4.
В случае отправления нескольких сводок каждая сводка должна быть заархивирована в отдельном архиве. (Электронная почта допускает присоединение нескольких файлов к одному письму.)
5.
В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет2007), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания.
Например: 24_Красноярский_край.
Далее после пробела следует название сводки в соответствии с его обозначением в титульном листе сводки.
Например: 24_Красноярский_край 1 профтех.
6.
Если предусмотрено несколько сводок с одинаковым обозначением, то в скобках можно использовать символы, уточняющие их различие.
Например: 1 профтех и 3 профтех, 5 профтех.
7.
В случае отправки нескольких файлов одним письмом названия сводок указываются через запятую. После каждой запятой записывается пробел.
Например: Отчет2007 47_Ленинградская_область 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех.
8.
В тексте письма можно еще раз перечислить название региона и названия передаваемых сводок. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.
Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности прочитать текст передаваемой сводки.
9.
Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение, или того лица, которое будет принимать ответ-подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель получит уведомление о получении сообщения.
*Пример* текста письма:
24_Красноярский_край 1 профтех, 2 профтех, 3 профтех
ответственный Иванов Иван Иванович т. (222) 22-22-22
передал Петров Петр Петрович т. (222) 11-11-11.
10.
Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива.rar или.zip.
11.
Если на рабочем месте используется программный комплекс "Мониторинг образования Российской Федерации" (ПК "МОРФ") (версия 17.15.14х или выше), необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ" (по умолчанию она расположена на диске "С:/Program Files/MORF").
12.
Последнюю версию программного обеспечения "Мониторинг образования Российской Федерации", другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки ряда форм федерального государственного статистического наблюдения можно найти и получить на сайте: www.miccedu.ru (www.miccedu.com).
13.
Если у вас имеется какая-либо дополнительная информация (замечания по программе, просьбы, предложения и т.д.), ее можно записать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.
14.
Консультацию по данным Правилам и методам их реализации можно получить:
-
по электронной почте (адрес: stat@miccedu.ru; для получения консультации обязательно заполните поле "Тема" вашего сообщения, начав текст в поле "Тема" со слова "консультация");
-
по телефону: (495) 269-50-98 или 964-91-94;
-
лично, в случае вашего приезда в Москву, обратиться по адресу: Москва, ул. Стромынка, дом 20, МГУПИ, комната 231 (метро "Сокольники");
-
на семинарах, регулярно организовываемых для специалистов по статистике региональных и муниципальных органов управления образованием.