Письмо ФНП от 26.11.2012 № 2491/06-06
<О представлении сведений о совершенных нотариальных действиях для разрешения дела об административном правонарушении>
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА
ПИСЬМО от 26 ноября 2012 г. № 2491/06-06
В связи с обращением о возможности предоставления нотариусом Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ставропольскому краю (далее — Управление Росреестра по Ставропольскому краю) сведений о совершенных нотариальных действиях для разрешения дела об административном правонарушении сообщаю.
Не отрицая права должностного лица, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, вынести определение об истребовании сведений, необходимых для разрешения дела (статья 26.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), Федеральная нотариальная палата разделяет мнение, основанное на статье 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы), о том, что сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а справки о совершенных нотариальных действиях — по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, и по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов. Указанное Управление не входит в перечень субъектов, которым могут предоставляться справки о совершенных нотариальных действиях.
Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с совершением нотариального действия, он несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный в результате разглашения сведений о совершенных нотариальных действиях (статья 17 Основ).
Вместе с тем, обращается внимание на то, что между Федеральной нотариальной палатой и Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии 30 декабря 2009 года заключено Соглашение о сотрудничестве сторон, согласно которому их взаимодействие осуществляется в целях повышения качества документов, выражающих содержание гражданско-правовых сделок, защиты прав и интересов их сторон, предотвращения заключения недействительных сделок, формирования достоверных сведений для внесения в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Стороны осуществляют информационный обмен документами и сведениями, способствующими оптимизации приема документов, необходимых для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии и Федеральной нотариальной палатой 24 апреля 2012 г. подписан Протокол № 2 о проведении пилотного проекта, в котором предусмотрено, в частности, что ФНП предоставляет Росреестру возможность использования справочного сервера ФНП по проверке реквизитов нотариальных документов.
Одновременно сообщаю, что Федеральной нотариальной палатой заключены соглашения о взаимодействии и с иными субъектами.
В частности, заключен ряд соглашений со Сбербанком России. Соглашение от 7 июня 2011 г. № 40 о взаимодействии с целью внедрения юридически значимого электронного документооборота с использованием электронной подписи нотариуса; Соглашение об обмене документами в электронном виде от 30 августа 2011 г.; Протокол о намерениях от 19 апреля 2012 г., в соответствии с которым Стороны приняли решение о взаимовыгодном сотрудничестве и использовании сервиса комплексной проверки нотариальных документов Единой информационной системы нотариата России в целях получения справочной информации.
С Федеральной службой судебных приставов заключено Соглашение от 7 июня 2011 г. № 12/11-13/99 об организации и осуществлении обмена в электронном виде сведениями, которые содержатся в автоматизированных информационных системах, необходимы для выполнения возложенных на Стороны функций и в соответствии с законодательством Российской Федерации могут передаваться другой Стороне.