (также указывается доплачиваемая сумма НДФЛ за год, предшествующий отчетному, и все авансовые платежи, уплаченные в отчетном периоде).

Строка 495. Указываются иные документально подтвержденные расходы, связанные с нотариальной деятельностью, но не принимаемые налоговыми органами и не учитываемые в целях налогообложения. В Пояснительной записке приводится перечень иных расходов при осуществлении нотариальной деятельности, не учитываемых в целях налогообложения.

Строка 497. Указывается планируемая сумма членских взносов в ФНП, исчисляемая как установленное Собранием представителей процентное отчисление, умноженное на сумму валового дохода нотариусов (указывается полная сумма в рублях).

Строка 498. Указывается сумма исполненного обязательства по уплате членского взноса в ФНП за отчетный период по состоянию на дату заполнения отчета. Данный показатель указывается с учетом переходящих остатков прошлых периодов после сдачи годовой налоговой декларации и точного определения валового дохода за отчетный год. При наличии значительной разницы между планируемой суммой членских взносов в ФНП и уплаченной суммой членских взносов в Пояснительной записке необходимо сообщить о причинах несогласованности соответствующих статистических показателей (указать, чем вызвана переплата, изложить причины образования задолженности с указанием предполагаемого срока уплаты членских взносов).

Строка 499, 500. Указываются перечисленные в ФНП суммы в счет уплаты членского взноса (путем безналичного перечисления и путем взаимозачета) по состоянию на дату заполнения отчета. В указанных строках показываются только суммы, относящиеся к отчетному периоду.

Строка 501. Указывается расчетная сумма членских взносов в НП субъекта РФ, исчисляемая как установленное общим собранием процентное отчисление, умноженное на сумму валового дохода нотариусов (указывается полная сумма в рублях).

Строка 502. Указывается сумма исполненного обязательства по уплате членского взноса в НП за отчетный период по состоянию на дату заполнения отчета. Данный показатель указывается с учетом переходящих остатков прошлых периодов после сдачи годовой налоговой декларации и точного определения валового дохода за отчетный год.