---
title: "<Письмо> Росархива от 13.09.2010 N 2/1706-А"
number: "2/1706-А"
issued_on: 2010-09-13
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-21706-a"
---

## <Письмо> Росархива от 13.09.2010 N 2/1706-А

# <Письмо> Росархива от 13.09.2010 N 2/1706-А

"О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2011 г. и их отчетности за 2010 г."


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**

</div>



## <a id="p100003"></a>ПИСЬМО

<div align="center">

**от 13 сентября 2010 г. N 2/1706-А**

<a id="p100004"></a>**О ПЛАНИРОВАНИИ РАБОТЫ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ**<br>
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 2011 Г. И ИХ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2010 Г.

</div>


<a id="p100005"></a>Федеральное архивное агентство, исходя из складывающейся ситуации в архивной отрасли и с учетом бюджетных проектировок на 2011 г. и период до 2013 г., наметило подходы к планированию работы архивных учреждений на следующий год.
<a id="p100006"></a>По мнению Росархива, в планируемый период основное внимание следует уделить обеспечению безопасности архивных фондов, прежде всего, в части противопожарных мероприятий, реализации Стратегии информационного общества в Российской Федерации до 2011 г., а также реализации Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений".
<a id="p100007"></a>В этой связи считаем целесообразным предусмотреть:
<a id="p100008"></a>в сфере обеспечения сохранности и государственного учета:
<a id="p100009"></a>продолжение работы по повышению пожарной безопасности архивов, их антитеррористической защищенности;
<a id="p100010"></a>реализацию нормативных требований по организации хранения и учету документов, в том числе проверки их наличия и состояния, розыску необнаруженных документов, рассмотрение результатов этой работы соответствующими комиссиями уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;
<a id="p100011"></a>выявление уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и региональных реестров в соответствии с решением коллегии Росархива от 02.07.2009 "О работе по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации";
<a id="p100012"></a>осуществление комплекса работ с особо ценными документами с учетом положений подготовленных ВНИИДАД "Методических [рекомендаций](https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-rabote-s-osobo) по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации" (М., 2006);
<a id="p100013"></a>продолжение разработки системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на основе внедрения новых версий ПК "Архивный фонд" и "Фондовый каталог" и представление в установленном порядке в Росархив информационных массивов БД "Архивный фонд" и "Фондовый каталог";
<a id="p100014"></a>в сфере комплектования:
<a id="p100015"></a>внедрение в практику работы архивных учреждений Российской Федерации положений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76;
<a id="p100016"></a>организацию внедрения в деятельность архивных учреждений Российской Федерации "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 N 18380;
<a id="p100017"></a>продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории субъектов Российской Федерации;
<a id="p100018"></a>организацию работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;
<a id="p100019"></a>оказание методической и практической помощи территориальным органам Росстата в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2010 г.;
<a id="p100020"></a>в сфере использования архивных документов:
<a id="p100021"></a>участие в мероприятиях, включенных в государственную программу "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011 - 2015 гг.";
<a id="p100022"></a>оперативное предоставление архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте Российской Федерации по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России;
<a id="p100023"></a>информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной истории 2011 - 2012 гг.: 1000-летием единения мордовского народа с народами Российского государства, 300-летием со дня рождения М.В. Ломоносова, 150-летием падения крепостного права в России, 70-летием начала Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.; 400-летием преодоления Смутного времени, 1050-летием основания г. Белозерска Вологодской области, 150-летием со дня рождения П.А. Столыпина, 200-летием со дня рождения И.А. Гончарова;
<a id="p100024"></a>реализацию планов основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 50-летия полета в космос Ю.А. Гагарина, 65-летия Нюрнбергского процесса, 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 г.;
<a id="p100025"></a>организацию рассекречивания архивных документов в соответствии с утвержденным Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, планами работы межведомственных экспертных комиссий, созданных в субъектах Российской Федерации для рассекречивания архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;
