Письмо Минпроса РСФСР от 11.03.1987 № 25-М

«О направлении Примерного положения о хозяйственно-эксплуатационной конторе (группе) при органах народного образования»

(вместе с «Примерным положением...», утв. Минпросом РСФСР 05.03.1987)

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РСФСР

ПИСЬМО

от 11 марта 1987 г. № 25-М

О НАПРАВЛЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ХОЗЯЙСТВЕННО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ КОНТОРЕ (ГРУППЕ) ПРИ ОРГАНАХ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Министерство просвещения РСФСР направляет для сведения и использования в работе Примерное положение о хозяйственно-эксплуатационной конторе (группе) при органах народного образования, а также методические рекомендации по организации и работе хозяйственно-эксплуатационных групп при городских и районных отделах народного образования (из опыта работы Ростовского облоно).

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ КОНТОРЕ (ГРУППЕ) ПРИ ОРГАНАХ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

1. Общие положения

Хозяйственно-эксплуатационные конторы (группы) организуются при районных (городских) отделах народного образования для централизованного обслуживания, бесперебойного и своевременного материально-технического снабжения школ и других учреждений просвещения, эффективного и рационального использования выделяемых государственных средств на их содержание и подчиняются непосредственно руководителю соответствующего отдела народного образования.

Деятельность хозконторы (группы) определяется действующим законодательством СССР и РСФСР, приказами Министерств просвещения СССР и РСФСР, постановлениями местных органов власти. ХЭК действует в соответствии с положением, разработанным на основе данного Примерного положения и утвержденным районным (городским) отделом народного образования.

2. Создание хозяйственно-эксплуатационной конторы (группы)

Хозяйственно-эксплуатационная контора (группа) открывается решением исполкома Совета народных депутатов при районном, городском отделах народного образования как за счет частичного сокращения численности работающих в обслуживаемых учреждениях просвещения, так и за счет численности и фонда заработной платы закрытых учреждений народного образования.

Финансирование производится в соответствии с утвержденной сметой за счет средств, выделяемых на содержание учреждений просвещения. Штаты утверждаются Министерством просвещения РСФСР в индивидуальном порядке по соответствующему ходатайству министерства просвещения АССР, областного, краевого отдела, главного управления народного образования.

Начальник ХЭК назначается и освобождается заведующими районного и городского отделов народного образования.

3. Деятельность хозяйственно-эксплуатационной конторы (группы)

В обязанности ХЭК входит:

• планирование потребности учреждений просвещения в материальных фондах для обеспечения учебно-воспитательного процесса;
• получение заявок от учреждений народного образования и составление разнарядок по объектам на виды и объемы материально-технического снабжения;
• заключение договоров на поставки материалов и оборудования;
• размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования на предприятиях местной промышленности;
• приобретение материалов и оборудования из децентрализованных источников;
• расчеты с поставщиками;
• прием и обеспечение сохранности полученных материальных ценностей;
• подготовка документации и передача инженерных сооружений на баланс организации Минжилкомхоза РСФСР;
• своевременное обеспечение учреждений просвещения оборудованием, мебелью, инвентарем, учебно-наглядными пособиями, строительными и горюче-смазочными материалами, топливом и т.д. в централизованном порядке;
• составление совместно с централизованной бухгалтерией смет на расходы, производимые ХЭК в порядке централизованного обслуживания учреждений просвещения;
• составление годовых, пятилетних и перспективных планов капитального ремонта зданий и сооружений просвещения;
• оценка технического состояния материальной базы учреждений просвещения совместно с соответствующими подразделениями исполкомов местных Советов народных депутатов;
• подготовка документации для заключения договоров с организациями, осуществляющими наладку инженерных систем и оборудования, уборку и вывоз отходов, обслуживание холодильного и торгово-технологического оборудования;
• составление дефектных ведомостей для разработки проектно-сметной документации на капитальный ремонт и реконструкцию объектов просвещения;
• разработка сметной документации для проведения капитального ремонта объектов просвещения при объемах работ до 10,0 тыс. рублей;
• проведение регламентных работ, необходимых для нормального функционирования зданий, инженерных сетей и оборудования, а также организация и контроль за выполнением текущего и аварийного ремонта этих объектов;
• подготовка и оформление необходимой документации на установление топливных режимов объектов просвещения.

Хозяйственно-эксплуатационная контора (группа):

проверяет целесообразность представления учреждениями просвещения материалов на списание оборудования, правильность использования полученных через хозконтору материальных ценностей;

применяет к поставщикам в установленном порядке штрафные санкции за несвоевременную поставку и низкое качество продукции;

разрабатывает и вносит на рассмотрение руководства отделом народного образования предложения о перераспределении излишков оборудования, материалов, инвентаря;

контролирует выполнение подрядными организациями работ по капитальному ремонту и реконструкции зданий и сооружений учреждений просвещения, использование материально-технических ресурсов учреждений народного образования, соблюдение правил техники безопасности и охраны труда в учреждениях просвещения.

---