Письмо Минфина России от 20.08.2020 № 26-04-05/73320

<Об обеспечении детализации выплат на закупку товаров, работ, услуг и информации об объемах и источниках финансирования закупок по кодам бюджетной классификации руководителями федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений>

В целях обеспечения прослеживаемости бюджетных ассигнований, предусмотренных государственным (муниципальным) учреждениям на достижение результатов федеральных проектов, входящих в состав соответствующих национальных проектов (программ), определенных Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» (далее — федеральные проекты), Министерством финансов Российской Федерации внесены изменения в Требования к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденные приказом Минфина России от 31.08.2018 № 186н.

В соответствии с указанными изменениями, которые вступили в силу с 01.04.2020, федеральным бюджетным учреждениям и федеральным автономным учреждениям (далее — учреждения) необходимо детализировать в планах финансово-хозяйственной деятельности выплаты на закупку товаров, работ и услуг по кодам целевых статей (8 — 17 разряды кода классификации расходов бюджетов) бюджетной классификации Российской Федерации (далее — код бюджетной классификации) в случаях, если учреждению предоставляется субсидия на иные цели, субсидия на осуществление капитальных вложений или грант в форме субсидии в соответствии с абзацем первым пункта 4 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в целях достижения результатов федерального проекта (далее — субсидии на реализацию федеральных проектов).

Одновременно с этим вступили в силу изменения в Положение о порядке формирования, утверждения планов-графиков закупок, внесения изменений в такие планы-графики, размещения планов-графиков закупок в единой информационной системе в сфере закупок, об особенностях включения информации в такие планы-графики и о требованиях к форме планов-графиков закупок, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 № 1279, и в Порядок формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденный приказом Минфина России от 19.07.2019 № 113н, которые также предусматривают необходимость детализации учреждениями объемов финансового обеспечения по кодам бюджетной классификации в отношении закупок товаров, работ и услуг, осуществляемых в целях реализации федеральных проектов, при работе с планами-графиками закупок и реестром контрактов, заключенных заказчиками (далее — реестр контрактов).

В целях обеспечения наличия полной и достоверной информации о планируемых и осуществленных учреждениями закупках товаров, работ и услуг в целях реализации федеральных проектов в 2020 году Министерство финансов Российской Федерации просит поручить руководителям подведомственных федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных автономных учреждений в случае предоставления таким учреждениям субсидий на реализацию федеральных проектов внести необходимые уточнения, обеспечив детализацию выплат на закупку товаров, работ, услуг и информации об объемах и источниках финансирования закупок по кодам бюджетной классификации:

• не позднее 01.09.2020 — в планы финансово-хозяйственной деятельности на 2020 год, планы-графики закупок на 2020 — 2022 годы, реестр контрактов в отношении всех закупок, запланированных к осуществлению (осуществленных) с 2020 года;
• с 05.10.2020, но не позднее 01.11.2020 — в реестр контрактов в отношении закупок, осуществленных до 2020 года и подлежащих исполнению в 2020 году и (или) в последующие периоды.

Для вышеуказанных действий необходимо:

1. Не позднее 01.09.2020:

1.1. Учреждениям, формирующим планы финансово-хозяйственной деятельности в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — система «Электронный бюджет»):

• актуализировать информацию по Предложениям на закупку (Меню «Управление закупками» — реестр «Предложения на закупку (АУ, БУ, ГУП)», реестр «Закупки (АУ, БУ, ГУП)», реестр «Планы-графики закупок (АУ, БУ, ГУП)»), указав информацию по источникам финансирования закупок по кодам бюджетной классификации;
• актуализировать информацию, касающуюся выплат на закупку товаров, работ и услуг в плане финансово-хозяйственной деятельности (Меню «План ФХД» — реестр «Показатели плана ФХД»);
• обеспечить синхронизацию уточненных данных в системе «Электронный бюджет» с данными, размещенными в Единой информационной системе в сфере закупок.

1.2. Учреждениям, для которых формирование плана финансово-хозяйственной деятельности в системе «Электронный бюджет» не является обязательным:

• актуализировать в системе «Электронный бюджет» информацию по Предложениям на закупку (Меню «Управление закупками» — реестр «Предложения на закупку (АУ, БУ, ГУП)», реестр «Закупки (АУ, БУ, ГУП)», реестр «Планы-графики закупок (АУ, БУ, ГУП)»), указав информацию по источникам финансирования закупок по кодам бюджетной классификации;
• обеспечить синхронизацию уточненных данных в системе «Электронный бюджет» с данными, размещенными в Единой информационной системе в сфере закупок.

2. С 05.10.2020, но не позднее 01.11.2020:

• в Единой информационной системе в сфере закупок в реестре контрактов актуализировать информацию об источниках финансирования закупок по кодам бюджетной классификации, осуществленных до 2020 года и подлежащих исполнению в 2020 году и (или) в последующие периоды.

---