<a id="p100026"></a>осуществление работ над сборниками документов: "История создания и развития оборонно-промышленного комплекса России и СССР в 1900 - 1963 гг.", т. 4. 1938 - июнь 1941 гг., т. 5. 1941 - 1945 гг. (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА, РГАВМФ, РГАНТД); "Голод в СССР. 1929 - 1934 гг.", т. 2. 1932 - 1934 гг. (РГАЭ, ГАРФ, РГАСПИ, РГВА); "Повесть пламенных лет Александра Довженко" (РГАЛИ), "Румынские военнопленные в СССР. 1941 - 1955 гг." (РГВА, ГАРФ); "Украинские националисты. 1939 - 1945 гг." в 2-х т. (РГАСПИ), "Встречи и переговоры на высшем уровне руководителей СССР и Югославии в 1945 - начале 1980 гг." (РГАНИ, РГАСПИ), "Советско-монгольские культурные и научно-технические связи. 1921 - 1991 гг.", т. 3. 1975 - 1991 гг. (РГАСПИ, РГАНИ, РГАЛИ, ГАРФ, РГАЭ), "Халхин-Гол. 1939 г." (РГВА), "Донское казачество в Отечественной войне 1812 г. и Заграничных походах русской армии 1813 - 1814 гг." (РГВИА, РГИА, Государственный архив Ростовской области), "Подвиги офицеров и солдат русской армии в сражении при Бородине" (РГВИА), "Боевой календарь-ежедневник Отечественной войны 1812 г." (РГВИА), а также над фотоальбомами "Они защищали Россию (к 100-летию начала Первой мировой войны)" (РГВИА, РГАВМФ); о праздновании 200-летия Отечественной войны 1812 года и Бородинского сражения (РГАКФД, ГАРФ);
<a id="p100027"></a>в соответствии со специальными заданиями МИД России выявление документов для подготовки сборников: "Советско-израильские отношения. 1954 - 1967 гг."; "Советско-китайские отношения. 1949 - 1955 гг."; "Советско-румынские отношения", т. 3. 1945 - 1947 гг., "Холодная война. 1950 - 1960-е годы";
<a id="p100028"></a>обеспечение подготовки и проведения историко-документальных выставок: в Выставочном зале федеральных государственных архивов (по специальному плану); о советско-американском сотрудничестве в годы Второй мировой войны (июнь, Вашингтон) (РГАЭ, ГАРФ, РГАКФД); "Российско-монгольские отношения. XX век", посвященной 100-летию образования Автономной Монголии, созданию дипломатической службы Монголии и 90-летию Народной революции 1921 года (сентябрь, Улан-Батор) (РГАСПИ, РГАНИ, ГАРФ, РГАЭ, РГАКФД); а также участие в проведении выставки "Святая Русь" (май - август, г. Москва; сентябрь - декабрь, г. Санкт-Петербург) (РГАДА);
<a id="p100029"></a>подготовку и размещение в сети Интернет виртуальной историко-документальной выставки к 50-летию полета в космос Ю.А. Гагарина (РГАНТД);
<a id="p100030"></a>участие в Международной научно-практической конференции, посвященной советско-американскому сотрудничеству в годы Второй мировой войны (июнь, г. Вашингтон) (ГАРФ, РГАЭ);
<a id="p100031"></a>в связи с продолжающимся ростом количества обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций увеличение бюджета рабочего времени на их исполнение;
<a id="p100032"></a>в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
<a id="p100033"></a>продолжение внедрения в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела;
<a id="p100034"></a>участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (г. Казань) [<*>](#p100041);
<a id="p100035"></a>участие в работе Российско-китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (ВНИИДАД, РГАЭ, РГАСПИ, РГИА ДВ, Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края), Российско-монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАСПИ, РГВА, Управление по делам архивов Республики Бурятия, Архивное агентство Иркутской области), Российско-венгерской комиссии по сотрудничеству в области архивов (РГАЭ, РГВИА), а также участие во встрече руководства архивных служб и государственных архивов Белоруссии, России и Украины (только федеральные архивы), встрече архивистов России и Армении (только федеральные архивы) [<**>](#p100042);
<a id="p100036"></a>подготовку к возможному участию в XVII Международном конгрессе архивов (август 2012 г., Австралия, Брисбен);
<a id="p100037"></a>участие в XVIII международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе" (г. Москва) [<*>](#p100041);
<a id="p100038"></a>создание единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Российской Федерации, включающей описание документов на уровне архивного дела (оцифровка описей);
<a id="p100039"></a>создание и развитие архивных сайтов, регулярное предоставление информации для размещения на портале "Архивы России" в соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-36-2001-rosarhiv-federalnaya) Росархива от 25.05.2001 N 36 и письмом Росархива от 17.05.2001 N 6/513-К.

<a id="p100040"></a>

---

<a id="p100041"></a><*> Точная дата проведения будет сообщена дополнительно.
<a id="p100042"></a><**> Точная дата и место проведения будут сообщены дополнительно.

