Письмо ФНП от 29.06.2016 № 2270/03-16-3

<О разъяснении порядка ведения реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата>

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

ПИСЬМО от 29 июня 2016 г. № 2270/03-16-3

С 1 июля 2016 года вступают в силу изменения в пункт 12 Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата (утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.06.2014 № 129; далее — Порядок), внесенные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2015 № 159.

Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, в частности, регулируются вопросы внесения сведений в реестры единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС), доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в ЕИС. Так, правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, имеющие равный доступ к сведениям реестров ЕИС.

При этом абзацем 2 пункта 12 Порядка (вступает в силу с 1 июля 2016 года) предусмотрено, что для предоставления прав на внесение сведений в реестры ЕИС и доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, нотариусу необходимо сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае отсутствия возможности внесения записи о факте передачи полномочий в электронный журнал временной передачи полномочий данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (абзац 3 пункта 12 Порядка, вступает в силу с 1 июля 2016 года). Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей, должен сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей электронной подписью (абзац 4 пункта 12 Порядка, вступает в силу с 1 июля 2016 года).

Федеральная нотариальная палата доводит до сведения, что Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» разработан электронный журнал временной передачи полномочий, который будет запущен в эксплуатацию с 1 июля 2016 года. Инструкция по порядку заполнения указанного журнала будет доступна в ЕИС с 30 июня 2016 года.

Кроме того сообщаю, что представителями Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» в ходе проведения семинара по информационным технологиям для IT-специалистов нотариальных палат субъектов Российской Федерации на базе Ярославской областной нотариальной палаты с 28 по 29 июня 2016 года его участникам даны разъяснения по работе с электронным журналом временной передачи полномочий.

---