---
title: "<Письмо> Росархива от 30.03.2026 N 3/1400-А"
number: "3/1400-А"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2026-03-30
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-31400-a"
---

## <Письмо> Росархива от 30.03.2026 N 3/1400-А

# <Письмо> Росархива от 30.03.2026 N 3/1400-А

"О порядке представления материалов для награждения государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Федерального архивного агентства"


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

<a id="p100002"></a>**ПИСЬМО**<br>
**от 30 марта 2026 г. N 3/1400-А**

<a id="p100003"></a>**О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ**<br>
**ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ**<br>
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА**

</div>


<a id="p100004"></a>В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации "Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам".
<a id="p100005"></a>Порядок представления к государственным наградам Российской Федерации определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099, порядок награждения Почетной грамотой Президента Российской Федерации и объявления благодарности Президента Российской Федерации определены соответствующим Положением, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 г. N 487. Обращаем внимание на необходимость направления для Администрации Президента Российской Федерации письменного согласия лица, представляемого к награждению, на обработку персональных данных.
<a id="p100006"></a>Приказом Росархива от 27 октября 2022 г. N 131 "О ведомственных наградах Федерального архивного агентства" (далее - приказ Росархива) учреждены следующие виды ведомственных наград Федерального архивного агентства:
<a id="p100007"></a>нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства "Почетный архивист";
<a id="p100008"></a>нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства "Почетный наставник";
<a id="p100009"></a>Почетная грамота Федерального архивного агентства;
<a id="p100010"></a>Благодарность руководителя Федерального архивного агентства.
<a id="p100011"></a>Награждение ведомственными наградами Федерального архивного агентства осуществляется за личные заслуги и достижения в решении задач, возложенных на Росархив, достижение высоких результатов в служебной деятельности, за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу, многолетний добросовестный труд, активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активное участие в развитии теории и практики архивного дела и делопроизводства, заслуги в наставнической деятельности, а также за эффективное оказание содействия Росархиву в установленной сфере деятельности.
<a id="p100012"></a>При направлении в Федеральное архивное агентство представлений к награждению или поощрению ведомственными наградами Росархива работников необходимо руководствоваться следующим:
- <a id="p100013"></a>ходатайство о награждении или о поощрении возбуждается по месту основной работы представляемого к награждению, вносится на имя руководителя Росархива главами субъектов Российской Федерации, руководителями федеральных органов исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководителями подведомственных Росархиву организаций, руководителями структурных подразделений Росархива. К ходатайству о награждении, вносимому уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, приобщаются оформленный наградной лист, копия первой страницы паспорта, копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (1 лист), письменное согласие лица, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, решение коллегиального органа организации (выписка из протокола собрания коллектива), в котором работает представляемый к награждению, а также решение уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, обратившегося с ходатайством о награждении ведомственными наградами;
- <a id="p100014"></a>при определении вида поощрения соблюдается принцип последовательности награждения, строго придерживаясь иерархии наград;
- <a id="p100015"></a>последующие награждения производятся за новые заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения ведомственными наградами;
- <a id="p100016"></a>юбилейными датами организаций (органов) считаются 25, 50, 75 и каждые последующие 25 лет со дня создания, юбилейными датами награждаемых лиц являются 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет со дня рождения;
- <a id="p100017"></a>представления о награждении или поощрении в связи с юбилейными датами направляются с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке необходимых наградных процедур: к государственным наградам - за 9 - 12 месяцев, к ведомственным наградам - за 4 месяца до дня предполагаемого награждения;
- <a id="p100018"></a>представление к ведомственным наградам включает полный пакет предусмотренных приказом Росархива документов, материалы оформляются надлежащим образом, а копии документов заверяются подписью должностных лиц и печатью;
- <a id="p100019"></a>в представлении отражаются конкретные заслуги и достижения представляемого к награждению, т.е. характеристика содержит, прежде всего, описание его профессиональных заслуг за последние 3 года (количественные и качественные показатели работы), а затем и личных качеств награждаемого. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности;
- <a id="p100020"></a>наградной лист подписывается двумя разными должностными лицами - руководителем организации и председателем собрания (коллегии);
- <a id="p100021"></a>представления к награждению направляются с учетом квоты на награждение: не более одного человека в год от организации (органа) общей штатной численностью на каждые 100 человек. В случае наступления юбилейной даты организации (органа) число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в пять раз (квотирование распространяется на все виды ведомственных наград, в том числе и на Благодарность руководителя Федерального архивного агентства);
- <a id="p100022"></a>не допускается представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания, в отношении которых проводится служебная проверка;
- <a id="p100023"></a>возможно повторное награждение Почетной грамотой Федерального архивного агентства и объявление Благодарности руководителя Федерального архивного агентства, но только по иным основаниям.
<a id="p100024"></a>Обращаем внимание, что вместе с ходатайством необходимо представлять лишь те документы, которые указаны в приказе Росархива. Дополнительные материалы направляются только по запросу сотрудников Отдела государственной службы, кадров и наград Росархива.

