Письмо ФМБА России от 07.05.2013 № 32-024/286

«О внедрении в эксплуатацию автоматизированной программы учета и отчетности по клещевому вирусному энцефалиту»

(вместе с «Инструкцией по работе с системой мониторинга клещевого вирусного энцефалита на сайте ФГБУЗ Головного ЦГ и Э ФМБА России»)

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

ПИСЬМО от 7 мая 2013 г. № 32-024/286

О ВНЕДРЕНИИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПРОГРАММЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО КЛЕЩЕВОМУ ВИРУСНОМУ ЭНЦЕФАЛИТУ

В соответствии с Приказом ФМБА России от 8 апреля 2013 г. № 79 «О совершенствовании мероприятий по профилактике клещевого вирусного энцефалита среди населения, подлежащего обслуживанию ФМБА России» Федеральное медико-биологическое агентство информирует, что ФГБУЗ «Головной центр гигиены и эпидемиологии ФМБА России» разработана и размещена на сайте: www.gcgie автоматизированная программа мониторинга клещевого вирусного энцефалита среди населения, подлежащего обслуживанию ФМБА России в режиме опытной эксплуатации.

Прошу обеспечить, начиная с 17 мая 2013 года, представление на сайт Головного центра гигиены и эпидемиологии ФМБА России в раздел «Общее информационное пространство» еженедельной информации по клещевому вирусному энцефалиту в сроки, определенные вышеуказанным Приказом. Логины и пароли остаются прежними.

На период опытной эксплуатации автоматизированной программы сохраняется передача информации по клещевому вирусному энцефалиту по электронной почте.

Приложение: инструкция по работе с автоматизированной программой.

Заместитель руководителя В. В. Романов

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ МОНИТОРИНГА КЛЕЩЕВОГО ВИРУСНОГО ЭНЦЕФАЛИТА НА САЙТЕ ФГБУЗ ГОЛОВНОГО ЦГ И Э ФМБА РОССИИ

Работать с системой предпочтительно в интернет-обозревателе Internet Explorer версии не ниже 8 (в других программах могут искажаться пропорции строк и граф таблиц с данными, выводимых на монитор компьютера). При затруднениях с отправкой исходных данных в систему следует обеспечить прямой доступ к сети Интернет (без прокси-сервера, фаервола и др.).

1. Для работы с системой необходимо войти на сайт Головного центра по адресу: www.gcgie.ru, в меню (с левой стороны) выбрать пункт «Общее информационное пространство» и далее в правом верхнем углу страницы выбрать «Авторизация».

2. Ввести свой логин, пароль и нажать кнопку «Войти».

3. На странице «Статистическая отчетность» в поле «Еженедельная информация» с выпадающим списком режимов работы выбрать требуемое действие, после чего нажать кнопку «Выбрать». Далее действовать в зависимости от вида работы:

3.1. Форма КВЭ — просмотр данных: в таблице наличия информации словом «есть» отмечаются отчетные недели с введенной информацией;

3.2. Форма КВЭ — ввод данных, можно выполнить только при первоначальном заполнении и отправке данных в систему:

• всегда отображается последняя отчетная неделя;
• ввести данные в экранную форму (нулевые значения можно не вводить, а дробные данные по «Проведено акарицидных обработок (га)» необходимо заводить с разделителем «.» — точка);
• нажать кнопку «Отправить» (при попытке повторного ввода данных будет выдано сообщение «Не отправлено — данные за указанный период уже существуют»).

3.3. Форма КВЭ — редактирование данных, возможно только для отчетных периодов, которые не закрыты от правки (выполняется централизованно администратором системы):

• в таблице наличия информации с отметкой «есть» выбрать отчетную неделю;
• в отображенной на экране форме отредактировать введенные ранее данные;
• нажать кнопку «Отправить».

3.4. Удаление выполняется полностью для всех данных отчетной недели в режиме РЕДАКТИРОВАНИЯ (см. п. 3.3), для этого:

• в форме редактирования отметить поле «Удаление» (в последней строке);
• нажать кнопку «Отправить» (все данные за отчетный период будут удалены, после чего требуется повторить ввод данных согласно п. 3.2).

3.5. ВЫДАЧА ОТЧЕТОВ — отчет формируется по форме ввода данных для каждого из 27-и отчетных недель (для суммирования данных необходимо предварительно отметить галочкой поле «Отчет с нарастающим итогом (с начала года)»):

• для формирования отчета кликнуть мышкой в требуемый порядковый номер недели;
• нажатие кнопки «Создать отчет» (внизу экрана, после выведенного отчета) выполняет формирование отчета в формате PDF с возможностью его сохранения или распечатки.

4. Завершение работы с системой на любом этапе работы выполняется с поля «выход» (в правом верхнем углу экрана).

---