<a id="p100043"></a>При планировании деятельности НМС архивных учреждений федеральных округов просим предусмотреть:
<a id="p100044"></a>обсуждение проблем внедрения модернизированной версии ПК "Архивный фонд" (пятая версия), ПК "Фондовый каталог".
<a id="p100045"></a>Напоминаем, что планово-отчетные документы представляются в сроки, определенные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 12.10.2006 N 59; планы работы НМС архивных учреждений федеральных округов - к 1 декабря т. г., отчеты о работе НМС в 2010 г. - к 15 января 2011 г.; заявочные карты на разработку научных тем в 2012 г. - в сроки, установленные [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-38-2005-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 15.07.2005 N 38.
<a id="p100046"></a>О сроках подачи, рассмотрения и защиты заявок на участие в реализации мероприятий государственной (федеральной целевой) программы развития культуры в 2012 г. будет сообщено дополнительно.
<a id="p100047"></a>В годовых отчетах об основной деятельности архивных учреждений просим по возможности более подробно отразить:
<a id="p100048"></a>мероприятия по реализации Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений";
<a id="p100049"></a>работу по взаимодействию уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с органами местного самоуправления и муниципальными архивами;
<a id="p100050"></a>изменения, произошедшие в сети архивных учреждений субъектов Российской Федерации, указав их названия, подведомственность, подчиненность, штатную численность;
<a id="p100051"></a>сведения об условиях оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации;
<a id="p100052"></a>работу по оцифровке описей и архивных документов, указав помимо объемов (нарастающим итогом и за год) состав документов, используемое оборудование, применяемые технологии, в том числе практику оцифровки микроформ;
<a id="p100053"></a>данные о заявках на получение грантов российских и международных фондов и сведения о полученных грантах (название архива, название проекта, тип проекта (исследовательский, издательский, научные мероприятия, материально-техническое обеспечение), грантодатель, исполнители, соисполнители, годы осуществления проекта, запрашиваемая (полученная) сумма, наименование и характер создаваемого продукта (справочно-информационное издание, база данных, электронный ресурс в сети Интернет и т.п.), владелец продукта, виды и условия использования продукта (только федеральные архивы).
<a id="p100054"></a>Вместе с годовыми отчетами за 2010 г. до 15 февраля 2011 г. необходимо представить:
<a id="p100055"></a>статистические отчеты по [формам N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) (раздельно по государственным и муниципальным (районным/городским) архивам), N 4, N 1-к (на бумажном носителе и в электронном формате);
<a id="p100056"></a>акты инвентаризации дел, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни (только федеральные архивы);
<a id="p100057"></a>библиографические описания вышедших из печати за отчетный период сборников документов и справочно-информационных изданий;
<a id="p100058"></a>до 1 февраля 2011 г. копии массивов данных, накопленных в формате БД "Архивный фонд" в государственных и муниципальных архивах; в формате версии БД "Фондовый каталог" предварительно заархивированные, передаются на электронных носителях в 2-х экземплярах или по электронной почте (по адресу kupriyanova_ov@gov.ru в виде приложений к сообщениям) в соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-64-2000-rosarhiv-federalnaya) Росархива от 23.10.2000 N 64.
<a id="p100059"></a>Просим также направить в Росархив:
<a id="p100060"></a>в связи с подготовкой Государственной программы "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" сведения, отражающие степень внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов, согласно прилагаемой [Анкете](#p100077) по состоянию на 01.01.2011 - вместе с годовыми отчетами;
<a id="p100061"></a>информацию о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2011 г., с разбивкой по статьям экономической классификации - до 1 марта 2011 г.

<div align="right">

<a id="p100062"></a>Руководитель Федерального<br>
архивного агентства<br>
А.Н.АРТИЗОВ

</div>






<a id="p100063"></a>Приложение 1
к письму Росархива

<div align="right">

от 13 сентября 2010 г. N 2/1706-А

<a id="p100064"></a>Анкета

</div>

"Уровень внедрения ИКТ в деятельность федеральных архивов"


<table>
<colgroup><col width="66%"><col width="22%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100065"></a>1. Количество компьютеров</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100066"></a>2. Количество компьютеров, объединенных в локальную сеть</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100067"></a>3. Количество компьютеров, имеющих выход в Интернет</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100068"></a>4. Тип подключения к сети Интернет:<br>(выберите один из пунктов)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100069"></a>4.1. Постоянное подключение (локальная сеть, оптическое волокно и т.п.)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100070"></a>4.2. Высокоскоростное коммутируемое подключение (ADSL-модем)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100071"></a>4.3. Коммутируемое подключение с использованием телефонной линии (модем)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100072"></a>4.4. Беспроводное подключение (Wi-Fi, радиомодем, 3G-модем, спутниковый канал и т.п.)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100073"></a>4.5. Подключение отсутствует</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100074"></a>5. Наличие контактного адреса<br>электронной почты (указать):</td><td colspan="2">__________@___________</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100075"></a>6. Количество оцифрованных единиц хранения</td><td></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100076"></a>Приложение 2<br>
к письму Росархива

