Письмо Минстроя России от 26.09.2024 № 25417-ОГ/14
Актуально на 31.10.2026.
Как цитировать: <Письмо> Минстроя России от 26.09.2024 N 25417-ОГ/14. 25417-ОГ/14. 26.09.2024. https://bukva.ai/docs/pismo-25417-og14
<По вопросу ведения исполнительной документации в электронном виде>
Примечание
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер, является разъяснением по конкретному запросу, актуален на дату издания.
Департамент цифрового развития Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу ведения исполнительной документации в электронном виде и сообщает следующее.
Действующим законодательством Российской Федерации не ограничена возможность ведения исполнительной документации в электронном виде, в том числе при наличии в такой документации сведений, составляющих государственную тайну или имеющих гриф «для служебного пользования».
При этом в случае ведения исполнительной документации в электронном виде следует соблюдать требования закона Российской Федерации от 21 июля 1997 г. № 5485-1 «О государственной тайне». Если исполнительная документация в форме электронных документов хранится с использованием информационных систем, в них должны обеспечиваться мероприятия по защите сведений, составляющих государственную тайну.
Информируем, что обязанности по включению исполнительной документации в электронном виде в государственные информационные системы обеспечения градостроительной деятельности субъектов Российской Федерации (далее — ГИСОГД), единую информационную систему обеспечения градостроительной деятельности «Стройкомплекс.РФ» в случаях содержания в ней сведений, составляющих государственную тайну, на текущий момент законом не предусмотрены.
Дополнительно сообщаем, что в соответствии с пунктом 2 правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации», письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.
В этой связи следует учитывать, что письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых даются разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Министерства, не содержат правовых норм, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, и содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.