Письмо Минфина СССР от 01.11.1963 № 322

«О частичном изменении положения о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций»

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 17 августа 1963 г. № 881, а также в связи с распоряжением Государственного комитета по делам строительства СССР от 4 мая 1963 г. № 59, Министерство финансов СССР вносит в действующее положение о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (сообщенное письмом Министерства финансов СССР от 10 февраля 1958 г. № 50), следующие изменения:

1. Статья 64 излагается в следующей редакции:

«Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:»

а) убыль ценностей в пределах установленных норм относится на издержки;

б) недостачи ценностей сверх норм убыли, а равно потери от порчи ценностей относятся на счет виновных лиц.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, руководитель предприятия или организации обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск не позднее пяти дней после обнаружения недостач и растрат;

в) недостачи ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи товаров и материалов в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи ценностей не установлены, могут быть списаны с балансов лишь после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия необходимых мер к недопущению фактов ущерба в дальнейшем на издержки производства или обращения:

• государственных предприятий и организаций союзного и республиканского подчинения союзных республик на сумму до 50 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей — с разрешения руководителей вышестоящих организаций; на сумму до 500 руб. — с разрешения руководителей отраслевых управлений, главных управлений, объединений, всесоюзных и республиканских трестов и контор и других соответствующих им звеньев управления, непосредственно подчиненных совнархозам, министерствам или центральным учреждениям; на сумму свыше 500 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей — с разрешения руководителей совнархозов, министерств и центральных учреждений;
• государственных предприятий и организаций республиканского (АССР) и местного подчинения на сумму до 50 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей с разрешения руководителей вышестоящих организаций; на сумму до 500 руб. — с разрешения руководителей министерств и ведомств АССР, управлений (отделов) исполнительных комитетов краевых, областных, окружные, городских и районных Советов, депутатов, трудящихся по принадлежности; на сумму свыше 500 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей — с разрешения Советов Министров АССР и исполнительных комитетов краевых, областных, окружных, городских и районных Советов депутатов трудящихся по принадлежности;
• предприятий, кооперативных организаций — при наличии постановления правления соответствующего потребительского общества с последующим утверждением этого постановления общим собранием пайщиков (собранием уполномоченных);
• предприятий кооперативных союзов на сумму до 500 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей — при наличии постановления правления соответствующего кооперативного союза; на сумму свыше 500 руб. — при наличии постановления правления соответствующего союза и утверждения этого постановления правлением вышестоящей кооперативной организации;
• общественных организаций и подведомственных им предприятий на сумму до 500 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей — с разрешения руководителей соответствующих вышестоящих организаций; на сумму свыше 500 руб. — с разрешения соответствующих республиканских (союзных) организаций.

Указанный выше порядок списания применяется за исключением тех случаев, когда решениями Совета Министров СССР или Советов Министров союзных республик установлен иной порядок списания недостач и потерь от порчи ценностей.

В документах, представляемых предприятиями и организациями для оформления списания недостач сверх норм естественной убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые для ликвидации таких потерь».

2. Статья 65 излагается в следующей редакции:

«Списание с балансов предприятий и организаций затрат по прекращенным стройкам и объектам, включая затраты на проектно-изыскательские работы, производится:»

• по стройкам или объектам сметной стоимостью свыше 1,5 млн. руб. или при затратах (по данным заказчика) свыше 100 тыс. руб., независимо от сметной стоимости строительства, — с разрешения Госстроя СССР;
• по стройкам или объектам союзного подчинения сметной стоимостью до 1,5 млн. руб. или при затратах (по данным заказчика) до 100 тыс. руб. — с разрешения соответствующего государственного комитета, министерства и ведомства СССР по согласованию со Стройбанком СССР или Госбанком СССР и последующим сообщением Госстрою СССР;
• по стройкам и объектам республиканского и местного подчинения сметной стоимостью до 1,5 млн. руб. или при затратах (по данным заказчика) до 100 тыс. руб. — с разрешения госстроев союзных республик по согласованию с республиканскими конторами Стройбанка СССР или Госбанка СССР и последующим сообщением Госстрою СССР.

Списание с балансов предприятий и организаций затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству производится:

• при сумме затрат более 50 тыс. руб. — с разрешения Госстроя СССР;
• при сумме этих затрат до 50 тыс. руб. — с разрешения инстанции, выдавшей задание на проектирование и производство изыскательских работ. В этом случае разрешение на списание затрат должно быть согласовано с соответствующей республиканской конторой Стройбанка СССР или Госбанка СССР.

Списание с балансов расходов по прекращенным геологоразведочным работам производится:

• по предприятиям и организациям, подчиненным совнархозам, а также союзного подчинения — с разрешения совнархозов, министерств и руководителей центральных учреждений СССР. Министерства и центральные учреждения СССР о произведенных списаниях в последующем порядке сообщают Министерству финансов СССР;
• по предприятиям и организациям республиканского и местного подчинения — с разрешения Советов Министров союзных республик».

---