</div>

от 13 сентября 2010 г. N 2/1706-А

<div align="center">

<a id="p100077"></a>Анкета<br>
"Уровень внедрения ИКТ в деятельность уполномоченных<br>
органов исполнительной власти субъектов РФ в области<br>
архивного дела, а также государственных

</div>

и муниципальных архивов"


<table>
<colgroup><col width="68%"><col width="21%"><col width="5%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100078"></a>1. Количество компьютеров</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100079"></a>Для муниципальных архивов вместо <a href="#p100078">п. 1</a> заполняется п. 1а</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100080"></a>- Количество муниципальных архивов/из них имеют компьютеры</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100081"></a>- Количество сотрудников в муниципальных архивах/количество компьютеров</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100082"></a>2. Количество компьютеров, объединенных в локальную сеть</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100083"></a>3. Количество компьютеров, имеющих выход в Интернет</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100084"></a>4. Тип подключения к сети Интернет:<br>(выберите один из пунктов)</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100085"></a>4.1. Постоянное подключение (локальная сеть, оптическое волокно и т.п.)</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100086"></a>4.2. Высокоскоростное коммутируемое подключение (ADSL-модем)</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100087"></a>4.3. Коммутируемое подключение с использованием телефонной линии (модем)</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100088"></a>4.4. Беспроводное подключение (Wi-Fi, радиомодем, 3G-модем, спутниковый канал и т.п.)</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100089"></a>4.5. Подключение отсутствует</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100090"></a>5. Наличие контактного адреса<br>электронной почты (указать):</td><td colspan="3">__________@___________</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100091"></a>6. Используется ли программный комплекс "Архивный фонд"?</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100092"></a>6.1. Версия 4</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100093"></a>6.2. Версия 3</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100094"></a>6.3. Версия 2</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100095"></a>6.4. Не используется</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100096"></a>Вопрос 7 - только для уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела:</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100097"></a>7. Используется ли программный комплекс "Фондовый каталог"?</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100098"></a>7.1. Версия 2</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100099"></a>7.2. Версия 1</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100100"></a>7.3. Не используется</td><td colspan="2"></td></tr>
</table>



| <a id="p100101"></a>8. Количество оцифрованных единиц хранения |  |
| --- | --- |







## <a id="p100102"></a>МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АНКЕТЫ "УРОВЕНЬ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРХИВАХ"


<a id="p100103"></a>[Анкета](#p100064) заполняется государственными федеральными архивами.
<a id="p100104"></a>[П. 1](#p100065). Указывается общее количество компьютеров в государственном архиве. Учитываются компьютеры класса Pentium-IV и более поздние модификации. Более старые компьютеры типа 286, 386, 486, Pentium, Pentium II и аналогичные не учитываются.
<a id="p100105"></a>[П. 2](#p100066). Указывается общее число компьютеров, из числа указанных в [п. 1](#p100065), подключенных к локальной вычислительной сети (соединенных между собой).
<a id="p100106"></a>[П. 3](#p100067). Указывается общее количество компьютеров, из числа указанных в [п. 1](#p100065), имеющих подключение к сети Интернет.
<a id="p100107"></a>[П. 4](#p100068). Указывается тип используемого подключения к сети Интернет. Необходимо проставить отметку напротив одного из [пунктов 4.1](#p100069) - 4.4.
<a id="p100108"></a>Если используется несколько типов подключения, напротив каждого из пунктов проставляется количество компьютеров, использующих данный тип подключения (доступа к сети Интернет).
<a id="p100109"></a>Если подключенных к сети Интернет компьютеров нет - проставляется отметка напротив [пункта 4.5](#p100073).
<a id="p100110"></a>[П. 5](#p100074). Указывается основной адрес электронной почты архивного учреждения (если имеется).
<a id="p100111"></a>[П. 6](#p100075). Указывается общее количество единиц хранения, полностью переведенных в цифровую форму (отсканированных, оцифрованных).
<a id="p100112"></a>Анкета предоставляется как в бумажной, так и в электронной форме.
<a id="p100113"></a>При наличии технической возможности, копия заполненной Анкеты в электронной форме высылается по адресу электронной почты: petrova_vv@gov.ru.






