Письмо Минфина РФ от 03.07.2002 № 3-11-08/61

<О порядке изменения первоначальной стоимости и суммы износа основных средств при проведении работ по их модернизации>

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 3 июля 2002 г. № 3-11-08/61

Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации сообщает.

В настоящее время документом, регулирующим бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, является Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 № 107н (зарегистрирована в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.01.2000, № 2064). Инструкция устанавливает единый порядок бухгалтерского учета государственного имущества, переданного бюджетным учреждениям на праве оперативного управления.

В соответствии с п. 45 Инструкции 107н основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной или, в случае переоценки, по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Пунктом 46 указанной Инструкции предусмотрено, что приемка законченных работ по достройке, дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом ф. ОС-3 (0306002), в котором содержатся сведения об изменении технической характеристики и первоначальной стоимости объекта. В описательной части акта следует отметить наличие высвободившихся в результате произведенных работ деталей и запчастей и оценить возможность дальнейшего их применения.

Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу, и является основанием для изменения первоначальной стоимости объекта основных средств и суммы начисляемого износа.

При модернизации основного средства в Дт субсчета 210 «Расходы к распределению» списывается стоимость используемых материалов, принадлежащих учреждению и приобретенных за счет средств бюджета, стоимость работ по модернизации основного средства, сумма начисленной заработной платы работников, непосредственно занятых в работах.

Указанные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дт 210 Кт 069 — на стоимость используемых материалов, принадлежащих учреждению;

Дт 210 Кт 178 — на стоимость работ, услуг, материальных ценностей специализированных организаций, выполняющих работу;

Дт 210 Кт 180 — на сумму начисленной заработной платы работников, занятых в указанных работах.

По завершении работ необходимо списать расходы по модернизации основного средства, приобретенного за счет средств бюджета, на субсчет 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»:

Дт 200 Кт 210 — на сумму произведенных затрат по модернизации, отнесенных на увеличение первоначальной стоимости объекта основных средств, приобретенных за счет средств бюджета.

Увеличение фонда в основных средствах на сумму проведенной модернизации оформляется следующей бухгалтерской проводкой:

Дт 013 Кт 250.

Одновременно на основании акта о проведенных работах по модернизации объекта основных средств производится вторая запись, отражающая списание получателем бюджетных средств расходов учреждения на сумму произведенных затрат:

Дт 140 Кт 200.

Износ объекта основных средств определяется за полный календарный год (независимо от времени приобретения, построения) и начисляется в последний день года по установленной норме в соответствии с первоначальной стоимостью, увеличенной в результате модернизации основного средства, по годовой норме износа, указанной в инвентарной карточке.

В соответствии с пунктом 47 Инструкции 107н высвободившиеся и пригодные для последующего применения детали и запчасти оцениваются по рыночной цене и приходуются по дебету субсчета 069 «Запасные части к машинам и оборудованию» и кредиту субсчета 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия» по предметам, приобретенным за счет бюджетных средств.

Дальнейшее использование запасных частей и материалов отражается по субсчету 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия».

Одновременно сообщаем, что Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.01 № 26н, а также Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.07.98 № 33н, предназначены для хозяйственных организаций и, следовательно, не могут применяться при учете объектов основных средств бюджетных учреждений.

---