<a id="p100025"></a>А.Н.АРТИЗОВ





<a id="p100026"></a>СПРАВОЧНАЯ ТАБЛИЦА


<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="9%"><col width="11%"><col width="26%"><col width="9%"><col width="41%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100027"></a>N п/п</td><td><a id="p100028"></a>Наименование награды</td><td><a id="p100029"></a>Приказ об утверждении</td><td><a id="p100030"></a>Документы</td><td><a id="p100031"></a>Стаж работы</td><td><a id="p100032"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100033"></a>1</td><td><a id="p100034"></a>2</td><td><a id="p100035"></a>3</td><td><a id="p100036"></a>4</td><td><a id="p100037"></a>5</td><td><a id="p100038"></a>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100039"></a>1</td><td><a id="p100040"></a>Благодарность руководителя Федерального архивного агентства</td><td rowspan="3"><a id="p100041"></a>Приказ Федерального архивного агентства от 27.10.2022 N 131 "О ведомственных наградах Федерального архивного агентства"</td><td rowspan="4"><a id="p100042"></a>Для награждения всеми видами ведомственных наград Федерального архивного агентства направляется единый пакет следующих документов:<br>- ходатайство о награждении ведомственными наградами на имя руководителя Федерального архивного агентства;<br>- наградной лист, оформленный в соответствии с приложением N 1 к порядку награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства, утвержденного приказом Росархива от 27.10.2022 N 131;<br>- копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;<br>- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (актуальная редакция на 1 л.);<br>- решение коллегиального органа организации (выписка из протокола собрания коллектива), в котором работает представляемый к награждению;<br>- решение уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, обратившегося с ходатайством о награждении ведомственными наградами;<br>- письменное согласие лица, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой, оформленное в соответствии с приложением N 2 к порядку награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства, утвержденного приказом Росархива от 27.10.2022 N 131</td><td><a id="p100043"></a>Стаж работы в сфере архивного дела<br>не менее 1 года</td><td><a id="p100044"></a>Возможно повторное объявление Благодарности руководителя Федерального архивного агентства, но по иным основаниям.<br>В случае направления ходатайства об объявлении Благодарности руководителя Федерального архивного агентства трудовому коллективу организации (органа) представляются:<br>- справка о деятельности организации (органа) и достижениях коллектива;<br>- архивная справка, подтверждающая дату основания организации (органа);<br>- историческая справка, содержащая сведения о реорганизациях, переименованиях с указанием изменений организационно-правовой формы организации (органа) в хронологическом порядке со ссылками на основания - нормативные правовые документы;<br>- копия документа о государственной регистрации юридического лица (актуальная редакция на 1 л.)</td></tr>
<tr><td><a id="p100045"></a>2</td><td><a id="p100046"></a>Почетная грамота Федерального архивного агентства</td><td><a id="p100047"></a>Стаж работы в сфере архивного дела<br>не менее 5 лет</td><td><a id="p100048"></a>Награждаются лица, как правило, ранее поощренные Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства.<br>Возможно повторное награждение Почетной грамотой Федерального архивного агентства, но по иным основаниям</td></tr>
<tr><td><a id="p100049"></a>3</td><td><a id="p100050"></a>Нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства "Почетный наставник"</td><td><a id="p100051"></a>Стаж работы в сфере архивного дела<br>не менее 15 лет<br>Стаж наставнической деятельности в сфере архивного дела<br>не менее 5 лет</td><td><a id="p100052"></a>Награждаются лица, ранее поощренные Почетной грамотой Федерального архивного агентства и/или Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства.<br>Награждение производится за личные заслуги в наставнической деятельности.<br>В характеристике наградного листа необходимо отразить такие показатели как стаж и опыт наставнической деятельности, наличие уникальных программ (методик) наставнической деятельности, возможности тиражирования применяемой практики наставничества; количество наставляемых и их профессиональных достижений (подтверждение квалификации, награды и поощрения, наличие предложений, инициатив по улучшению деятельности в сфере архивного дела, карьерный рост в соответствующей организации (органе)</td></tr>
<tr><td><a id="p100053"></a>4</td><td><a id="p100054"></a>Нагрудный знак отличия Федерального архивного агентства "Почетный архивист"</td><td></td><td><a id="p100055"></a>Стаж работы в сфере архивного дела<br>не менее 15 лет</td><td><a id="p100056"></a>Является высшей ведомственной наградой Федерального архивного агентства, дающей право на присвоение звания "Ветеран труда".<br>Награждаются лица, как правило, ранее поощренные Почетной грамотой Федерального архивного агентства и Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства.</td></tr>
</table>




<a id="p100057"></a>

---