## <a id="p100114"></a>МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АНКЕТЫ "УРОВЕНЬ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РФ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА, А ТАКЖЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ"


<a id="p100115"></a>[Анкета](#p100077) заполняется отдельно на уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела, на каждый государственный архив и отдельная анкета заполняется суммарно по муниципальным архивам субъекта Российской Федерации.

<div align="center">

<a id="p100116"></a>[П. 1](#p100078). Указывается общее количество компьютеров в государственном, муниципальном архиве или уполномоченном органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Учитываются компьютеры класса Pentium-IV и более поздние модификации. Более старые компьютеры типа 286, 386, 486, Pentium, Pentium II и аналогичные не учитываются.<br>
<a id="p100117"></a>Для муниципальных архивов вместо [п. 1](#p100078) заполняется п. 1а.<br>
<a id="p100118"></a>В первой строке указывается общее количество муниципальных архивов и количество муниципальных архивов, имеющих компьютер(ы) из числа указанных в [п. 1](#p100078).<br>
<a id="p100119"></a>Во второй строке указывается общее количество сотрудников в муниципальных архивах и общее количество персональных компьютеров в муниципальных архивах.<br>
<a id="p100120"></a>[П. 2](#p100082). Указывается общее число компьютеров, из числа указанных в [п. 1](#p100078), подключенных к локальной вычислительной сети (соединенных между собой).<br>
<a id="p100121"></a>[П. 3](#p100083). Указывается общее количество компьютеров, из числа указанных в [п. 1](#p100078), имеющих подключение к сети Интернет.<br>
<a id="p100122"></a>[П. 4](#p100084). Указывается тип используемого подключения к сети Интернет. Необходимо проставить отметку напротив одного из [пунктов 4.1](#p100085) - 4.4.<br>
<a id="p100123"></a>Если используется несколько типов подключения, напротив каждого из пунктов проставляется количество компьютеров, использующих данный тип подключения (доступа к сети Интернет).<br>
<a id="p100124"></a>Если подключенных к сети Интернет компьютеров нет - проставляется отметка напротив [пункта 4.5](#p100089).<br>
<a id="p100125"></a>При заполнении сводной анкеты по муниципальным архивам напротив каждой графы указывается количество муниципальных архивов, использующих тот или иной тип подключения к сети Интернет.<br>
<a id="p100126"></a>[П. 5](#p100090). Указывается основной адрес электронной почты архивного учреждения.<br>
<a id="p100127"></a>[П. 6](#p100091). Указывается, установлен ли в организации (архиве) программный комплекс "Архивный фонд". Если используется 4-я версия программы - делается отметка в квадрате напротив [п. 6.1](#p100092). Если используется 3-я версия - делается отметка напротив [п. 6.2](#p100093). Если используется 2-я версия - делается отметка напротив [п. 6.3](#p100094). Если ПК "Архивный фонд" не используется - делается отметка напротив [п. 6.4](#p100095).<br>
<a id="p100128"></a>При заполнении сводной анкеты по муниципальным архивам напротив каждой графы указывается количество муниципальных архивов, использующих ту или иную версию программного комплекса "Архивный фонд".<br>
<a id="p100129"></a>[П. 7](#p100097). Заполняют только органы государственной власти, субъектов РФ в области архивного дела.<br>
<a id="p100130"></a>Если в организации используется программный комплекс (ПК) "Фондовый каталог" версии 2 (используется на базе ПК "Архивный фонд" версии 3) - делается отметка напротив [п. 7.1](#p100098).<br>
<a id="p100131"></a>Если в организации используется программный комплекс (ПК) "Фондовый каталог" версии 1 (используется на базе ПК "Архивный фонд" версии 2) - делается отметка напротив [п. 7.2](#p100099).<br>
<a id="p100132"></a>Если программный комплекс "Фондовый каталог" не используется - делается отметка напротив [п. 7.3](#p100100).<br>
<a id="p100133"></a>[П. 8](#p100101). Указывается общее количество единиц хранения, полностью переведенных в цифровую форму (отсканированных, оцифрованных).<br>
<a id="p100134"></a>Анкета предоставляется как в бумажной, так и в электронной форме.<br>
<a id="p100135"></a>При наличии технической возможности, копия заполненной Анкеты в электронной форме высылается по адресу электронной почты: petrova_vv@gov.ru.

</div>




<a id="p100136"></a>

---