Письмо ФФОМС от 08.06.2000 № 2790/91-и

«О направлении „Положения о порядке централизованного оснащения средствами вычислительной техники фондов ОМС“»

(вместе с «Положением...», утв. 02.06.2000)

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

ПИСЬМО

от 8 июня 2000 г. № 2790/91-и

О НАПРАВЛЕНИИ «ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОСНАЩЕНИЯ СРЕДСТВАМИ»

Направляем для использования в практической работе «Положение о порядке централизованного оснащения средствами вычислительной техники фондов ОМС». В нем определены: порядок представления заявок в Федеральный фонд ОМС от территориальных фондов ОМС, порядок рассмотрения заявок и распределения средств вычислительной техники, а также порядок информирования и передачи средств вычислительной техники фондам ОМС.

Рекомендуем при представлении заявок на средства вычислительной техники в Федеральный фонд ОМС строго руководствоваться указанным Положением.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОСНАЩЕНИЯ СРЕДСТВАМИ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ ФОНДОВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ

1. Общие положения

1.1. Централизованное оснащение средствами вычислительной техники фондов обязательного медицинского страхования проводится в целях обеспечения рационального использования финансовых средств, направляемых Федеральным фондом ОМС на «Компьютеризацию системы обязательного медицинского страхования» в целях создания и развития Единой информационной системы (ЕИС) ОМС, в соответствии с ежегодным Федеральным законом «О бюджете Федерального фонда обязательного медицинского страхование» (далее — ФОМС) на соответствующий период и Приказом ФОМС от 09.12.99 № 105 «Об обеспечении рационального использования средств в системе обязательного медицинского страхования».

1.2. Настоящее Положение регулирует порядок централизованного оснащения и распределения средств вычислительной техники (СВТ) в территориальные фонды ОМС на основании заявок, представленных в Федеральный фонд ОМС.

2. Порядок представления заявок

2.1 В Федеральный фонд ОМС представляются:

2.1.1. «Заявка по централизованному оснащению средствами вычислительной техники» территориального фонда ОМС (далее — ТФОМС) в соответствии с утвержденной формой (Приложение 1).

2.1.2. Пояснительная записка с обоснованием на оснащение вычислительной техникой: указанной проблемой (задачей), для решения которой необходима техника, и кратким обоснованием необходимого состава, количества и характеристик средств вычислительной техники.

2.1.3. Сопроводительное письмо, подписанное исполнительным директором ТФОМС.

2.2. Срок представления заявок от ТФОМС на следующий год — IV квартал текущего года.

2.3. Заявки, оформленные с нарушением установленного порядка, рассмотрению не подлежат.

3. Порядок рассмотрения заявок и распределения средств вычислительной техники

3.1. Зарегистрированные в установленном порядке письма с заявками учитываются и анализируются в Управлении информатизации системы ОМС.

3.2. На основании анализа поступивших писем с заявками Управление информатизации системы ОМС готовит аналитические справки и предложения по распределению СВТ в фонды ОМС.

3.3 При подготовке предложений по распределению СВТ в фонды ОМС учитываются следующие показатели:

• исполнение Закона Российской Федерации «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации» в регионе;
• наличие программы и концепции информатизации системы ОМС субъекта Российской Федерации, согласованных с ФОМС;
• наличие утвержденной территориальной «Программы государственных гарантий обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной медицинской помощью», согласованной с ФОМС;
• уровень использования ранее полученной от ФОМС вычислительной техники;
• потребность ТФОМС в средствах вычислительной техники (на основании представленных фондами заявок и ежегодной отчетности);
• приоритетность внедрения задач в ТФОМС;
• кадровое обеспечение, необходимое для эксплуатации распределяемых средств вычислительной техники в ТФОМС;
• соблюдение сроков предоставления в ФОМС ежегодной отчетности по состоянию информатизации в ТФОМС.

3.4. Результаты распределения средств вычислительной техники оформляются в форме «Протокола централизованного распределения средств вычислительной техники в фонды ОМС» (Приложение 2) с подписями должностных лиц ФОМС:

• Начальника организационно — методического отдела Управления информатизации системы ОМС;
• Начальника управления информатизации системы ОМС;
• Руководителя службы информационно — технического обеспечения системы ОМС;
• Начальника управления организации ОМС;
• Начальника отдела по взаимодействию с регионами;
• Начальника управления учета, контроля по сбору страховых взносов и организации экономической деятельности;
• Главного бухгалтера;
• Заместителя директора, курирующего Управление организации ОМС.

3.5. К протоколу централизованного распределения СВТ (далее — Протокол) прилагаются копии заявок и аналитические справки (Приложение 3), составленные на основе отчетных данных о состоянии информатизации в фондах ОМС.

3.6. Протокол, завизированный указанными выше должностными лицами, представляется на утверждение директору ФОМС совместно с копиями заявок ТФОМС и аналитическими справками.

3.7. Утвержденный оригинал Протокола направляется в Управление бухгалтерского учета и отчетности для оформления бухгалтерских документов по учету и передаче средств вычислительной техники в территориальные фонды ОМС.

3.8. Копии Протокола с приложениями направляются в Управление информатизации системы ОМС и отдел хозяйственного и транспортного обеспечения.

4. Порядок информирования и передачи средств вычислительной техники фондам ОМС

4.1. Управление информатизации информирует фонды ОМС о предоставлении им средств вычислительной техники, их количестве и составе.

4.2. Управление бухгалтерского учета и отчетности в установленном порядке проводит оформление соответствующих документов.

4.3. Отдел хозяйственного и транспортного обеспечения на основании оформленных бухгалтерских документов отпускает со склада средства вычислительной техники.

<*> Указать наименования задач, для решения которых требуется вычислительная техника (например, ведение регистра застрахованных, учет страховых взносов и т.п.), с указанием объектов автоматизации, на которых решаются перечисленные задачи.

<**> При указании количества средств вычислительной техники также следует учитывать потребности ЛПУ, работающих в системе ОМС (для решения задач по автоматизированному учету и оплате медицинской помощи по ОМС в ЛПУ).

Исполнительный директор (Подпись)

ПРОТОКОЛ N ___ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ В ФОНДЫ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ, ЗАКУПЛЕННЫХ ПО ДОГОВОРУ N ___ ОТ «__» ______ 200_ Г.

от «__» ________ 200 г. г. Москва

1. Количество и характеристики средств вычислительной техники, предназначенных к распределению:

2. На основании представленных к рассмотрению документов (заявок от фондов ОМС, аналитических справок и отчетных материалов) предлагается следующее распределение средств вычислительной техники:

Руководитель службы информационно — (Подпись)

технического обеспечения системы ОМС

Начальник Управления информатизации (Подпись)

системы ОМС

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель директора                                   (Подпись)

Главный бухгалтер                                       (Подпись)

Начальник Управления учета, контроля                    (Подпись)

по сбору страховых взносов и организации

экономической деятельности

Начальник Управления организации ОМС                    (Подпись)

Начальник отдела по взаимодействию                      (Подпись)

с регионами

Начальник организационно — методического (Подпись)

отдела Управления информатизации

системы ОМС

Субъект Федерации:_________________________________

1. Справочно по территории:

2. Состояние автоматизации в ТФОМС:

3. Состав вычислительной техники, полученной ранее от ФОМС:

Начальник Управления

информатизации системы ОМС (Подпись)