Письмо Минздрава России от 06.08.2024 № 22-6/1099

<О проведении в подведомственных Минздраву России организациях проверки финансово-хозяйственной деятельности>

ПИСЬМО

Министерство здравоохранения Российской Федерации сообщает, что в соответствии с приказом от 15 марта 2024 г. № 126 Минздрав России проводит в подведомственных Министерству здравоохранения Российской Федерации организациях (далее — подведомственные организации) проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Акты проверок рассматриваются на заседаниях Контрольного совета Министерства, по результатам которых руководителям подведомственных организаций поручается представлять в Министерство планы мероприятий по устранению установленных в ходе проведения проверки нарушений (далее — планы мероприятий) и отчеты об исполнении планов мероприятий по мере фактического исполнения мероприятий.

Министерство на постоянной основе осуществляет анализ планов мероприятий и отчетов об исполнении планов мероприятий, в ходе которого установлены следующие замечания:

1. Отсутствие полного перечня нарушений, указанных в заключительной части актов проверок.

2. В графе «Мероприятия по устранению нарушений» не содержатся конкретные мероприятия со стороны Учреждения, которые приведут к устранению нарушения в полном объеме, например:

в Плане мероприятий указано «Создать рабочую группу для проработки вопроса по внесению изменений в устав», «Своевременная передача информации от одного сотрудника другому для дальнейшего размещения на bus.gov.ru», что не является итоговым мероприятием для устранения нарушения, таким как «Внести изменения в устав в части...», «Издание приказа о назначении ответственного лица за размещение информации на bus.gov.ru. Размещение информации в установленные сроки».

3. Отсутствует графа «Ответственный исполнитель».

4. В графе «Срок исполнения» установлены некорректные сроки исполнения мероприятий (неоправданно сжатые либо увеличенные), что может привести к срыву устранения нарушений, например:

• при установлении нарушений в части искажения бухгалтерской отчетности необходимо учитывать, что форма 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» предоставляется на дату принятия решения об исправлении ошибок прошлых лет в части ведения бухгалтерского учета, пересчетом показателей отчетности в связи с выявленными ошибками порядка формирования бюджетной отчетности, а не в составе годовой отчетности;
• при выявлении нарушений в части отсутствия зарегистрированного права собственности Российской Федерации и права оперативного управления в отношении объектов недвижимости подведомственным организациям следует руководствоваться сроками, установленными Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», постановлением Правительства Российской Федерации от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» и другими нормативными правовыми актами.

5. В графе «Информация об исполнении мероприятий по устранению нарушений»:

• отражена информация, являющаяся пояснениями к нарушениям, а не мероприятиями по устранению нарушений;
• не указаны документы (материалы, информация) и ссылки на электронные носители информации, подтверждающие устранение нарушений.

Следует отметить наличие по тексту планов мероприятий и отчетов об исполнении планов мероприятий многочисленных синтаксических, орфографических, пунктуационных ошибок, нарушений технического характера, отсутствует согласованность и единообразие по формулировкам.

Также при представлении планов мероприятий и отчетов об исполнении планов мероприятий подведомственными организациями не прилагаются документы, подтверждающие устранение нарушений.

В связи с изложенным прошу:

• учесть данные замечания при подготовке планов мероприятий и отчетов об исполнении планов мероприятий;
• усилить контроль за исполнением планов мероприятий;
• принять меры по недопущению выявленных замечаний.

Рекомендуемые образцы плана мероприятий и отчета об исполнении плана мероприятий прилагаются.

Одновременно сообщаем, что планы мероприятий и отчеты об исполнении планов мероприятий, не соответствующие требованиям, изложенным в письме, будут возвращены на доработку.

Директор Департамента

Приложение к письму Минздрава России от 6 августа 2024 г. № 22-6/1099

Рекомендуемый образец

в ходе проведения проверки нарушений

Приложение к письму Минздрава России от 6 августа 2024 г. № 22-6/1099

Рекомендуемый образец

в ходе проведения проверки нарушений